Найкращі поштові клієнти 2022-2023 року: безкоштовні та платні програми та програмне забезпечення

Найкращі поштові клієнти - це не просто надсилання та управління електронними листами, а тепер набагато більше про інтеграцію в додаткове програмне забезпечення та додатки.

Найкращі поштові клієнти

Клацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:

1. Microsoft Outlook

2. eM-клієнт

3. Mailbird Personal and Business

4. Чорнильний

5. Хірі

Або перейти до:

Кращі безкоштовні поштові клієнти

Електронна пошта все ще займає центральне місце в більшості ділових додатків, незалежно від того, який тип офісного програмного комплексу ви використовуєте. Для деяких це означає використання Outlook із Microsoft Office, але для тих, хто використовує альтернативне програмне забезпечення для офісу, є також альтернативні поштові клієнти.

Електронна пошта залишається основним методом спілкування між бізнесом, але існує низка різних способів використання та зберігання електронних листів.

Перший основний спосіб - це використання поштового клієнта, який часто використовує протоколи POP3, SMTP або IMAP для збору пошти безпосередньо з сервера на ваш ПК або інший обчислювальний пристрій. Зазвичай це означає завантаження та встановлення програмного забезпечення для поштового клієнта для отримання ваших електронних листів та сервера, на якому зберігається та збирається ваша електронна пошта.

Другий основний спосіб - використання хмарних служб через веб-додаток, що означає, що вам не потрібно завантажувати будь-яке програмне забезпечення або навіть мати сервер для збору електронної пошти, оскільки все зберігається в Інтернеті постачальником веб-додатків. Ще краще, що в міру розширення онлайн-комунікацій деякі постачальники послуг електронної пошти включають додаткові інструменти співпраці, такі як відеоконференції, як частину послуги.

Google Workspace: Спільна робота + додатки для підвищення продуктивності
Існує багато різноманітних наборів офісного програмного забезпечення, але Google Workspace, раніше відомий як G Suite, залишається оригінальним хмарним і одним з найкращих офісних наборів для бізнесу, пропонуючи величезний набір функцій та функціональних можливостей, з якими конкуренти не можуть зрівнятися.
Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів.

Хоча поштові клієнти можуть вимагати трохи більше роботи для запуску, вони також дозволяють більше контролювати дані користувачів. Іншими словами, лише ви контролюєте свої електронні листи, а сторонні сторони не мають до них доступу, якщо ви цілеспрямовано - або випадково - не дозволите цього.

Це може бути важливим фактором для комерційних цілей, оскільки дозволяти вашій електронній пошті працювати через веб-програми означає, що, хоча вона буде безпечно резервною копією, це також означає, що постачальник контролює ваші дані, а деякі компанії відкрито визнають, що вони будуть сканувати приватні електронні листи принаймні для маркетингових цілей. Тільки не забудьте переконатися, що у вас є рішення для резервного копіювання, щоб ви не втратили свої дані електронної пошти.

Тому, хоча споживачі прагнуть до простоти використання, яку дозволяють електронні листи веб-додатків, багато підприємств все ще воліють контролювати власні електронні листи через поштовий сервер та поштові клієнти, щоб захистити конфіденційні ділові дані.

На ринку існує ряд постачальників послуг електронної пошти, тому ми розглянемо найкращі поштові клієнти, перш ніж розглядати додаткові опції, не в останню чергу веб-програми.

Також замовлення:

• Найкращий постачальник послуг електронної пошти
• Найкращі провайдери хостингу електронної пошти

Найкраще оплачувані поштові клієнти:

1. Microsoft Outlook

Класичний поштовий клієнт Microsoft

Причини купувати

+ Довіряють компанії по всьому світу + «золотий стандарт» поштових клієнтів + ​​інтегрований з Microsoft Office

Outlook Outlook - це фактичний поштовий клієнт для більшості підприємств та підприємств, який існує вже десятки років, а його походження сягає MS-DOS. Очевидно, що він має тісну інтеграцію з іншими службами Microsoft, і це виводить електронну пошту за межі простого обміну повідомленнями.

