Zoho Expense - це ще одна частина зростаючого асортименту програмних продуктів з індійської конюшні Zoho, що робить її ідеальним вибором, якщо ви вже використовуєте інші програми в їх портфоліо. Як випливає з назви, Zoho Expense розроблений, щоб дозволити вам не відставати від звітів про витрати, дозволяючи відстежувати, відстежувати та врешті-решт відшкодовувати кошти людям якомога швидше та ефективніше. Вітаємо допомогу в ці часи коронавірусу.
Він має безліч потужних інструментів для впорядкування відстеження витрат, і ним може оволодіти кожен. Поряд з тим, що це потужне та просте у використанні програмне забезпечення також чудово працює поряд з іншими інструментами бухгалтерського обліку Zoho, що робить його очевидним вибором, якщо ви вже перетворюєтесь. Інші подібні продукти в цій галузі включають QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr та Pocketguard.
- Хочете спробувати Zoho Expense? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Якщо ви абсолютно новачок у продуктах Zoho, тоді 14-денна пробна версія пакета Expense - ідеальний спосіб повністю ознайомитися з елементами управління. Якщо вас цілком влаштовує безліч електроінструментів, то постійні витрати роблять це дуже доступним. Насправді існує безкоштовний тариф, який нічого не коштує і дозволяє до трьох користувачів насолодитися потенціалом програми.
Далі йде Преміум-план, який коштує лише 2,50 фунтів стерлінгів на місяць, якщо щорічно виставляється рахунок, тоді як він становить 3 фунтів на місяць, якщо ви вважаєте за краще платити по ходу. Це поставляється з мінімальними вимогами до 10 користувачів.
Zoho Expense також поставляється у втіленні Плану підприємств, що вимагає щонайменше 500 користувачів, і Zoho вимагає від вас безпосереднього зв’язку, якщо у вас є такі значні вимоги.
Особливості
Ви побачите, що Zoho Expense має безліч функцій та функцій, які повинні відповідати потребам більшості користувачів. Навіть у своєму базовому випуску Zoho Expense викликає привабливість. Насправді, версія freemium пропонує 5 ГБ сховища квитанцій та має мультивалютні витрати, можливість імпорту транзакцій з картками, відстеження клієнтів та проектів, відстеження ПДВ, розподіл витрат та витрати на пробіг.
Якщо ви перейдете на преміум-версію, ви можете додати грошові аванси, делегування, мітки витрат, витрати на проживання, автоматичне сканування та багато іншого. Всі три видання (Enterprise - інше) пропонують електроінструменти, такі як резервне копіювання даних та квитанцій, а також заплановані резервні копії, а також базове налаштування форми, так що ви можете адаптувати пакет відповідно до власних потреб.
Продуктивність
Ви насолоджуватиметесь пікантною продуктивністю від Zoho Expense, і завдяки її зручності ви зможете інтегруватися з іншими предметами в асортименті Zoho. Це включає Zoho Books, тоді як програмне забезпечення (хоча і не безкоштовна версія) також буде працювати з іншими інструментами бухгалтерського обліку, включаючи QuickBooks Online та Xero.
Усі три програми працюватимуть із Zoho CRM, Zoho Invoice, Zoho People, Zoho Cliq та Zoho Projects. Програмне забезпечення також було добре розроблене, без жодних проблем, що виникають під час повсякденного використання. Також є вражаючі програми як для Android, так і для iOS.
Простота використання
Якщо у вас є співробітники, яким потрібно відстежувати і згодом подати свої витрати на відшкодування, тоді Zoho Expense має зробити їх досить щасливими. Простота використання мобільних додатків не має собі рівних, оскільки здатність збирати та надсилати квитанції виявляється незручною для програмного забезпечення iOS та Android.
Так само, якщо ви працюєте з іншої сторони в якості адміністратора, то виявите, що програмне забезпечення Zoho Expense для робочого столу надійне та стабільне. Це може бути не завжди найкрасивіший інтерфейс, але він працює, і це все, про що просить більшість людей. Насправді це особливо добре працює у веб-браузері Google Chrome.
Підтримка
Ви відчуваєте, що Zoho дійсно намагається задобрити своїми програмними зусиллями, і це також підтверджено прекрасним набором можливостей підтримки. Існує безкоштовна телефонна підтримка з понеділка по п’ятницю, а також електронна пошта та веб-сайт, що заповнюється різноманітними ресурсами. Це все також подано чітко і коротко, що дуже корисно, якщо ви користувач, який вперше користується програмним забезпеченням.
Остаточний вердикт
Zoho Expense - це вражаючий пакет, навіть якщо ви пухкіші за його дещо менш завантажену функцією безкоштовну версію. Є SSL-шифрування та двофакторна автентифікація, сховище для ваших квитанцій, невелика гора функцій та функцій, які охоплюють все і все в ландшафті відстеження витрат, а також інтеграція з іншими програмами.
Хоча чудово, що Zoho Expense працює з іншими продуктами Zoho, але його спроектоване функціонування з таким популярним бухгалтерським програмним забезпеченням, як QuickBooks Online та Xero, означає, що його привабливість стосується не лише прихильників Zoho.
Ознайомтеся з вражаючими додатками та найкращою ціновою структурою, яка може бути легко масштабована для багатьох користувачів, і легко зрозуміти, чому Zoho Expense отримує великі пальці від багатьох своїх шанувальників.
- Найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат