Спочатку заснована в 1995 році як WebEx, ця компанія стала частиною Cisco Systems у 2007 році, отримала нову корпоративну фірмову символіку та втратила свій капітал „E”.
Вони виготовляють ряд інструментів для відеоконференцій, які включають зустрічі Webex, команди Webex, навчання Webex, центр підтримки Webex, центр подій Webex, центр продажів Webex, Webex Enterprise Edition та Webex Connect.
Сьогодні ми розглянемо основний продукт Cisco Webex, що забезпечує відеоконференції за допомогою встановленої програми або через браузер.
Дозвольте нам ознайомити вас із використанням Cisco Webex вперше та окреслимо найважливіші особливості, які ви повинні розуміти, щоб отримати максимум від цього.
- Можливо, ви спілкуєтеся в чаті на одному з наших найкращих ноутбуків 2022-2023 року
1. Отримайте Cisco Webex
Одне, що робить Webex майже унікальним, це те, що ви не змушені встановлювати клієнтську програму для її використання навіть для проведення відеоконференції.
Існують спеціальні програми Webex, доступні для пристроїв iOS (Apple) та Android, але в цьому підручнику ми поговоримо про використання Cisco Webex з комп’ютера.
Для початку зверніться сюди: https://www.webex.com/
На веб-сторінці ви можете приєднатися до існуючої зустрічі, яку проводить інша особа, або зареєструватися, щоб ви могли провести її самі. Виконання будь-якої з цих речей не має наслідків для витрат, тому сміливо досліджуйте.
Тим, хто цікавиться витратами на використання Cisco Webex для бізнесу, слід натиснути на опцію «Плани та ціни» у верхньому меню, де докладно описуються різні варіанти та пов’язані з ними витрати.
Безкоштовна версія може приймати зустрічі до 100 учасників, але обмежує зустріч до 40 хвилин.
Тим, хто бажає довших зустрічей та більшій кількості учасників, потрібна щомісячна передплата, але вони також можуть записати взаємодію та покращити підтримку.
Але для цього прикладу ми будемо використовувати безкоштовну версію та натиснути, щоб зареєструватися.
2. Записатися
Перша інформація, яку запитує Cisco, - це ваша електронна адреса, і, як я вже згадував раніше, вам не потрібно робити нічого з цього, якщо хтось інший проводить зустріч.
Після адреси електронної пошти вам потрібно сказати, де ви знаходитесь у світі, та вказати ім’я, оскільки це впливає на тих, хто може приєднатися до наради по телефону.
І, надавши ці дані, Cisco надішле вам електронний лист, щоб підтвердити, що ваш рахунок є вашим.
У цьому електронному листі вказана адреса Cisco Webex для ваших зустрічей та посилання, що дозволяє встановити пароль. Ми рекомендуємо негайно налаштувати пароль, щоб уникнути контролю над вашим простором зустрічей.
По закінченні всього, ви можете зайти у свою Особисту кімнату та налаштувати її.
3. Особиста кімната
Персональна кімната - це місце, де можна розпочати або запланувати зустрічі, а також відображається посилання, яке потрібно надіслати іншим, якщо ви хочете, щоб вони прийшли.
Наше перше завдання - налаштувати, як ви будете виглядати для інших, натискаючи коло, у якому є ваші ініціали. Клацання відкриває слово «Змінити». І, натиснувши на це, ви зможете завантажити зображення, яке буде використано для представлення вас.
Розмір зображення може бути до 720 x 720 пікселів. Цей масштаб набагато менший, ніж типовий малюнок із телефону, тому, можливо, ви захочете підготувати його, використовуючи інструмент із функцією зміни розміру, такий як Microsoft Paint.
Після налаштування відповідної картинки ми готові розпочати зустріч.
Все, що нам потрібно вирішити, це те, чи буде організатор зустрічі використовувати веб-інтерфейс або настільну програму.
4. Інтернет або робочий стіл
Якщо ви маєте намір провести лише одну нараду, веб-версія Webex працює добре. Але для тих, хто хоче проводити регулярні цифрові конференції, тоді настільний додаток має деякі переваги.
Тим, хто не встановив настільну програму, буде запропоновано її завантажити, якщо вони виберуть «Використовувати настільну програму», а її ще немає на комп’ютері.
Виконавча програма для встановлення порівняно невелика, і при хорошому широкосмуговому підключенні її слід повністю завантажити максимум за кілька хвилин.
Після встановлення програми ви зможете розпочати зустріч.
5. Підготуйтеся до прийому
Після запуску з’явиться додаток Webex Meetings, і якщо у вас активна камера, вона відобразить цей вигляд.
Ця модель попереднього перегляду забезпечує чудову можливість змінити положення камери, розчесати волосся, все, що ви вважаєте необхідним, щоб справити враження своїм колегам.
На панелі є дві піктограми, які вмикають і вимикають відео та аудіо. На нашому зображенні піктограми чорного кольору, що показує, що обидва активні. Якщо піктограма червона і має через неї X, це означає, що вона вимкнена чи вимкнена.
Це ваш вибір, але часто корисно починати з обох інвалідів, а потім активувати їх, коли прибудуть ваші учасники.
У нижній частині панелі розташовані меню, що дозволяють налаштувати звук, відео та інші параметри, що стосуються хостингу. Вони корисні, якщо ви хочете використовувати інший мікрофон, ніж той, що є в камері, або у вас є спеціальне обладнання для проведення конференцій.