Перевага Outlook полягає в тому, що вона повністю інтегрована з календарем Outlook, що дозволяє швидко обмінюватися календарями для координації зустрічей. Ця інтеграція також поширюється на контакти Outlook. Outlook підтримується для платформи Windows, а також для мобільних платформ iOS та Android.

Microsoft Outlook доступний як частина пакета Microsoft Office, який можна придбати як окремий Office 2016, так і на основі передплати Microsoft 365.

• Прочитайте наш повний огляд Microsoft Outlook.

2. eM Клієнт

Повнофункціональний альтернативний поштовий клієнт

Причини купувати

+ Підтримує чат + Похвалиться шифруванням + Сучасний інтерфейс + Для Windows та Mac

eM Client існує вже майже 10 років, і за весь цей тривалий розвиток він перетворився на найкращий альтернативний поштовий клієнт для Windows.

Він пропонує широкий спектр функцій, включаючи календар, контакти та чат. Підтримка надається для всіх основних служб електронної пошти, включаючи Gmail, Yahoo, iCloud та Outlook.com. Остання версія також пропонує шифрування PGP, резервне копіювання в реальному часі, основні можливості редагування зображень та автоматичні відповіді для Gmail.

Існує безкоштовний рівень, але вам потрібна версія Pro для комерційного використання, яка також надає вам підтримку VIP та необмежену кількість акаунтів (безкоштовний продукт обмежений двома обліковими записами електронної пошти). Версія Pro має одноразову плату за ліцензію.

eM Client полегшує перенесення ваших повідомлень з Gmail, Exchange, iCloud та Outlook.com - просто введіть свою адресу електронної пошти, і клієнт відрегулює відповідні налаштування для вас. Клієнт eM також може імпортувати ваші контакти та календар, і ці опції легко скасувати, якщо ви хочете керувати ними окремо.

Існує також інтегрований додаток для чату з підтримкою загальних платформ, включаючи Jabber та Google Chat, а функція пошуку набагато перевершує ті, які ви знайдете в інтерфейсах веб-пошти.

• Прочитайте наш повний огляд клієнта eM.

3. Поштовий птах

Клієнт електронної пошти, який несе в собі інтеграцію програм

Причини купувати

+ Багато вбудованих програм + Доступний + Настроюваний інтерфейс

Причини, яких слід уникати

-Відсутність фільтрів підтримки

Mailbird - це поштовий клієнт, який обіцяє "заощадити час, керуючи кількома обліковими записами", і зробити вашу електронну пошту "легкою та красивою". Він поставляється у двох основних версіях: особиста та ділова.

Незважаючи на те, що краса може бути в очах споглядача, як вони кажуть, не можна заперечувати, що Mailbird Business пропонує безліч безкоштовних тем, щоб зробити електронну пошту більш приємною та настроюваною.

На відміну від деяких поштових клієнтів, орієнтованих на Microsoft, Mailbird Business підтримує різноманітний спектр інтегрованих програм, включаючи WhatsApp, Google Docs, Google Calendar, Facebook, Twitter, Dropbox та Slack, що сприяє кращому впорядкуванню робочого процесу. Однак тут слід пам’ятати про один недолік: відсутність підтримки фільтрів або правил для організації папки "Вхідні".

Mailbird Personal доступний безкоштовно, а Mailbird Business доступна як передплата або одноразова довічна ліцензія.

• Прочитайте наш повний огляд Mailbird.

4. Чорнильний

Клієнт електронної пошти проти фішингу

Причини купувати

+ Побудований навколо безпеки + Знаходить фішингові електронні листи, за якими інші клієнти сумують

Причини, яких слід уникати

-Менше зосередитись на функціях, що не стосуються безпеки

Inky - це поштовий клієнт, який зосереджується на безпеці, використовуючи алгоритми ШІ та машинного навчання, щоб блокувати всілякі фішинг-атаки, які в іншому випадку можуть пройти.

