Якщо у вашій організації є зал засідань або зал засідань (або декілька з них), спроба координувати засідання може бути трохи кошмаром. Командні календарі - один із способів приборкати хаос, але часто трапляються випадки, коли ви знаходитесь далеко від телефону чи столу і вам потрібно користуватися кімнатою для переговорів на кілька хвилин.
Джоан прагне прояснити все це і пропонує ряд цікавих рішень, які роблять бронювання номерів по-справжньому безпроблемним. Незалежно від того, чи використовуєте ви власні пристрої, чи інвестуєте в один із Джоан, є рішення, яке підходить для будь-якого простору - з цікавою ціною для завантаження.
Ціни та доступність
Джоан доступна безпосередньо з їх веб-сайту, і ціна залежатиме від того, які варіанти ви вибрали. Якщо ви хочете запустити Джоан, наприклад, на власних дисплеях, вам доведеться відмовитися від преміум-плану або поговорити з компанією безпосередньо про те, що краще відповідає вашим потребам. Це лише дасть вам можливість бачити всі поточні та майбутні зустрічі - бронювання кімнат все одно доведеться здійснювати через наявний календар або програми.
Джоан стає справді корисною завдяки Joan 6, планшету із електронним чорнилом із сенсорним екраном, який відображає майбутні бронювання для певної кімнати, а також дозволяє швидко забронювати номер із самого пристрою. Однак лише це поверне вам 549 доларів (442,50 фунтів стерлінгів, 803 австралійських доларів, 2016 дирхамів), що для планшета з електронними чорнилами здається неймовірно дорогим. Незважаючи на те, що він постачається з 1-місячним тарифним планом Premium, він все ще є високою ціною.
Потім є Joan 13, який є неінтерактивним 13-дюймовим планшетом, який найкраще підходить для конференц-залів чи фойє, і може відображати статус до дев’яти різних кімнат. Він коштує 899 доларів (724,73 фунтів стерлінгів, 1315 австралійських доларів, 3330 дирхамів), що знову ж таки є приголомшливо високою ціною за планшет з електронними чорнилами, незалежно від того, наскільки він чудовий.
Хоча ви можете використовувати пристрій Joan 6 або Joan 13 прямо з коробки, компанія наголошує, що для найкращого досвіду необхідний план передплати. Стандартний план коштуватиме 119 доларів США (95,93 фунтів стерлінгів, 174 австралійських доларів, 437,09 AED) на рік за пристрій, тоді як преміум-план коштує 229 доларів (184,61 фунтів стерлінгів, 335 австралійських доларів, AED841) за пристрій.
Саме ця модель ціноутворення визначає Джоан як значну інвестицію, якщо ви малий бізнес. Для початку вам знадобиться принаймні одна Joan 6, і додавання до цього додаткових пристроїв, а також плану підписки почнуть брати своє. Майте на увазі, що для використання основних функцій Джоан не потрібно підписуватись на план, але бажано.
Дизайн
І Joan 6, і Joan 13 добре побудовані і поставляються в тонкій упаковці. Joan 6 має в основному пластиковий корпус, тоді як Joan 13 має важчий металевий корпус зі скляною передньою частиною.
Жоден пристрій не має жодних кнопок, крім дискретного зарядного порту microUSB ззаду. Встановлення - це легкий вітер - обидва пристрої оснащені міцним магнітним кріпленням з міцною стрічкою 3М на звороті. Просто приклейте його до будь-якої плоскої поверхні, і пристрій легко кріпиться без суєти. Потім ви можете швидко зняти його з кріплення для підзарядки, коли це потрібно. Доступні й інші варіанти кріплення, такі як підставка для столу або міцніше настінне кріплення, але вони є суто необов’язковими (і з дещо дорожчої сторони).
Головна відмінність між ними - крім розміру, звичайно, полягає в тому, що Joan 6 має сенсорне управління та підсвічування. Joan 13 мається на увазі суто як інформаційний дисплей, що є завданням, яке він виконує досконало.
Особливості
Налаштування будь-якого пристрою вимагає трохи терпіння, але не надто складно. Вам потрібно мати під рукою ПК або Mac, щоб завантажити інструмент налаштування з веб-сайту Джоан, а потім підключити потрібний пристрій за допомогою кабелю microUSB, що додається. Як тільки програмне забезпечення виявить пристрій, ви зможете налаштувати параметри Wi-Fi, а потім продовжити налаштування через спеціальний портал веб-сайту Джоан.
