Кинуто в динаміку роботи на дому? Зовсім загубившись від того, як ви будете залишатися продуктивним?
Якою б не була ваша причина віддаленої роботи, життєво важливо спланувати, добре розпочати роботу, створити робочий простір та підтримувати зв’язок з командою. Ось як вдарити об землю, коли ви починаєте працювати вдома.
Все плануйте
Де це можливо, уникайте витрачати на це день. Не поспішайте планувати це за день до того, як почати працювати вдома.
Не намагайтеся працювати вдома без попереднього складання плану.
Незалежно від того, чи пристосовуєте ви свою робочу діяльність до своєї родини чи домогосподарств, вам потрібно знати, коли ви працюєте, де і з чим.
Будьте впевнені, що у вас є комп’ютер, яким ви можете користуватися. Переконайтеся, що ваші колеги мають правильний номер телефону. Ваш Wi-Fi стертий або ви можете підключити ноутбук до маршрутизатора за допомогою кабелю Ethernet?
Для безпеки вам потрібен доступ до створеної компанією VPN для доступу до серверів? Чи можете ви увійти в електронну пошту з дому? І якщо будь-яке з цих запитань може спричинити проблеми, чи маєте ви номер для свого ІТ-відділу?
Не залишайте нічого на волю випадку. Переконайтесь, що ви знаєте, над чим працюєте, який час заплановані дзвінки та що у вас є доступ до всіх необхідних інструментів, файлів та інших ресурсів.
Створіть робочу область
Знання того, де ви працюєте, життєво важливо. Наявність кімнати, яку можна використовувати як спеціальний офіс, ідеально підходить. Для багатьох людей це може бути стіл, за яким ви зазвичай їсте. Це може бути навіть диван - просто намагайтеся уникати того, щоб телевізор не вмикався.
Ваш робочий простір повинен бути максимально відволікаючим. Трохи Spotify або місцевого радіо - це одне. Xbox Ще одна річ.
Існує також проблема підтримувати свій простір готовим до роботи. В домашньому офісі ви можете залишати речі такими, якими вони є більшу частину часу. Якщо вам потрібно користуватися обіднім столом, обов’язково майте поруч шухляду, де можна легко зберігати ноутбук, мишу, планшет та будь-які інші пристрої.
Встановіть будильник і одягніться
Пам’ятаєте, коли ви брали співбесіду на цю роботу і називали себе «великим самоврядом»? Настав час це довести.
Робота вдома - це виклик, з яким можна вирішити лише головою. Можливості зволікати набагато більші - як і спокуса не вставати з ліжка. Адже офіс лише там …
Але щоб досягти успіху в цьому, потрібно бути готовим до роботи. Ставтесь до домашньої роботи так, як до офісу.
Це означає вставати вчасно, снідати (чи ні, залежно від дієти), перебирати дітей / домашніх тварин / партнерів … і одягатися.
Зараз на цьому не можна наголосити в достатній мірі. Підготовка є ключовою для домашньої роботи, особливо якщо ви вперше і хочете це добре виконати. Ставтеся до домашнього офісу (або робочого приміщення) так, ніби це офіс наприкінці поїздки на роботу. Одягнений для роботи ставить вас у правильний стан думок. Костюм означає впевненість, увагу до деталей, ефективність; піжама або комбінезон означають, згорнувшись на дивані, переглядаючи запої "Гра престолів" з ванною "Бен і Джеррі".
Пам’ятайте, вас можуть зателефонувати для виступу на відеоконференції в будь-який час. Не робіть цього у своїй сорочці.
І хоча ви можете подумати, що вам довше в ліжку, розумніше використати цей додатковий час. Перевірте свої електронні листи рано, ознайомтесь із платформою співпраці вашої компанії та за одну ніч ознайомтеся з галузевими розробками.
Будь на зв'язку
Дистанційна робота означає поновлення фокусу на співпраці в мережі. Ви, мабуть, знайомі з роботою над проектами з колегами чи промисловими партнерами за кордоном. Однак примусова віддалена робота від дому може бути дещо іншою. Спочатку важко змиритися з ізоляцією, тому життєво важливо підтримувати зв’язок зі своєю командою.
На щастя, у вашому розпорядженні широкий вибір інструментів.
Електронна пошта, засоби обміну миттєвими повідомленнями, Skype, улюблений інструмент групових зустрічей і презентацій цього тижня, навіть інтранет компанії. Можливо, є сторінка у Facebook для колег.
Ваша увага повинна бути зосереджена на виконанні завдань та передачі статусу відповідним зацікавленим сторонам. Ви зможете це зробити за допомогою будь-якого звичайного програмного забезпечення для спільної роботи. Якщо це проблема або ви відчуваєте самотність, підніміть телефон!
Змінюйте речі, де можна
У періоди самоізоляції працювати в кав'ярні для зміни обстановки не є практичним. Поки ви можете потрапити в сад, встановити робочу зону на столі або відпочити на балконі під час складання свого останнього звіту, погода може бути важливою.
В офісному середовищі все чудово, але вам слід час від часу освіжати погляд. Це може допомогти підвищити продуктивність - навіть якщо ви просто пересуваєте стіл, щоб виглядати у вікно.
Щоб отримати справді новий спосіб роботи, візьміть свій ноутбук і вирушайте у сільську місцевість. Тут ви можете охопити краєвиди та свіже повітря і бути по-справжньому працьовитими. Тільки переконайтеся, що у вас хороший мобільний широкосмуговий сигнал.
Зробіть перерву для домашніх завдань
Робота вдома - це безглуздий досвід. Надто довго дивитись на екран не ідеально в будь-якому оточенні. Рішення - зробити перерву. Близько 15 хвилин щогодини, коли ви працюєте, є ідеальним співвідношенням, хоча це може відрізнятися залежно від типу вашої роботи.
Однак вдома немає охолоджувача води. З ким поспілкуватися - у цьому плані може стати нудно. Один із способів обійти це - використати свій час далеко від комп’ютера, роблячи щось зовсім інше.
Це може бути швидкий пил, наїзд на килим пилососом … можливо, помитися, відполірувати фарфор, поміняти постіль.
Ідея цього проста: відключення від роботи може зменшити стрес, даючи вам щось інше, на що можна зосередитися на короткий час. Це допомагає забезпечити вам повернення з перерви зарядженим, свіжим, з оновленою енергією та зосередженістю.
- Ми запропонували найкращі альтернативи Microsoft Office.