Цей клієнт використовує "Inky Phish Fence", який сканує як внутрішні, так і зовнішні електронні листи, щоб позначити спроби фішингу. Запатентована технологія машинного навчання може буквально прочитати електронне повідомлення, щоб визначити, чи містить він фішинговий вміст, а потім зможе поставити електронне повідомлення на карантин або доставити з вимкненими шкідливими посиланнями. Він також робить крок далі і пропонує інформаційну панель аналітики, яка дозволяє адміністратору бачити схеми атак на основі дат або цільових користувачів.

Клієнт електронної пошти Inky пропонує безкоштовну пробну версію, але, на жаль, інформація про ціни не доступна на веб-сайті Inky. Однак сайт зазначає, що ціна вказана за поштову скриньку на місяць за передплатою, з доступними знижками.

5. Хірі

Укомплектований інструментами для економії часу, які покращать звички електронної пошти

Причини купувати

+ Чудовий календар і планування + Розумні інструменти підвищення продуктивності + Лише для Windows

Hiri - це платний поштовий клієнт, який розроблений переважно для ділових користувачів (наразі він підтримує лише служби електронної пошти Microsoft, включаючи Hotmail, Outlook та Exchange), але домашні користувачі також оцінять його функції підвищення продуктивності.

Якщо ви виявите, що витрачаєте занадто багато часу на управління, читання та відповіді на електронні листи, Hiri - це поштовий клієнт для вас. Він включає в себе розумну інформаційну панель, яка дозволяє побачити, скільки непрочитаних повідомлень у вас є з першого погляду, і скільки часу слід чекати, перш ніж перевіряти їх (зрештою, скільки справді потребують миттєвої відповіді?)

Вікно "Створити" призначене для того, щоб заощадити ваш час, пропонуючи лише основні параметри (без вигадливого форматування) та включаючи рядок теми внизу, щоб вам не потрібно було писати його, поки ви не знаєте, як узагальнити повідомлення.

Ці маленькі штрихи роблять Hiri справді винятковим клієнтом. Якщо Microsoft є вашим провайдером електронної пошти на вибір, він повинен добре доповнити ваш список. Hiri можна придбати щорічно або за довічною ліцензією за одноразову плату. Обидва варіанти пропонують 7-денну безкоштовну пробну версію.

• Прочитайте наш повний огляд Hiri.

Найкращі безкоштовні поштові клієнти:

1. Gmail

Програма веб-пошти Google не потребує представлення

Причини купувати

+ Покращений інтерфейс + Параметр Робоча область дає вам багато енергії + Хороша фільтрація спаму

Причини, яких слід уникати

-Платний план не такий дешевий, як деякі

Вперше випущений в 2004 році, Gmail від Google став лідером на ринку безкоштовних послуг електронної пошти з більш ніж мільярдом користувачів по всьому світу.

Знятий веб-інтерфейс Gmail - найголовніше. Більшу частину екрану присвячено папці "Вхідні", мінімум панелі інструментів та іншої метушні. Повідомлення акуратно організовані за допомогою бесід для зручності перегляду, і ви можете легко читати та відповідати на електронні листи, навіть як користувач, який вперше користується послугами.

Тут достатньо енергії. Динамічна пошта робить Gmail більш інтерактивним, з можливістю вживати заходів безпосередньо в електронній пошті, наприклад, заповнюючи анкету або відповідаючи на коментар Документів Google. Повідомлення можуть бути автоматично відфільтровані за категоріями з вкладками, такими як Основні, Соціальні та Рекламні акції, що допоможе вам зосередитись на необхідному вмісті. Сучасне блокування спаму утримує вашу папку вхідних повідомлень непотрібною, ви можете керувати іншими обліковими записами з того самого інтерфейсу (Outlook, Yahoo, будь-яка інша електронна пошта IMAP або POP), і є 15 ГБ пам’яті для вхідних, Диска та фотографій.

