Basecamp - одна з найвідоміших платформ управління проектами у світі. Його мета - допомогти компаніям та командам, які покладаються на неї, досягти більш високого рівня продуктивності завдяки кращому спілкуванню та організації. Але наскільки успішним є Basecamp у досягненні цієї мети?
Це програмне забезпечення для управління проектами, безумовно, має певний родовід програмування. Батьківська компанія Basecamp, яку також називають Basecamp, - це місце, де було створено Ruby on Rails. Щоб дізнатись, чи це правильний продукт для вас, перегляньте вичерпний огляд Basecamp нижче.
Плани та ціноутворення
Порівняно з іншими послугами з управління проектами, Basecamp пропонує приємно просту схему ціноутворення. Існує лише дві версії Basecamp. Перший - це Basecamp Personal, яким абсолютно безкоштовно користуватися. А ще є Basecamp Business, який коштує 99 доларів на місяць або 82,50 доларів на місяць з річною підпискою.
Хоча це може здатися трохи дорогим, ви повинні пам’ятати, що одна підписка на Basecamp Business охоплює необмежену кількість користувачів. Навпаки, конкуруючі системи управління часто платять як за користувача, так і за місяць.
Basecamp Personal корисний, але він підходить лише для невеликих проектів. Подумайте про завдання студентської групи чи організацію для проведення соціальних заходів. Це тому, що користувачі Basecamp Personal отримують лише 1 ГБ місця для зберігання та місця лише для трьох проектів одночасно.
Натомість Basecamp Business дає вам 500 ГБ місця для файлів проектів і можливість створювати необмежену кількість проектів та облікових записів користувачів. Крім того, ключові функції управління Basecamp, такі як централізований обліковий запис управління компанією та шаблони проектів, доступні лише в платній версії Basecamp.
Подобаються функції системи Basecamp Business, але ви ще не хочете платити? Тоді ви будете раді почути, що Basecamp пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію своєї бізнес-системи. Навіть краще, коли ви почнете пробний період, вас не запитають платіжні реквізити, тому ви ніколи не отримаєте помилку.
Якщо вам потрібен Basecamp для некомерційної або освітньої організації, ви можете претендувати на знижку за ставкою Basecamp Business. Подумайте про те, щоб зв’язатись безпосередньо з командою Basecamp, щоб з’ясувати, чи маєте ви право.
Особливості
Basecamp - це універсальна система управління проектами, яка надає доступ до тих самих функцій, які зазвичай вам потрібні для реєстрації в декількох службах. Цей інструмент постачається із сховищем файлів, редагуванням документів, чатом у реальному часі та розширеними функціями списку справ, щоб замінити ті, що пропонуються автономними платформами, такими як Google Drive, Slack та Asana.
Однією з центральних функцій Basecamp є чат команди, відомий як Campfire. Тут користувачі, які беруть участь у певному проекті, можуть стріляти повідомлення один одному, додаючи смайлики або файли, якщо це потрібно.
Найгірше в роботі з різними програмами, які не розмовляють між собою, це те, що вас легко вразити величезна кількість не пов’язаних між собою сповіщень, які відтягують вас від поставленої задачі. Basecamp набагато краще обробляє сповіщення про багаття та проекти, з можливістю вимкнення всіх повідомлень у встановлений час.
Ще однією ключовою функцією Basecamp є можливість зберегти певні розмови для перегляду всією командою. Це означає, що всі точно знають, що шукає клієнт, або що їхній начальник думав про останню роботу команди. Тримання всіх на одній сторінці робить речі ефективними та запобігає суперечкам, яких можна уникнути.
Крім того, якщо у вас є передплата на Basecamp Business, ви можете створити обмежені облікові записи клієнтів, щоб ділитися затвердженими документами безпосередньо зі своїми клієнтами, не виходячи з системи Basecamp.
Щоб ваша команда продовжувала виконувати завдання, Basecamp пропонує автоматичну реєстрацію ходу проекту. Це означає, що користувачів регулярно будуть просити ділитися своїм особистим списком справ на день і повідомляти, як вони визначають пріоритети для різних завдань. Якщо ваші співробітники працюють віддалено, ці інструменти позбавлять вас від нудної клопоту обміну повідомленнями щодня, щоб запитати кожного працівника, що він робить.
Інтерфейс та використовується
У Basecamp все розділено на різні проекти. Кожен проект отримує власний екран, який містить усі матеріали, пов’язані з роботою, включаючи обговорення, графіки та завдання. Іноді такий підхід може здаватися трохи захаращеним. Однак, ознайомившись із системою, це означатиме, що ви можете перейти до проекту і негайно побачити останні досягнення або знайти ключову інформацію.
Коли користувач завантажує систему Basecamp, він потрапляє на інформаційну панель, на якій відображаються всі їх проекти, а також центральний офіс компанії. У штаб-квартирі для всіх співробітників відображаються ключові оголошення та повідомлення. Принадність системи Basecamp полягає в тому, що вона дозволяє користувачам зосередитись на проектах, в яких вони беруть участь, і в курсі новин також на рівні компанії.
Інструмент обміну повідомленнями Basecamp, Ping, можна отримати за допомогою ярлика у верхній частині будь-якого екрана Basecamp. Так само можуть бути й інші важливі сфери, такі як нещодавня активність користувачів, окремі завдання, закладки та розклад.
Basecamp доступний в OS X та Windows як настільний додаток. Але якщо членам вашої команди потрібно залишатися на зв'язку, щоб працювати в русі, вони також можуть отримати доступ до вашої системи Basecamp через програми iOS та Android. Ці програми мають майже всі ті самі можливості, що й їхні еквіваленти на робочому столі, дозволяючи переглядати сповіщення, графіки проектів або повідомлення Campfire із вашого телефону.
Підтримка
Якщо у вас виникнуть проблеми з установкою Basecamp, у центрі підтримки Basecamp є численні посібники та навчальні відео, які допоможуть вам знову запуститись. Але якщо вам потрібна додаткова допомога, ви можете надіслати команді підтримки Basecamp запит на підтримку.
Технічний персонал доступний протягом робочого часу КТ і зазвичай реагує протягом 20 хвилин. Варто зазначити, що передплатники Basecamp Business отримуватимуть пріоритетну допомогу, але особистим користувачам також не слід чекати занадто довго на допомогу.
Змагання
Базуючись на альтернативних інструментах управління проектами, таких як Zoho Projects, Basecamp явно більше орієнтований на підвищення вашої продуктивності за рахунок кращого спілкування, а не вдосконалених функцій відстеження проектів. Наприклад, діаграми Ганта поставляються в стандартній комплектації з іншими інструментами управління проектами, але можуть бути додані до Basecamp лише за допомогою сторонніх інтеграцій.
Остаточний вердикт
Члени вашої команди скаржаться на необхідність працювати в різних програмах, які не спілкуються між собою? Якщо ви хочете зручний спосіб організації бізнесу, відстеження індивідуальних або командних завдань та спілкування з клієнтами, Basecamp цілком може стати для вас правильною системою управління проектами.
Оскільки плата Basecamp не залежить від кількості користувачів у вашій системі, особливо важливо розглянути цю платформу, якщо вам потрібен інструмент керування проектами, щоб доступно управляти великими операціями.
- Ви можете записатись на Basecamp тут
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для управління проектами
