Огляд проектів Zoho

Zoho Projects встановлює високий орієнтир для кожного іншого програмного забезпечення для управління проектами. Платформа пропонує глибокі функції, такі як діаграми Ганта, і можливість одночасно фіксувати час виставлення рахунків на декількох проектах. Zoho Projects також включає дуже вражаючий набір засобів комунікації, включаючи скриньки чату в реальному часі, сторінки форуму та інтеграцію із Zoho Meeting.

У Zoho Projects є кілька недоліків, зокрема те, що такі функції перегляду завдань, як діаграми Ганта та картки Kanban, можуть бути громіздкими у використанні. Але важко заглибитися в програмне забезпечення, коли побачите ціни: Zoho Projects безкоштовно для до п’яти людей та двох проектів, а платні плани набагато дешевші, ніж конкуруючі платформи управління проектами.

Плани та ціноутворення

Zoho Projects пропонує надзвичайно конкурентоспроможні ціни, особливо враховуючи всі інструменти, упаковані на цю платформу. Ви можете використовувати програмне забезпечення абсолютно безкоштовно для двох проектів та п’яти членів команди. Це робить це дуже привабливою платформою для малого бізнесу та стартапів, які прагнуть скупити кожну копійку.

Платні тарифи починаються з 25 доларів на місяць (або 240 доларів на рік) для 10 користувачів та 10 проектів. Це також розблоковує функції відстеження часу та додає вкладення до 5 Гб до системи чату.

Найкращі особливості проектів Zoho вимагають експрес-плану на 50 доларів на місяць (480 доларів на рік). На цьому рівні ви отримуєте діаграми Ганта для кожного проекту, повторюваних завдань та інтеграції з Zoho Accounting & Books. Після 15 членів команди кожен новий користувач коштує 4 долари на місяць і 36 доларів на рік.

Якщо вам потрібні спеціальні функції, такі як залежності від завдань або домен для конкретного бізнесу, Zoho Projects також пропонує преміум-план на 100 доларів на місяць (1020 доларів на рік) або корпоративний план на 150 доларів на місяць (1500 доларів на рік).

Особливості

Zoho Projects має багатий набір функцій, що дозволяє цьому програмному забезпеченню для управління проектами виділятися в переповненому полі. Для початку програмне забезпечення безперешкодно інтегрується з рештою екосистеми Zoho, яка включає програми для електронної пошти, управління ІТ, CRM, фінансів, нарад тощо. Якщо ваша компанія використовує G Suite від Google, Zoho Projects також інтегрується з більшістю програм Google.

Комунікативне спілкування - одна із сильних сторін проекту Zoho. Платформа має вбудований вікно чату для обміну миттєвими повідомленнями, а платні користувачі можуть вкладати файли. Ви також можете налаштувати форуми для окремих проектів, що допомагає створити спадщину знань під час ротації персоналу. Інтеграція із Zoho Meeting є плюсом, оскільки ви можете запускати відеозустрічі з колегами безпосередньо з вашого перегляду завдань.

Платформа також добре працює з відстеженням часу та управлінням. Проектам можна призначати “строгі” терміни, так що терміни виконання завдань не можуть бути встановлені поза датами проекту. Для користувачів Express індивідуальні завдання також постачаються із вбудованим інструментом відстеження часу - і ви можете перевірити, чи витрачається витрачений час на цей проект. Також легко встановити повторювані завдання в рамках будь-якого проекту.

Zoho Projects також пропонує кілька різних варіантів перегляду завдань. Діаграми Ганта цього програмного забезпечення добре організовані та прості у відстеженні. Доступна дошка завдань у стилі канбан, хоча ви обмежуєтесь вибором між кількома попередньо встановленими параметрами перегляду (наприклад, відкритим, закритим або пріоритетним). Для проектів кодування та розробки Zoho Projects включає IssueTracker для надсилання та відстеження помилок.

Менеджерів зацікавить функція звітування про управління ресурсами Zoho Project. У цих щотижневих звітах висвітлюється, яким працівникам доручається занадто багато або замало роботи, а також на які проекти витрачається їхній час. Однак, пам’ятайте, що презентація звіту є неясною - Zoho Projects використовує ілюстрацію шкали балансу, а не просту цифру, щоб оцінити баланс роботи окремих членів команди.

Інтерфейс та використовується

В цілому Zoho Projects є простим у використанні. Різні інструменти та подання завдань сегментовані на вкладки. Крім того, кожен користувач у вашій команді може створити власну інформаційну панель, яка відображатиме оновлення їхніх найважливіших проектів, коли він увійде в систему, та надаватиме сповіщення про майбутні терміни.

Zoho Projects ще кращий, коли настав час розпочати новий проект. Платформа спрощує запрошення нових членів команди, а гнучкі, але чіткі адміністративні інструменти дозволяють менеджерам встановлювати дозволи на створення та затвердження завдань.

Найвизначніше місце, де зручність використання Zoho Project порушується, - це створення діаграм Ганта. Ви не можете просто натиснути та перетягнути нове завдання на інтерфейс діаграми. Натомість вам потрібно створити завдання, а потім створити залежність під цим завданням - це не складно, але додає тертя, яке в інших випадках відсутнє в більшості інших частин програмного забезпечення.

Підтримка

Zoho Projects розроблений настільки просто, що менеджери та співробітники навряд чи зіткнуться з цим із великими труднощами. Але коли вам потрібна підтримка, є багато доступного.

Zoho має величезну бібліотеку документації та відео, щоб відповісти на найпоширеніші запитання. Компанія також має активний форум, де користувачі Zoho Projects можуть залишати запитання та отримувати допомогу від широкої спільноти Zoho. Пряма підтримка від Zoho обмежена електронною поштою, але компанія зазвичай реагує протягом декількох годин.

Змагання

Є кілька конкурентів Zoho Projects, хоча, безумовно, Zoho створив собі недорогу нішу серед завантажених підприємств та невеликих команд. Для середніх команд LiquidPlanner пропонує більш функціональні діаграми Ганта та різноманітні інструменти звітування та планування, яким Zoho Projects не відповідає. Якщо ви віддаєте перевагу використовувати картки канбан, а не діаграми Ганта, Asana пропонує набагато більшу гнучкість для роботи з цією методологією управління завданнями, ніж Zoho Projects.

Остаточний вердикт

Zoho Projects - це високопродуктивне програмне забезпечення для управління проектами, що має безліч інструментів для командної комунікації, ведення часу проекту та відстеження помилок. Платформа особливо приваблива для невеликих команд та стартапів, оскільки пропонує безкоштовний план для п'яти користувачів та дуже недорогі платні плани. Незважаючи на те, що Zoho Projects трохи відстає від позначки у таких функціях перегляду завдань, як діаграми Ганта та картки Kanban, решта програмного середовища дуже проста у використанні. Крім того, інтеграція з екосистемами додатків Zoho та Google є великим плюсом.