Якщо у вас є смартфон, ви можете працювати віддалено, це просто так. Додайте інші технології, такі як ноутбук або планшет, завантажте деякі бізнес-програми, і ви зможете швидко перетворитися на віддалену працюючу електростанцію. І, з часом, який стрімко змінюється, все більше і більше з нас захоче скористатися можливістю працювати вдома чи в іншому зручному віддаленому місці.
Дистанційна робота - це не нове явище, і багато фрілансерів та власників малого бізнесу роками заробляють на життя. Однак більші компанії з великою кількістю співробітників бачать, що відправляти всіх додому на віддалену роботу можна, і це працює ефективно. Хоча ви можете очікувати, що це буде непродуктивним, багато підприємств, які застосували такий спосіб роботи, стверджують, що продуктивність зростає, а не знижується.
Вид роботи
Налаштуватися на віддалену роботу, природно, легше для одних покликань, ніж для інших. Якщо вам доводиться мати справу з клієнтами віч-на-віч, то це буде важко, але у важкі часи люди також готові піти на компроміс. В результаті, завдяки технологіям, ви можете виконувати багато завдань, використовуючи підключення як свою секретну зброю, навіть якщо ви насправді не в одній кімнаті з людиною, з якою маєте справу.
Отже, якщо ви хочете працювати віддалено, то перше, про що вам захочеться подумати, - це про те, як ви будете зв’язані з рештою світу. По-друге, ви захочете вирішити, яким пристроєм ви будете спілкуватися зі своєю глобальною аудиторією. Після того, як ви це розробили, ви можете продовжувати вибирати додаткові інструменти, які вам знадобляться, щоб запустити і запустити ситуацію.
Основні інструменти
Як ми вже говорили на початку, ви можете виконувати більшість віддалених робочих завдань на смартфоні, хоча для трохи більшої зручності ви, ймовірно, захочете ноутбук, настільний ПК або планшет. З усталеним обладнанням, хоча ви хочете звернути свою увагу на програмне забезпечення. Тут віддалена робота дійсно вступає у свої права, оскільки у вашому розпорядженні безліч варіантів.
Якщо ви фрілансер, то незмінно все стосується суті, тому зверніть увагу на безкоштовні альтернативи Microsoft Office та Adobe Photoshop. Альтернативи існують, і деякі з них справді дуже хороші. Однак будьте завжди пильні щодо сумнівних сайтів завантажень та хитромудрих програм. Дотримуйтесь законних сайтів, які мають очевидний досвід. І іноді варто заплатити, щоб отримати правильний інструмент для роботи, якщо це підвищує ефективність та продуктивність.
Проблеми безпеки
На відповідну ноту: ви точно захочете ретельно подумати про те, щоб захищати себе в безпеці під час віддаленої роботи. Якщо ви раніше звикли користуватися випадковими безкоштовними мережами Wi-Fi під час подорожей, вам доведеться переглянути цю стратегію. Особливо це стосується випадків, коли ви збираєтеся працювати віддалено, а також мати справу з файлами клієнта або приватними документами роботодавця.
У цьому відношенні ви захочете заблокувати такі речі, як паролі та ваш маршрутизатор Wi-Fi, а також сховатися за віртуальною приватною мережею. І хоча багатьом із нас подобається обходити антивірусне програмне забезпечення, насправді варто витратити трохи грошей, щоб опинитися за брандмауером і мати сучасні способи вирішення останніх загроз. Є нові версії старих загроз і лавина нових проблем безпеки, які потрібно боротися щодня, тож будьте готові.
З’єднання точок
Дистанційна робота починає об’єднуватися після того, як ви виконали основні етапи, включаючи налаштування апаратного та програмного забезпечення та забезпечення надійності та надійності всього. Звідти ви зможете запустити мережу в Інтернеті, і для цього ви знайдете ті самі інструменти, якими ви колись користувались у звичайному офісі чи подібних робочих приміщеннях.
Насправді, віддалена робота, особливо якщо ви перебуваєте в домашньому офісі, насправді може дати вам ще декілька інструментів, щоб виконати щоденну роботу. Існує звичайна електронна пошта, а також веб-пошта, що означає, що ви можете ввійти через браузер, якщо не хочете, щоб у вас був встановлений робочий поштовий клієнт. Існують інструменти для відеоконференцій, зокрема Zoom, який останнім часом користується величезною популярністю. І якщо ви хочете менше використовувати свій смартфон, тоді телефонні дзвінки можна робити через Інтернет.
Командні зусилля?
Хоча можна зробити набагато менше, якщо ви налаштовуєтесь на самотнього віддаленого працівника, якщо ви є членом команди, ви можете працювати з інструментами для співпраці. Відсутність в офісі означає, що вам доведеться скласти графік того, що потрібно робити і коли, і саме тут декілька програмних засобів дійсно можуть вплинути на загальну продуктивність.
Ослабленість - це один з найкращих варіантів координації спільних зусиль кількох людей. Якщо вам потрібно розподілити різні обов'язки та стежити за прогресом, тоді Slack може виявитись безцінним інструментом для роботи. Так само Trello має великий сенс, якщо ви намагаєтеся керувати командою та всіма відповідними завданнями. Це також чудовий інструмент для того, щоб тримати всіх в курсі відповідних термінів.
Об’єдналися
Хоча віддалена робота дійсно припускає, що це може бути дещо одиночне існування, робота вдома чи взагалі де-небудь ще насправді не повинна бути такою взагалі. Поки у вас є підключення до Інтернету, яке, очевидно, також можна підтримувати за допомогою мобільного телефону, якщо у вас немає широкосмугового зв’язку, тоді клієнти, колеги, друзі та сім’я знаходяться там.
Насправді, у випадку з останньою групою вони можуть бути навіть у сусідній кімнаті. Позитивним доказом є те, що віддалена робота робить світ набагато меншим, але, сподіваємось, безпечнішим місцем, особливо під час нинішньої ситуації.
- Оновіть робочий стіл найкращим монітором.