Asana - це менш додаток для управління проектами, ніж пакет продуктивності та співпраці. Йому бракує вбудованого відстеження часу та вдосконалених термінів реалізації проектів, які обоє є важливими для дотримання довгострокових проектів у встановлений термін і належного виставлення рахунків. Але Asana перевершує управління завданнями завдяки надзвичайно інтуїтивному та гнучкому інтерфейсу, що полегшує роботу в командах будь-якого розміру. Набір інструментів платформи включає призначення завдань, управління навантаженням та безліч інтеграцій додатків.
Плани та ціноутворення
Asana є безкоштовною для команд до 15 користувачів, лише з незначними обмеженнями. Немає обмежень щодо кількості завдань, які ви можете створити, або для вкладень файлів для завдань. Основні обмеження для безкоштовних користувачів полягають у тому, що ви не отримуєте доступ до перегляду шкали часу або спеціальних інформаційних панелей.
Оплачуваний преміум-план коштує $ 10,99 за користувача на місяць (щорічно виставляється рахунок). Цей план додає не лише переглядач шкали часу та власні інформаційні панелі, але також спеціальні поля, форми, етапи та адміністративну панель управління для менеджерів.
Детальніше: FaxBurner
Якщо ви хочете автоматизовані робочі процеси, вам знадобиться тарифний план Premium за $ 24,99 на користувача на місяць (щорічно виставляється рахунок). Цей план також включає інтеграцію Adobe Creative Cloud, засоби перевірки та управління навантаженням.
Особливості
Асана може багато запропонувати, особливо у сфері управління завданнями. Платформа робить акцент на співпраці та продуктивності, тоді як інструменти управління проектами займають трохи заднього місця.
Що насправді відрізняє Asana від іншого програмного забезпечення для управління проектами, це те, наскільки воно гнучко. Ви можете використовувати Asana для відстеження як поточної роботи, так і довгострокових проектів, а також для координації команд та розподілу навантаження між працівниками. Широкий спектр інтеграцій лише додає свободи, яка вам потрібна, щоб пристосувати цю платформу до потреб вашої компанії.
Завдання
Завдання лежать в основі Асани - наприкінці дня платформа по суті розроблена, щоб допомогти менеджерам розподіляти завдання та співробітникам відстежувати роботу, яку потрібно виконати.
Завдання можуть відображатися у форматі списку або на дошці kanban, залежно від уподобань користувачів. Кожне завдання може мати підзавдання, вкладення, терміни виконання, призначених членів команди та інші власні поля. Корисно, нитки коментарів дозволяють кожному, хто бере участь у певному завданні, спілкуватися через Асану.
Усе, включаючи обговорення коментарів, архівується, коли завдання позначено як виконане. Отже, для кожного проекту існує історія роботи, яка може бути доступною для пошуку, що може бути основною підмогою для перегляду та виставлення рахунків працівників.
Графік та портфелі
Asana не має багатьох передових функцій відстеження проектів, яких би ви очікували від справжнього програмного забезпечення для управління проектами. Але платформа має кілька інструментів для відстеження довгострокових проектів.
Першим із них є подання шкали часу. Це, по суті, діаграма Ганта, яка ділиться між усіма членами команди щодо проекту та оновлюється в режимі реального часу. Легко переміщати елементи, встановлювати терміни виконання та переглядати підзавдання, тому він дуже добре інтегрується з існуючими елементами керування завданнями платформи.
Другою функцією, яку Asana пропонує для управління проектами, є перегляд портфоліо. Цей дисплей дозволяє менеджерам бачити, за які проекти вони відповідають, відстежувати хід та оновлення завдань, а також встановлювати рівні пріоритету для стимулювання балансування робочого навантаження.
Навантаження
Інструмент управління робочим навантаженням Asana дає керівникам пряме вікно щодо розподілу завдань між членами команди. Робоче навантаження можна оцінити за підрахунком завдань, витраченими годинами, балами або іншим спеціальним значенням, щоб швидко побачити, яких працівників занадто багато на тарілці, а яких замало.
Ще краще, інструмент робочого навантаження дозволяє менеджерам перерозподілити роботу за допомогою інтерфейсу перетягування. Розширювана хронологія дозволяє планувати роботу на майбутнє, а це означає, що ви можете подбати про проблеми з навантаженням до того, як вони почнуть впливати на терміни.
Інтеграція програм
У Asana не вбудовано багато надзвичайно корисних функцій, зокрема чат, відстеження часу та редагування документів. Однак він забезпечує величезний спектр функціональних можливостей завдяки інтеграції програм.
Найголовніше, Asana безперебійно працює з Harvest для відстеження часу, Slack та Microsoft Teams для командного чату та Zapier для розширених інтеграцій. Програмне забезпечення також працює з більшістю сайтів хмарного сховища, Salesforce, Adobe Creative Cloud та понад 1000 інших платформ.
Інтерфейс та використовується
Інтерфейс Asana чистий, інтуїтивно зрозумілий та витончений. На відміну від інших платформ управління проектами, це не завалює вас випадаючими меню та інструментами. Натомість Асана тримає речі порівняно просто і відкрито.
Тим не менш, порожній характер Асани спочатку може бути проблемою. Менеджери захочуть витратити якийсь час на з’ясування того, які віджети інформаційної панелі та пункти меню працюють для їхньої команди. Ви можете скористатися безкоштовним планом Asana, щоб випробувати програмне забезпечення з невеликою групою, щоб побачити, яка структура найкраще працює.
Крім того, Asana пропонує кілька шаблонів проектів, які можуть допомогти вашій команді розпочати роботу. Шаблони охоплюють широкий спектр бізнес-застосувань, від маркетингу до ІТ до дизайну продукту. Коли ви вперше починаєте роботу з Asana, ці шаблони можуть допомогти вашій команді не працювати, і ви можете будувати на них пізніше.
Підтримка
Асана має велику кількість онлайн-підтримки, якщо ви зіткнетеся з неприємностями. Платформа пропонує відео-тренінги та вебінари через Академію Asana, а також численні приклади використання та посібник розробника. Також існує форум спільноти, де ви можете отримати відповіді від інших користувачів Asana.
Однак Asana не дозволяє легко зв’язатись із командою підтримки клієнтів безпосередньо. Найкращий варіант - зв’язатися з торговим представником і сподіватися на переведення до спеціаліста з обслуговування клієнтів.
Змагання
Asana - це не повномасштабне програмне забезпечення для управління проектами, хоча воно має більшість інструментів та інтеграцій, необхідних для постійного відстеження проектів. Однак Zoho Projects пропонує більш надійний набір інструментів за аналогічною ціною. Це не настільки просто у використанні, як Asana, ні настільки гнучко, але відстеження часу, діаграми Ганта та управління навантаженням вбудовані в проекти Zoho.
Якщо вам просто потрібне рішення для управління завданнями і ви віддаєте перевагу карткам канбан перед переглядом списку, Trello варто переглянути. Його ціна схожа на ціну Asana, і Trello, можливо, простіша у використанні, оскільки вона менш відкрита.
Остаточний вердикт
Asana - надзвичайно універсальна платформа для роботи та управління проектами. Незважаючи на те, що він не включає такі інструменти, як відстеження часу, живий чат та редагування документів, величезна кількість інтеграцій додатків гарантує, що ви можете додати ці функції. У той же час Asana пропонує дуже настроювану платформу для призначення та відстеження завдань та забезпечення збалансованого навантаження членів команди.
- Ви можете записатись до Асани тут
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для управління проектами