Fleetio - це комплексне комплексне рішення для управління автопарком, яке допомагає відстежувати транспортні засоби, водіїв та деталі транспортних засобів. Заснована в 2012 році, компанія вже присутня в більш ніж 80 країнах і переробила понад 250 000 автомобілів та операторів.
Рішення Fleetio підходить для флотів різних розмірів і має на меті зменшити складність продукту управління флотом. Це робиться шляхом автоматизації експлуатації автопарку, що дозволяє керувати життєвим циклом активів, паливною ефективністю, а також підтримує персонал, який експлуатує ці машини.
Як і багато інших хмарних рішень, він зосереджений на спільних зусиллях і спрямований на зменшення використання таких інструментів, як електронні таблиці.
- Найкраще програмне забезпечення та послуги з управління автопарком
Ціноутворення
Fleetio прозорий з точки зору розміщення цін та контрактних деталей на своїй платформі. Він пропонує два різні плани, а базовий рівень, що називається план Pro, починається від $ 75 на місяць для 15 автомобілів на рік. Розширений рівень доступний за ціною 105 доларів на місяць, також щорічно для 15 автомобілів. Це означає $ 5 та $ 7 за автомобіль на місяць відповідно. Щомісячний варіант оплати на 1 долар дорожчий (за транспортний засіб) для будь-якого з планів.
План Pro орієнтований на організації, які надають послуги з технічного обслуговування транспортних засобів стороннім постачальникам, тоді як Розширений план підходить для підприємств, які займаються технічним обслуговуванням транспортних засобів. Компанія пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію.
Існує також план Enterprise, спрямований на більший флот із складними вимогами. Fleetio пропонує безкоштовну демонстраційну версію і віддає перевагу компаніям зв’язуватися з нею безпосередньо для встановлення ціни за цим планом.
Ось що компанія надає вам із планами Pro та Advanced:
- Про: Цей план пропонує профілі активів для зберігання детальних записів про транспортні засоби, обладнання, причепи та інші типи активів флоту. Адміністратори можуть надати рольовий доступ необмеженим користувачам для роботи в середовищі спільної роботи. Це також полегшує попередження про геозонування, відстеження та аналіз пального, перевірку транспортних засобів, API та інтеграції, а також багато іншого.
- Розширений: Ви отримуєте всі функції рівня Pro, а також додаткові функції, такі як робочі замовлення, управління деталями, відстеження запасів, мобільний додаток Fleetio parts, веб-хуки для подій або передача даних на основі тригера до інших систем, замовлення на придбання тощо.
Особливості
Fleetio пропонує цілий ряд послуг, включаючи технічне обслуговування та управління автопарком, окрім простого відстеження транспортних засобів. Це дає адміністратору або операторам можливість оптимізувати витрати, дозволяючи їм управляти паливом, драйверами та активами в контрольованому та безперебійному режимі.
Компанія пропонує два різні мобільні додатки: Fleetio Go та Fleetio Parts. Останній зосереджений лише на мобільних запчастинах та управлінні запасами і доступний лише з розширеним планом. Обидва додатки доступні на iOS та Android безкоштовно у відповідних магазинах програм. Інформаційна панель Fleetio - це хмарне рішення, а також агностик операційної системи.
Послугу можна розділити на три широкі категорії: управління мобільними активами, управління активами автопарку та управління драйверами інтеграцій. Давайте розглянемо їх більш детально зараз.
Управління мобільними активами: Це охоплює весь життєвий цикл транспортного засобу і допомагає легко керувати операціями автопарку.
- Управління транспортними засобами та обладнанням: Це допомагає адміністраторам відстежувати транспортні засоби, історію призначення водіїв, важливі дати тощо. Важливі документи, пов’язані з транспортним засобом, такі як документи про придбання або позику, загальна вартість володіння тощо, можуть зберігатися в електронному вигляді, забезпечуючи легкий та своєчасний доступ відповідних користувачів.
- Управління паливом: Ефективне управління парком полягає в оптимізації паливної ефективності всього флоту. Оскільки систему можна оновити за допомогою інтеграцій, імпорту, програми чи веб-сайту, вона постійно оновлює адміністраторів у режимі реального часу, коли водій робить транзакції, пов’язані з паливом.