Ви також можете отримати доступ до Gmail в автономному режимі, хоча для цього вам потрібен Google Chrome. Крім того, є акуратна функція відкладення, яка дозволяє вам відкласти електронне повідомлення на певний проміжок часу (воно також автоматично позначає цей електронний лист як важливий).

Інші особливості є більш сумнівними. Замість того, щоб організовувати повідомлення в папки, наприклад - проста метафора, яку розуміє майже кожен користувач - ви повинні фільтрувати їх за допомогою власної системи маркування. Це працює і має деякі переваги, але не популярно серед усіх користувачів. Тим не менше, Gmail - це в цілому відмінна послуга та хороший перший вибір для вашого постачальника послуг електронної пошти.

Google також пропонує платну ділову версію Gmail, доступну у формі продукту Google Workspace (раніше G Suite).

Цей більш професійний продукт видаляє рекламу і дозволяє використовувати спеціальну електронну адресу у вашому домені ([email protected]). Інструменти міграції, орієнтовані на бізнес, можуть імпортувати пошту з Outlook, Exchange, Lotus та інших. Місце для зберігання подвоюється до 30 ГБ за базовим планом, і ви отримуєте необмежену кількість групових електронних адрес, гарантовану безперебійну роботу на 99,9% та підтримку цілодобово та без вихідних.

Google Workspace - це відповідь Google на Microsoft 365, тому, звичайно, ви також отримуєте програми для роботи з документами, електронними таблицями та презентаціями. Спільні календарі дозволяють вам краще організовуватись, для відеоконференцій проводяться відео- та голосові конференції, і знову ж таки є цілодобова підтримка, щоб забезпечити безперебійну роботу системи.

• Прочитайте наш повний огляд Gmail.

2. Пошта та календар

Клієнт електронної пошти, який достатньо підходить для Windows

Причини купувати

+ Вбудований в Windows 10 + Інтегрується з календарем Windows + Підтримує кілька постачальників послуг електронної пошти

Причини, яких слід уникати

-Меньше чудових функцій

Незважаючи на те, що Outlook є непохитним діловим світом, Microsoft давно зрозуміла, що це надмірно для багатьох домашніх користувачів, тому в Windows вбудований легкий поштовий клієнт. Ще тоді цим клієнтом був Outlook Express, але з тих пір він розвинувся, і в останній версії настільної операційної системи Microsoft він називається Mail and Calendar.

Для будь-якого користувача Windows клієнт пошти та календаря є очевидним вибором, оскільки при вході в Windows 10 за адресою Hotmail, Live або Outlook.com обліковий запис уже додається до поштового клієнта.

Він також може працювати з іншими популярними обліковими записами, включаючи Yahoo, Gmail та iCloud. Пошта та календар мають корисну функцію, відому як Швидкі дії, яка, наприклад, дозволяє користувачеві легко позначити або архівувати повідомлення. Він також інтегрований з програмою Windows Calendar.

3. Громовий птах

Безкоштовний, але здатний поштовий клієнт Mozilla

Причини купувати

+ Безкоштовні + Настроювані + Плагіни конфіденційності та безпеки

Причини, яких слід уникати

-Не на основі хмари

Thunderbird від Mozilla - це поштовий клієнт, який варто розглядати як альтернативу Outlook та платним програмам. Як і слід було очікувати від людей, які створили для вас браузер Firebox, Thunderbird - це добре розроблене програмне забезпечення.

Завантажити безкоштовно, а установка проста. Після запуску ви виявите, що він містить усі функції, яких ви очікуєте від поштового клієнта. Однак Thunderbird відрізняється тим, що існують додаткові параметри налаштування. Ви можете встановити аддони, щоб забезпечити додаткові функції та функціональність, а є деякі особливо акуратні для конфіденційності та безпеки.