Увійшовши на свій портал, ви можете зануритися і почати налаштовувати кожен пристрій для роботи у вашій організації. Джоан вимагає або URL-адресу календаря, або пов’язану електронну адресу, щоб спілкуватися для бронювання, і це досить легко налаштувати.
Джоан підтримує різноманітні інтеграції календаря, включаючи Google, Office365, Exchange та iCal. Після підключення до календаря через портал ви можете створити кімнати для вашої організації, що відображається окремим календарем для кожної кімнати. Так, наприклад, у вас може бути один календар, який обробляє бронювання для залу засідань, і інший календар для кімнати засідань.
Joan 6 можна прикріпити лише до однієї конкретної кімнати, щоб вона могла координувати бронювання, тоді як Joan 13 може відображати на своєму дисплеї до дев'яти різних кімнат, так що ви зможете миттєво побачити, які кімнати доступні для бронювання або які зустрічі підходжу.
Бронювання номера за допомогою Joan 6 можна здійснити двома способами. На дисплеї є опція «Зустріти зараз», яка дозволяє негайно забронювати кімнату для швидкої зустрічі (до 60 хвилин). Якщо запланована зустріч, яка планується, це дозволить вам забронювати номер лише до запланованої зустрічі, що гарантує, що кросоверів не відбудеться.
Другий спосіб - це використання функції «Зустріти пізніше» безпосередньо на самому пристрої. Коли ви натискаєте цю опцію, ви можете прокрутити до певної дати та часу та підтвердити бронювання безпосередньо у пов’язаному календарі. Ви побачите лише доступні часові інтервали - усі підтверджені зустрічі відображатимуться сірими.
Є дві невеликі проблеми, які виникають, коли ви робите бронювання безпосередньо через Джоан 6. По-перше, прокрутка до вашої конкретної дати або часу може бути складною справою - немає швидкого способу отримати доступ до певної дати, крім прокрутки всіх минув доступний час. По-друге, немає можливості додати коротку нотатку до назви зустрічі - вона просто відображається як "Заброньована" у зв'язаному календарі, тому вам все одно доведеться повернутися до програми календаря, щоб правильно назвати зустріч і робити подальші дії зміни.
Незалежно від того, використовуються вони разом чи ні, як Joan 6, так і Joan 13 працюють точно так, як задумано. Joan 6 чудово підходив для управління нашим напруженим графіком студій, тоді як Joan 13 був гарним знімком руху нашої команди протягом тижня, а також наявності залу засідань. Joan 6 також пропонує режим гарячого столу, який чудово підходить для роботи в коворкінгу. Просто торкніться екрана, щоб забронювати місце, і натисніть його ще раз, коли закінчите, щоб звільнити його.
Пристрої мають фіксований інтервал, через який вони оновлюють інформацію, суто до обмежень API та для продовження терміну служби акумулятора. Після того, як бронювання було зроблено в календарі, на відображення змін на пристрої Joan потрібно трохи менше чотирьох хвилин. Це не дуже багато часу, щоб чекати, але для виключно зайнятих приміщень це може бути незначним випробуванням.
Існує можливість також відображати власний QR-код, а також спеціальний вміст, такий як галерея зображень або власний текст. Окрім цього, вам залишається боротися із стандартними макетами Джоан для вмісту, тому справа лише в перегляді наявного, щоб з’ясувати, що вам найкраще підходить.
Час автономної роботи цілком пристойний для обох моделей - Joan 6 працює приблизно через 3 місяці, перш ніж потрібно заряджатись, тоді як Joan 13 може працювати майже рік на одній зарядці. Система також надішле вам електронне повідомлення, коли пристрій низько заряджається, що зручно.
Остаточний вердикт
Для компаній з кількома кімнатами для переговорів, які постійно використовуються, Джоан - це безболісний спосіб керувати всіма ними. Незалежно від того, покладаєтеся на зв’язок своїх існуючих календарів або маршрутизуєте все через Джоан, це безпроблемне рішення для керування бронюванням кімнат та зустрічей, яке оцінять як великі, так і малі компанії.
Єдиною перешкодою є цінова ціна - на те, що по суті є електронним чорнилом, потрібно вкласти значну суму грошей, якою б вишуканою вона не була. Невеликим компаніям або стартапам, можливо, доведеться боротися з тим, щоб на початку отримати лише один пристрій за планом Free, але якщо ви можете собі це дозволити, можливості Джоан позбавлять вас від вічних клопотів з жонглювання кімнатами для переговорів.
- Це найкращі конференц-телефони для вашої наступної зустрічі VOIP
