Оскільки настільки багато інструментів для проведення конференцій, то серед них важко вибрати саме той, який вам потрібен, але цей популярний серед багатьох підприємств та користувачів.
Join.me розроблений спеціально для тих, хто проводить наради команди та презентації клієнтів за допомогою потокового відео та має безліч корисних функцій для організації віртуальних подій та робочого процесу команди.
Дозвольте нам ознайомити вас із вашим першим досвідом Join.me та окреслити найважливіші функції, які ви повинні розуміти, щоб отримати від нього максимум користі.
- Можливо, ви кричали на одному з наших найкращих ноутбуків 2022-2023 року
1. Примусити м’яч котитися
Щоб провести зустріч на Join.me, вам потрібно встановити програмне забезпечення на свій комп’ютер, однак це не є необхідністю для тих, хто приєднується до вас, як тільки це буде налаштовано.
Щоб отримати заявку, перейдіть за посиланням: https://www.join.me/
Веб-сайт пропонує чотирнадцятиденну пробну версію послуги та надає програму для Microsoft Windows та Apple Mac для встановлення.
Але перш ніж ви зможете отримати програмне забезпечення, вам потрібно пройти процес реєстрації. Ця вправа складається з шести частин, перша з яких полягає у визначенні назви віртуальної кімнати, де відбудеться зустріч.
2. Зареєструватися
Ми зателефонували нашій кімнаті join.me/techradarpro
Ви можете назвати своє щось більш доречне для вас, що люди можуть запам’ятати, але вони повинні мати посилання електронної пошти або номер телефону для використання, який ви їм надаєте.
Потім вам потрібно сказати, хто ви, трохи про компанію, надіслати деякі запрошення іншим, надати деталі мобільного телефону і, нарешті, надаються посилання для завантаження програмного забезпечення.
Якщо ви в будь-який час відчуваєте, що не хочете надавати цю конкретну інформацію, ви можете поки що пропустити цей розділ.
3. Встановіть програму для робочого столу
Додаток доступний як для ПК з ОС Windows, так і для комп’ютерів Apple Mac, і ви можете завантажити відповідний для себе.
Встановлення має бути швидким, і як тільки це буде завершено, і ви ввійдете в систему, використовуючи адресу електронної пошти та пароль, визначені під час реєстрації, з’явиться невелика панель, яка дозволяє або розміщувати за допомогою «Почати», або приєднуватися до поточної наради за допомогою «Приєднатися».
Щоб приєднатися до наради, вам знадобиться код, наданий особою, яка приймає цю кімнату.
Може здатися, що на цій панелі дуже мало іншого, але вона має кілька секретних особливостей.
Якщо натиснути на піктограму дзвоника внизу праворуч, ви побачите всі непогашені повідомлення, які система має для вас. І, натиснувши адресу електронної пошти внизу ліворуч, відкриється спадне меню, у якому є опції планування зустрічі в майбутньому, якщо у вас є версія Pro або Business.
4. Вивчіть основи інтерфейсу
Для тих, хто використовував інші програми для проведення конференцій, цей інтерфейс може виглядати дуже звично.
Зверху на панелі розташована назва приміщення, що розміщується, а внизу - п’ять піктограм.
Перший представляє управління звуком, і в нашому прикладі звук приглушується з позначкою "X". Залежно від того, як ви налаштували кімнату, звук може надходити з мікрофона або телефону. Поки ви чекаєте прибуття учасників, ви можете залишити це приглушеним, або, можливо, захочете привітати тих, хто прийде, визнавши їх.
Другий значок - це міхур чату, і вони залишатимуться сірими, поки не буде з ким ще спілкуватися.
Третій - це керування відео, щоб увімкнути або вимкнути камеру, якщо вона у вас є, або замінити це відео на загальний екран. Ті, хто має обліковий запис Pro, також можуть спільно використовувати певне вікно програми, і обидва ці параметри з’являються, якщо натиснути на цю піктограму.
Четверта піктограма показує, скільки людей бере участь у зустрічі (включаючи організатора), а також може створити список учасників або запропонувати спосіб запросити інших.
І нарешті, п’ята піктограма з трьома крапками переходить до меню налаштувань, де ви також можете отримати доступ до всіх функцій Pro, про які ми поговоримо пізніше.
Іншими елементами інтерфейсу для хоста є динамічні кола, які з’являються праворуч на екрані. Верхній представляє ведучого та тих, хто знаходиться нижче присутніх.