Крім того, доступні різні теми для завантаження, так що ви можете персоналізувати роботу з електронною поштою так, як це зазвичай неможливо з Outlook та іншими.

Отже, якщо ви віддаєте перевагу безкоштовному, але здатному поштовому клієнту, ви можете налаштувати, щоб надати вам те, що вам потрібно, і змінити зовнішній вигляд зі стандартного ванільного, Thunderbird від Mozilla може бути вартий уваги.

Однак для тих, хто звик до хмарної системи електронної пошти, яку вони можуть використовувати в дорозі з будь-якого пристрою, Thunderbird може здатися трохи обмеженим.

• Прочитайте наш повний огляд Thunderbird.

4. Спайк

Надайте своїй поштовій скриньці процедуру WhatsApp

Причини купувати

+ Підтримує необмежену кількість облікових записів електронної пошти + Корисний інтерфейс у стилі чату + Пропонує шифрування + Для мобільних пристроїв та настільних ПК

Spike - це універсальний поштовий клієнт, доступний для iOS, Android, Windows та Mac, із зручним веб-додатком для тих випадків, коли у вас немає часу витрачати на встановлення програмного забезпечення.

Він оплачується як перша розмовна програма електронної пошти, що, по суті, означає, що вона представляє повідомлення та відповіді у бульбашках у режимі реального часу, у стилі, дуже схожому на WhatsApp. Це особливо добре підходить для типу коротких листів, які ви, ймовірно, будете надсилати друзям і родичам, що робить освіжаюче простим відстеження довгих ланцюжків електронної пошти, які, як правило, є безладом вкладених повідомлень.

Spike є безкоштовним для особистого користування, з підтримкою необмеженої кількості облікових записів електронної пошти та до 10 "кімнат групового чату". Якщо вам нудно перебирати брудні списки відповідей, це ковток свіжого повітря.

Для ділових користувачів передбачена номінальна плата за обліковий запис електронної пошти, що дозволяє проводити голосові та відеозустрічі.

5. Слабість

Інструмент співпраці, який не потребує вступу

Причини купувати

+ Відмінний інтерфейс + Вражаюча безкоштовна версія + Комунікаційна платформа

Причини, яких слід уникати

-Не електронної пошти

Slack - це не такий поштовий клієнт, як Інтернет-інструмент спілкування та співпраці, який має на меті замінити потребу в електронній пошті.

Це неймовірно розумна платформа, і ви можете отримати її на мобільних та настільних пристроях. Це дозволяє надсилати прямі повідомлення (DM) та файли одній особі або групі співробітників, а також є можливість організувати бесіди за різними каналами (можливо, для конкретних проектів, один для технічної підтримки, загального чату тощо). ).

Додаток також підтримує відеодзвінки. Ви можете використовувати цю функцію, щоб поговорити зі своїми колегами про проекти та поглиблено працювати, не потрібно вводити все в DM. Хоча це не заміна хмарних служб зберігання, ви можете перетягувати, опускати та ділитися файлами зі своїми колегами безпосередньо в Slack. Він також сумісний із такими сервісами, як Google Drive, Dropbox та Box.

Щоб округлити справи, у Slack є навіть безкоштовна версія, хоча, як не дивно, вона має обмеження (з точки зору кількості збережених повідомлень, загального простору для зберігання тощо).

• Прочитайте наш повний огляд Slack.

Також перевірте ці безпечні постачальники послуг електронної пошти

Нещодавно ми випробовували провідних постачальників безпечної електронної пошти. Перегляньте відгуки нижче, щоб дізнатись більше про кожного постачальника послуг:

• Хушмаїл
• Тутанота
• Протонмейл
• SecureMyEmail
• Mailbox.org
• Постео
• Mailfence
• Runbox
• CTemplar

Що таке DMARC?

