Заснована в 2001 році Workfront - це програмне забезпечення для управління проектами, яке дозволяє створювати стандартизовані бізнес-процеси, співпрацювати з клієнтами та оцінювати успіх вашої роботи. Ви можете включити Workfront у свою поточну бізнес-модель завдяки її здатності інтегруватися з багатьма іншими інструментами, такими як Salesforce.
Протягом цього поглибленого огляду Workfront ви зрозумієте, чому понад 3000 бізнес-організацій покладаються на програмне забезпечення Workfront. Хоча Workfront може не пропонувати найбільш приємний для візуального інтерфейсу, поєднання потужних інформаційних панелей, звітування в режимі реального часу та інструментів цифрового управління активами означає, що це не система, яку слід ігнорувати.
Плани та ціноутворення
Ваша організація може отримати доступ до системи Workfront, підписавшись на платну щомісячну підписку. Доступні чотири різні рівні членства в Workfront: Team, Pro, Business та Enterprise.
Вам доведеться придбати ліцензію Workfront для кожної особи, якій ви хочете мати обліковий запис користувача Workfront. Варто зазначити, що деякі плани Workfront доступні лише за умови придбання мінімальної кількості ліцензій.
Встановлення Workfront буде налаштовано відповідно до унікальних потреб вашої організації. Через це певна інформація про ціни на робочому столі доступна лише за запитом ціни. Однак клієнти Workfront повідомляють, що ціни починаються приблизно з 30 доларів на місяць на користувача.
План команди розроблений для задоволення потреб невеликої групи працівників і є найбільш обмеженим з точки зору особливостей. Наприклад, він не підтримує автоматичне затвердження робочого замовлення або додавання до білого списку IP-адрес. Тим часом топовий варіант Enterprise надає вам можливість надійно подавати свої документи зовнішнім аудиторам.
Пакети Workfront постачаються з різним обсягом місця для зберігання, від 2 ГБ до 60 ГБ даних на користувача. Якщо вашим працівникам потрібно маніпулювати мультимедійними файлами або отримати доступ до великої бібліотеки документів, вам, швидше за все, знадобиться один із найдорожчих планів.
Особливості
Workfront пропонує надійну систему управління роботою, яка спрощує складне завдання ведення складної бізнес-операції. Ви можете використовувати Workfront для відстеження наявних ресурсів вашої організації та вимог, що пред'являються до неї. Навіть краще, Workfront може автоматично знайти найефективніший спосіб розподілу роботи за допомогою технології ШІ, яка призначає завдання на основі пріоритету та вимог до вміння.
Надаються настроювані шаблони проектів та діаграми Ганта, що в сукупності дозволяє легко створити відповідний робочий план для нових проектів, який можна коригувати у міру появи нових змінних. Крім того, користувачі Workfront можуть спілкуватися за допомогою комбінації повідомлень, нарад та приміток після публікації, щоб гарантувати, що всі знаходяться на одній сторінці.
І це лише основні риси. Workfront також примітний довгим списком сторонніх програм та послуг, з якими він сумісний. Існують повні варіанти інтеграції для більш ніж 15 різних програм, включаючи Slack, G Suite та Adobe Creative Crowd. Вони вмикають цілий ряд нових функцій, таких як призначення завдань Workfront безпосередньо зі скриньки електронної пошти.
Workfront Fusion
З Workfront Fusion справа стає ще ширшою. Це служить цифровим мостом, що з'єднує ваше середовище Workfront із понад 150 різними програмами. Ви можете використовувати Workfront Fusion для створення правил на основі логіки, щоб Workfront реагував у реальному часі на зміни в інших бізнес-додатках.
Бібліотека Workfront
Якщо вашій організації регулярно потрібно виробляти високоякісний цифровий або друкований вміст, ви можете знайти використання в бібліотеці Workfront. Тут ви можете взяти під контроль свої цифрові активи, наприклад логотипи та шаблони та розповсюджуйте їх по всьому підприємству всім, кому потрібен доступ.
Бібліотека Workfront використовує технологію пошуку корпоративного класу, що дозволяє використовувати метадані вмісту для швидкого пошуку об’єктів. Кожній особі потрібен доступ до різних частин вмісту, тому Workfront дозволяє їм налаштовувати власні папки бібліотеки та позначати вміст як "незавершений", коли він не готовий до розповсюдження.
Інтерфейс та використовується
Все починається з робочої панелі Workfront, яку люди можуть налаштувати за допомогою такої інформації, як звіти про поточні проекти. За допомогою інформаційної панелі ви можете швидко перейти до інших областей Workfront, таких як меню інтеграції та діаграми Ганта.
Workfront виглядає трохи старомодно порівняно з іншими сучасними платформами управління проектами. Ви знайдете безліч сірих елементів, а сторінки іноді містять стільки інформації, що існує ризик, що користувачі, які вперше потрапляють, можуть бути вражені складністю інтерфейсу.
Однак, як тільки ваша команда пройде навчання з інтерфейсу Workfront, її дизайн, який перевершує функції, справді почне приносити переваги. Доступ до важливих екранів управління робочим процесом не займе практично часу, як тільки ви дізнаєтесь, де знаходяться ярлики.
Також можна керувати завданнями, переглядати робочі запити та співпрацювати за допомогою програм Workfront для Android та iOS. Мобільний інтерфейс Workfront спрощений та зручний в орієнтації. Деякі користувачі можуть навіть віддати перевагу йому перед стандартною версією, оскільки його гладкий та інтуїтивно зрозумілий дизайн дозволяє легко виконувати завдання.
Підтримка
Підписавшись, службовий персонал Workfront адаптує вашу систему до цілей та вимог вашої організації. Workfront також надаватиме вашим працівникам навчальні матеріали за допомогою веб-семінарів та інших навчальних матеріалів.
Що стосується технічної допомоги після встановлення, організації, зареєстровані в планах Team або Pro, можуть надсилати запити на підтримку лише в робочий час, і відповідь може зайняти до чотирьох годин. З іншого боку, бізнесмени та корпоративні користувачі можуть цілодобово розмовляти зі співробітниками Workfront, і їм гарантується годинний час відгуку на квитки.
Змагання
Ринок програмного забезпечення для управління проектами переповнений, тому існує безліч альтернатив Workfront, які варто розглянути перед реєстрацією. Наприклад, Zoho Projects значно дешевший за Workfront і має багато однакових основних функцій, таких як діаграми Ганта та інструменти управління попитом. Однак Workfront є більш гнучким, ніж Zoho Projects, що стосується інтеграції зі сторонніми програмами.
Остаточний вердикт
Workfront - не найдешевша платформа управління проектами, але для організацій масштабного бізнесу, яким потрібен потужний набір інструментів для управління робочим процесом, кращих варіантів небагато. Якщо ви вже покладаєтесь на інший важливий для бізнесу додаток для управління якимось аспектом вашої роботи, є велика ймовірність, що Workfront буде сумісним завдяки своїй величезній кількості сторонніх інтеграційних роз’ємів.
- Ви можете зареєструватися в Workfront тут