Якщо до кого-небудь приєднана веб-камера, відео з’явиться у їхньому колі, або зображення, якщо він це визначив, або перші літери їх імені.
По краю кіл значки, які позначають, якщо їх звук вимкнено.
5. Адмініструвати зустріч
Коли кожен учасник намагається підключити хост, він побачить повідомлення, яке має три варіанти; дозволити, розблокувати та заборонити.
Дія першого та останнього з них є очевидними, але функція розблокування дозволить учасникам приєднатися без додаткових санкцій. Тому, якщо немає чудової причини дозволити кожному учаснику брати участь у кожній зустрічі, доцільним є використання функції «розблокування», щоб значно пришвидшити хостинг.
За допомогою списку Учасників, доступного за допомогою четвертої піктограми «людина», Ви можете контролювати зв’язок кожної присутньої людини. Тому ви можете вимкнути / увімкнути їх, використовуючи піктограму динаміка праворуч. Або ви можете натиснути на назву і отримати меню, де ви зможете зробити їх ведучим, поділитися управлінням мишею, поспілкуватися, надіслати файл або навіть викинути їх.
6. Спілкуйтеся з учасниками
З багатьох причин, можливо, вам доведеться надсилати повідомлення учасникам, не використовуючи словесний зв’язок, а join.me має вбудовану функціональність чату, щоб це стало можливим.
Це базовий, але корисний зворотний канал для надсилання повідомлень безпосередньо учасникам, поки триває нарада.
Для спілкування просто натисніть піктограму спливаючої підказки чату (друга справа), і ви зможете надіслати повідомлення всім учасникам наради або лише певним учасникам.
Єдина важлива річ, яку слід пам’ятати про чат, це те, що якщо ви відкрили його та поділилися своїм повноекранним екраном із кімнатою, то все, що ви сказали на цій панелі, буде видимим для всіх, навіть якщо воно було надіслане лише одній людині.
7. Поділіться своїм екраном
Типовим використанням Join.me є проходження іншими користувачами нового програмного забезпечення, яке вони можуть отримувати для роботи, і на прикладі показати, як ним користуватися.
Центральна піктограма, схожа на монітор, має невелике меню, яке дозволяє спільно використовувати екран хост-системи для цієї мети. Для тих, хто має обліковий запис Pro, вони також можуть передавати певне вікно, а не весь екран.
Якщо ви використовуєте останнє, завжди варто враховувати, що вікно може мати не таке співвідношення сторін, як весь екран або дисплеї тих, хто відвідує. І це буде легше читати і перевіряти, чи наближається воно до аспекту всього екрану.
8. Доступ до функцій Pro
Join.me поставляється в різних варіантах, включаючи безкоштовний інструмент, просту версію, яка є щорічною платою, та два варіанти щомісячної підписки під назвою Pro та Business.
Скориставшись безкоштовним інструментом, ви незабаром помітите, що деякі з кращих функцій доступні лише користувачам Pro у меню, і вони також доступні за допомогою передплати на бізнес.
Єдиний спосіб отримати доступ до цих покращень - це підписатися, але ви можете експериментувати з ними, використовуючи 14-денну пробну версію, якщо хочете спробувати їх.
Отримайте точку зору учасників
Ми розглянули основи використання Join.me з точки зору хостингу, але ми хотіли б закінчити, розповівши про те, чим це відрізняється від тих, хто відвідує веб-інтерфейс.
Здебільшого інтерфейс такий самий, як і хости. Різниця полягає в тому, що все це знаходиться на веб-сторінці, і у вас немає деяких спеціальних повноважень, призначених хосту, як-от можливість вимкнути або заборонити доступ іншим учасникам.
Коли ви вперше запускаєте Join.me, з’являється безліч діалогових вікон довідки, які спрямовують нового користувача навколо піктограм, і вам рекомендується зареєструватися, навіть якщо ви не хочете розміщувати. Переваги реєстрації полягають у тому, що ви можете налаштувати, як ви відображаєтесь для інших, і встановити стандартні налаштування, які вам подобаються для користування послугою.
Якщо на комп’ютері, який ви використовуєте, немає мікрофона або динаміків, ви навіть можете налаштувати телефон для забезпечення передачі звуку поряд із веб-інтерфейсом для перегляду та взаємодії з іншими.
Це був основний огляд використання Join.me, і ми сподіваємось, що це допоможе вам отримати максимум від цього.
- Ми маємо повний огляд Join.me, якщо ви хочете дізнатись більше