• Автор: Пітер Гольдштейн, керівник відділу технологій та співзасновник компанії Valimail.

ІТ-спеціалісти, які орієнтуються на безпеку електронної пошти, часто швидко занурюються в рекомендації, найкращі практики та скорочення. Що стосується автентифікації електронної пошти, одна назва однозначно виділяється над іншими: DMARC.

Аутентифікація повідомлень, звітування та відповідність повідомлень на основі доменів (DMARC) - це інструмент автентифікації електронної пошти та протокол звітування, який захищає домени електронної пошти організації, торгові марки та співробітників від підробки доменів (інакше втілення доменів). DMARC базується на раніше відомих стандартах автентифікації електронної пошти SPF (Sender Policy Framework) та DKIM (DomainKeys Identified Mail). Незважаючи на те, що ці стандарти вважаються ефективними, вони обидва мають недоліки, головним чином щодо узгодження методу автентифікації з доменом, що використовується в полі «Від» електронної пошти - те, що насправді бачить більшість людей.

Хакери люблять використовувати цю прогалину в безпеці за допомогою фішингу електронної пошти на основі видавання себе за іншу особу та використовувати її як свою обрану зброю.

DMARC при застосуванні вважається золотим стандартом проти підміни домену, оскільки він вимагає вирівнювання для кожного електронного листа, тобто поле "Від" електронного листа вирівнюється з тим, що було перевірено SPF або DKIM.

Але це лише вершина айсберга щодо переваг та потужності DMARC. DMARC також надає критичну інформацію, яка допомагає автентифікувати джерело електронної пошти. За допомогою DMARC власники доменів можуть встановити політику, яка визначає, що приймачі пошти, такі як Gmail або Yahoo Mail, повинні робити з вхідними повідомленнями, які не вирівнюють значення повідомлень, які, здається, надходять з домену, але не проходять автентифікацію. DMARC пропонує три правила:

• Жоден: Вказує одержувачам пошти доставляти пошту в звичайному режимі, навіть коли не вдається виконати автентифікацію. Це забезпечує лише видимість. Захист, також відомий як примусове виконання, досягається за допомогою політики карантину або відхилення.
• Карантин: Повідомляє одержувачам пошти розміщувати повідомлення, які не проходять автентифікацію, до папки спаму чи небажаної пошти.
• Відхилити: Вказує одержувачам пошти відхиляти (і видаляти) повідомлення, які не проходять автентифікацію.

Нарешті, DMARC забезпечує механізм звітності, який дозволяє отримувачам пошти надавати власникам доменів видимість того, хто використовує їхній домен для надсилання електронної пошти, звідки походить електронне повідомлення та його статус автентифікації. Ця функція звітування надає можливість власникам доменів доопрацьовувати свою політику автентифікації електронної пошти, щоб дозволити надсилати електронну пошту від імені своєї організації лише надійним відправникам.

Оскільки фішинг-атаки зростають, а електронна пошта є основою комунікацій багатьох компаній, більша кількість організацій застосовує DMARC, щоб розширити акцент на довірі та довірі до безпеки та безпеки їх електронної пошти.

Запам’ятайте це: Кіберзлочинці завжди шукають найпростіший спосіб. Якщо DMARC діє і застосовується для певного домену, зловмисники змушені або використовувати інші складні та трудомісткі способи уособлення, або вибрати іншу ціль.

Автор

Пітер Голдштейн - технолог з Массачусетського технологічного університету та Стенфорда, який працював у різних програмних галузях, включаючи безпеку, корпоративну діяльність, електронну пошту та відео. Він створив продукти та команди в ряді великих технологічних компаній, таких як RSA Security та Perot Systems, а також у невеликих стартапах, таких як Tout, Securant та Swapt.

Використовуєте електронну пошту в дорозі? Перегляньте найкращі смартфони тут.