Коли все в порядку, натисніть зелену кнопку «Почати зустріч».
6. Управління приміщенням
Як ведучий ви можете керувати кімнатою засідань приблизно так само, як і голова, диктуючи, хто і коли може говорити.
Але в цій програмі ви можете керувати багатьма іншими речами за допомогою панелі значків унизу та списку учасників, який знаходиться праворуч. Якщо цей список не відображається за замовчуванням, ви можете відкрити його, натиснувши на четверту піктограму, яка відображає людину з купу паперу праворуч.
Список є найбільш корисним для того, щоб побачити, хто прибув, контролювати їх аудіо та надсилати їм індивідуальні повідомлення.
Значки внизу керують звуком, відео, дозволяють спільний доступ, записують зустріч, відкривають список учасників, відкривають чат, налаштування доступу та, нарешті, виходять із зустрічі.
Деякі піктограми є перемикачами, наприклад для вимкнення звуку, а інші, як налаштування, створюють меню.
Корисні функції меню налаштувань полягають у тому, щоб запросити додаткових людей, якщо ви зрозумієте, що забули критично важливу людину, і навіть заблокувати зустріч від входу, як тільки вона розпочнеться.
На додаток до цих елементів керування, випадаючі меню вгорі мають ще більше можливостей, включаючи можливість передавати хостинг іншому користувачеві, ділитися розшифровками тощо. Варто ознайомитися з цими меню, якщо вам потрібна якась функція, яку ви можете я не бачу в іншому місці.
7. Спільний доступ
Механізм спільного використання у Webex надає кілька зручних варіантів, і варто розуміти, що він може зробити.
Натиснувши піктограму спільного вмісту, яка знаходиться на третьому лівому куті, відкриється велика панель, на якій показано лише деякі з можливих варіантів спільного доступу. Сюди входять файли, браузери, налаштування та будь-які додатки, які зараз працюють у хост-системі.
Ви також можете використовувати це меню, щоб запускати програми та ділитися їхнім переглядом із учасниками наради. Ця функція особливо корисна, якщо ви навчаєте інших користуватися програмним забезпеченням або як використовувати декілька програм у поєднанні.
Коли ви спільно використовуєте екран, звичайний інтерфейс Webex замінюється таким, який знаходиться у верхній частині екрана. Щоб повернутися до стандартного інтерфейсу, слід натиснути велику кнопку зліва «Зупинити спільний доступ».
Цей інтерфейс спільного використання має багато однакових значків, як і звичайні, але деякі додаткові, що дозволяють робити анотації над зображенням.
8. Запрошуйте людей
Як ми вже згадували раніше, у меню налаштувань є можливість запросити учасника, поки триває нарада.
Якщо вибрати цей параметр, відкриється проста панель, на якій ви можете ввести адреси електронної пошти тих, кого ви хочете відвідати, і він надішле їм електронне повідомлення або нагадування із посиланням, щоб привести їх у кімнату.
Якщо ви хочете використати інший механізм, щоб досягти того самого клацання на синій круговій піктограмі, на якій є «i», піктограма розташована вгорі ліворуч, трохи нижче напису меню файлу.
Після цього відкриється панель із URL-адресою кімнати, номером наради, який можна розподілити тим, хто хоче приєднатися, та відео-адресою. Якщо у вас є обліковий запис передплати, він також може мати місцевий номер телефону, який можна використовувати для приєднання до наради по телефону.
Ви можете скопіювати цю інформацію в буфер обміну, а потім вставити її в будь-які документи, повідомлення чи електронні листи, які ви збираєтеся використовувати, щоб люди прийшли.
Завершіть свою зустріч
Всьому хорошому закінчується, і врешті-решт, вам доведеться закінчити цю зустріч.
Механізм для цього - піктограма червоного кола з X у середині. І як хост, якщо натиснути на це і вибрати «Завершити зустріч», тоді хостинг закінчиться, і всі учасники, які все ще мають зв’язок, будуть відключені.
Якщо ви хочете, щоб зустріч продовжилася без вас, роль хостингу потрібно передати іншій особі, а потім ви можете вибрати «Залишити зустріч» і піти, не відключаючи всіх.
Заплануйте іншу зустріч
Після однієї успішної або іншої зустрічі неминуче потрібна інша.
Найкраще місце для організації цього - в кімнаті "Особи" в меню "Наради".
Заповнивши цей організатор, ви можете вказати, коли відбудеться зустріч, тему, пароль (якщо потрібно) та ввести повний список учасників, про яких вам потрібно повідомити.
І, якщо це повторювана подія, ви також можете налаштувати це, тому вам не потрібно буде повторювати цей процес.
Опанувавши цю сторінку, ви зможете отримати доступ до розширених параметрів, де ви зможете заздалегідь визначити права учасника, створити порядок денний і навіть визначити процес реєстрації.
Спочатку кількість варіантів може здатися надзвичайною, але як тільки ви влаштуєте зустріч або дві, деякі з них дуже корисні для того, щоб заздалегідь розпочати та запустити будь-яку зустріч із мінімальною конфігурацією.
Ми сподіваємось, що ця інформаційна екскурсія через основні функції Cisco Webex була для вас корисною.
- Найкращі браузери 2022-2023 року: найшвидший та найбезпечніший спосіб виходу в Інтернет