- Загальна вартість володіння: Особи, які приймають рішення, постійно отримують дані, що допомагають їм бути в курсі справжніх витрат на керування автопарком, дозволяючи їм приймати зважене рішення щодо заміни старих автомобілів на нові. У цьому розділі доступна розбивка всіх витрат, пов’язаних із транспортним засобом, таких як виплата позики, обслуговування, паливо, підписка на телематику тощо. Це допомагає визначити зменшення витрат та підвищити економічну ефективність парку.
- Розшифровка VIN: Розшифровка VIN Fleetio усуває необхідність введення даних вручну, оскільки вона автоматично отримує технічні характеристики автомобіля, включаючи деталі про двигун та трансмісію, колеса та шини, розміри, вагу та корисне навантаження та навіть рівні ємності рідини безпосередньо від виробників. Це допомагає забезпечити використання правильних запасних та запасних частин, а також краще зрозуміти обмеження автомобіля.
- Призначення транспортного засобу: Постійно повідомляє адміністраторів про наявність водіїв та транспортних засобів. Ця функція надзвичайно корисна для планування звітів про використання транспортних засобів, пройдену відстань тощо.
- Історія місцезнаходження транспортного засобу: Цей найважливіший розділ допомагає щодня відстежувати транспортні засоби, пропонуючи вичерпний огляд даних про місцезнаходження транспортного засобу та даних GPS, які співпрацюють із різних джерел, таких як звіти про перевірку, записи пального, послуги та інтеграція GPS.
Управління технічним обслуговуванням автопарку: Цей розділ в основному охоплює дані технічного обслуговування та попереднього сервісного обслуговування автомобіля, а також звіти про інвентаризацію тощо.
- Планування PM Це допомагає відстежувати, автоматизувати та прогнозувати періодичну діяльність, пов’язану із послугами. Автоматичне планування послуг транспортного засобу на основі його історії не лише допомагає забезпечити своєчасне технічне обслуговування, але й збільшує час безвідмовної роботи транспортних засобів у парку.
- Огляд: Це програмне забезпечення для управління автопарком постачається з настроюваними формами перевірки транспортних засобів. Своєчасні перевірки допомагають виявити невдалі предмети та подібні тенденції будь-якої конкретної проблеми з одним або багатьма автомобілями.
- Управління випуском: Дозволяє водіям повідомляти про проблеми безпосередньо зі свого мобільного додатку, інформуючи персонал адміністратора в режимі реального часу про проблеми з транспортним засобом, невдалі пункти перевірки тощо.
- Інтеграція магазину технічного обслуговування: Інтеграція з майстернею забезпечує спрощений процес технічного обслуговування, і всі рахунки-фактури можна зберігати та консолідувати в електронному вигляді.
- Історія обслуговування: Електронна та автоматична реєстрація службових записів допомагає вести історію сервісної служби транспортних засобів, а також налаштовувати автоматичні нагадування, реєструвати дати обслуговування тощо. Це також допомагає легко ідентифікувати повторювані проблеми та дозволяє особам, які приймають рішення, оцінювати витрати на утримання.
Інтеграції та управління драйверами: Fleetio дозволяє інтегрувати різні сервіси для збільшення функціональності. Як результат, програмне забезпечення може автоматично зіставляти такі деталі, як показання пробігу одометра, місцезнаходження автомобіля та сповіщення про витрати паливної картки, а також воно може відстежувати кожен транспортний засіб, послуги, документи та інші записи, що дозволяє людям знаходити ключові дані за допомогою центральної панелі інструментів. Оскільки програмне забезпечення Fleetio надає необмежену кількість користувачів, воно має опції для призначення рольового доступу.
Підтримка
Fleetio пропонує підтримку електронною поштою, а також спеціальну телефонну службу підтримки, яка працює в робочі дні з 7:00 до 20:00. Компанія проводить вебінари та подкасти, щоб допомогти користувачам. Fleetio також має спеціальний канал YouTube, де він постійно розміщує інформаційні путівники.
Остаточний вердикт
Fleetio пропонує комплексні послуги з відстеження флоту та допомагає ефективно управляти різними аспектами всього флоту. Компанія отримала різні позитивні відгуки на таких сайтах, як Capterra, але зауважте, що вона ще не входить до списку Better Business Bureau або Trustpilot.
Подальше читання
- Найкраще програмне забезпечення та послуги з управління автопарком
- Як вибрати найкраще програмне забезпечення для управління парком для вашого бізнесу
- Все, що потрібно знати про управління автопарком
