Fax2Mail - це веб-постачальник факсів, що базується у Великобританії, який пропонує британські та безкоштовні номери факсу. Плани для малого бізнесу є дещо дорогими, але ця послуга може бути хорошим варіантом, якщо ви надсилаєте лише невелику кількість електронних факсів. Крім того, факси надсилаються та отримуються повністю електронною поштою, тому рідко доводиться турбуватися про використання Інтернет-інтерфейсу. У нашому онлайн-огляді факсу Fax2Mail ми розглянемо все, що вам потрібно знати про рішення для надсилання факсу на електронну пошту, щоб вирішити, чи підходить воно вам.
Плани та ціноутворення
Fax2Mail пропонує цінові рівні на основі типу безкоштовного номера, який ви вибрали для своєї факсимільної лінії. Усі варіанти тарифу вказані у фунтах, і кожен план має плату в розмірі 10 фунтів стерлінгів.
Номери факсів, що починаються з 0871, є найдешевшим варіантом від Fax2Mail, але вони можуть надсилати та отримувати факси лише у Великобританії. Лінія факсу 0871 коштує 3 фунтів стерлінгів на місяць плюс 0,10 фунтів стерлінгів на надіслану сторінку та ще 0,10 фунтів стерлінгів на хвилину.
Номери, що починаються з 0844 і 0845, можна використовувати для міжнародних факсів, але вартість дещо відрізняється. Номери 0844 коштують 6,50 фунтів на місяць, а отримання факсів безкоштовне, тоді як номери 0845 коштують 5,50 фунтів на місяць, а кожна отримана сторінка коштує додатково 0,05 фунтів. З вас стягується плата за британську або місцеву ціну за хвилину, за яку використовується ваш факс.
Номери, що починаються з 0800, коштують 10 фунтів на місяць плюс 0,05 фунтів на отриману сторінку. Але ці номери постачаються з безкоштовною телефонною лінією, щоб виключити додаткову плату за хвилину надсилання.
Особливості та утиліти
Fax2Mail призначений для повноцінної інтеграції з вашою електронною поштою, так що рідко виникає потреба переходити до онлайн-інтерфейсу платформи. Ви можете надсилати факси безпосередньо зі свого поштового клієнта, надсилаючи вкладення на номер одержувача '@ fax2mail.com.' Всі вхідні факси, отримані вашою факс-лінією, автоматично перетворюються у PDF-файли, зашифровані PDF-файли або TIF-файли (залежно від ваших налаштувань) і показують у вашій поштовій скриньці.
Основною причиною використання клієнта Fax2Mail на основі браузера є зміна налаштувань або перегляд історії факсів. На жаль, Fax2Mail зберігає лише 30-денну історію ваших надісланих та отриманих факсів, тож ви, мабуть, захочете впорядкувати та архівувати факси переважно за допомогою поштового клієнта.
Одне, що нам особливо сподобалось у Fax2Mail, це те, що немає обмежень щодо кількості облікових записів користувачів, які ви можете створити для однієї лінії факсу. Якщо у вас декілька номерів факсів через Fax2Mail, можна навіть призначити номери певним групам користувачів. Наприклад, у вас може бути спеціальний номер факсу для вашого бухгалтерії, а інший - для вашого відділу продажів.
Налаштування
Налаштування Fax2Mail є простим, оскільки варіантів не так багато. Більшість налаштувань стосуються оновлення вашого профілю та створення облікових записів користувачів, щоб факси переходили у відповідні папки "Вхідні" під час їх отримання. Ви також можете вибрати, чи слід надсилати та отримувати факси у вигляді PDF-файлів, зашифрованих PDF-файлів або TIF-файлів.
Створення нових користувачів у Fax2Mail також є простим. Ви можете призначити групи за потреби, що корисно для призначення кількох номерів факсів. Важливо відзначити, що адміністратори можуть отримати доступ до історії факсів на 30 днів для будь-яких користувачів вашого облікового запису.
Інтерфейс та продуктивність
Оскільки Fax2Mail здебільшого працює електронною поштою, вам рідко потрібно отримати доступ до клієнта на основі браузера після початкового налаштування. Насправді ви не можете фактично надсилати факси з веб-клієнта - це насправді корисно лише для управління уподобаннями та перевірки історії факсів.
На наш погляд, це добре, оскільки веб-інтерфейс застарілий і незграбний. До більшості опцій доступні спадні меню, і немає функції пошуку, яка б допомогла, коли ви хочете знайти певний факс у своїй історії.
Окрім зовнішнього вигляду, Fax2Mail працює надійно. Ми спробували надіслати факс в Інтернеті з номера 0800 до іншої служби електронних факсів, і документи з’явились приблизно за сім хвилин. Це трохи повільніше, ніж деякі інші послуги електронного факсу, які ми пробували, але враховуючи, що це був міжнародний факс (наш одержувальний рахунок базувався в США), це не особливо стосується.
Безпека
У Fax2Mail немає багатьох функцій безпеки. Найбільш помітною функцією безпеки є те, що ви можете приймати зашифровані PDF-файли, але це забезпечує додатковий захист, лише якщо ваш обліковий запис електронної пошти порушено. Якщо це трапиться, з більшою ймовірністю ваш обліковий запис Fax2Mail, де документи в історії факсу не зашифровані, також може бути скомпрометований. Платформа використовує просту комбінацію ідентифікатора користувача та пароля для доступу, без двофакторної автентифікації.
Підтримка
Fax2Mail надає підтримку по телефону та електронною поштою у робочий час Великобританії. Ви знайдете коротку сторінку поширених запитань на веб-сайті Fax2Mail, але компанія не пропонує багато можливостей щодо усунення несправностей. На веб-сайті Fax2Mail також є кілька коротких анімацій GIF, які служать базовими прохідними інструкціями, але вони не особливо корисні для керівництва процесом налаштування.
Змагання
Ми вважаємо, що FaxBetter пропонує набагато більше грошей, ніж Fax2Mail для більшості бізнес-користувачів. Ця послуга онлайн-факсу, що базується в США, дає вам до 500 сторінок, що надсилаються та отримуються щомісяця, всього за 5,95 доларів США, і вона так само легко інтегрується з електронною поштою, як це робить Fax2Mail. Крім того, FaxBetter включає необмежену тривалість зберігання для вашої історії факсу. Єдине, що ви втрачаєте, - це можливість легко створювати кілька облікових записів користувачів для однієї лінії факсу.
Остаточний вердикт
Fax2Mail може бути хорошим варіантом, якщо ваша компанія має офіс у Великобританії або якщо ви часто надсилаєте факси до Великобританії. Ця послуга електронного факсу працює досить добре, і можливість створювати кілька облікових записів користувачів та розподіляти лінії факсу за групами є приємною. Однак у цілому Fax2Mail є дещо дорогим, і йому бракує багатьох приємних ситуацій, які ми бачили у конкурентів з подібними цінами.
- Ви можете зареєструватися на Fax2Mail тут.
- Ми представили найкращі факсимільні апарати.
