Слідом за Skype, який також розпочався в Естонії, Крістіан Хіємаа заснував Erply в 2009 році, працюючи в команді, що складається з п'яти співробітників.
Його метою було надати організаціям недороге та просте у використанні програмне рішення, яке може задовольнити всі їхні бізнес-потреби. Erply - це більше, ніж проста система POS, і навіть її назва вказує на це.
Букви ERP в назві компанії означають планування ресурсів підприємства, а його продукт забезпечує HR-можливості, управління ланцюгами поставок, управління взаємовідносинами з клієнтами, можливості обліку та засоби контролю доступу, які ви очікуєте від програмного забезпечення ERP, поряд із можливістю приймати платежі.
То як Erply витримує конкуренцію? Давайте детальніше розглянемо пропозицію компанії, щоб побачити, чи виконує вона обіцянку Hiiemaa зробити для бізнес-програм те, що зробив Skype для телекомунікацій.
- Хочете спробувати Erply? Перевірте веб-сайт тут
- Найкращі POS-системи для ресторанів, малого бізнесу та роздрібної торгівлі
- Як правильно вибрати POS-систему для вашого бізнесу
Ціноутворення
Erply має чотири рівні ціноутворення: POS без інвентаризації, Інвентаризація в Інтернеті та в автономному режимі, Інвентаризація та POS та Enterprise.
Перший план, POS без запасів, призначений для невеликих магазинів без запасів і коштує 49 доларів на місяць. Цей план включає два облікові записи користувачів, одну POS-ліцензію, базові звіти, базовий CRM, мобільний додаток POS, інтегровані платежі Cayan та мобільний POS. Що стосується підтримки, ви зможете зв’язатися з Erply лише електронною поштою.
Наступний план компанії ідеально підходить для веб-магазинів та складів, які потребують можливостей управління запасами. План інвентаризації в Інтернеті та в режимі офлайн коштує 89 доларів на місяць і включає два облікові записи користувачів, одну ліцензію на склад, серверну систему в реальному часі інвентаризації, управління продуктами, звітування, замовлення на придбання електронної пошти та мобільний інвентар.
Найпопулярніший план Erply - це, мабуть, план інвентаризації та POS, який починається від 119 доларів на місяць. Цей план поєднує управління запасами з можливостями POS і включає два облікові записи користувачів, один POS з ліцензією на запас, мобільний POS, розширену звітність, вдосконалену базу даних клієнтів та API, подарункові картки та кредит у магазині, дисплей для клієнтів та доступ до API.
Найвищою пропозицією є план підприємства Erply’s Enterprise, який ідеально підходить для великих багато магазинів або франшиз. Однак вам доведеться зв’язатися з компанією безпосередньо для отримання ціни.
Усі плани Erply мають 14-денну пробну версію, щоб ви могли випробувати їх на місцях і побачити, що найкраще підходить для вашого бізнесу.
Налаштування
На відміну від інших POS-систем, які блокують використання iOS або Android для ведення бізнесу, Erply є апаратним агностиком. Це означає, що ви можете вибрати серед різноманітних постачальників обладнання, таких як IBM, Toshiba, Star, Epson та Verifone, коли мова йде про платіжні пристрої, принтери, ящики для готівки, дисплеї клієнтів, ваги та сканери.
Erply також полегшує доступ до вашої POS-системи, дозволяючи це робити з будь-якого веб-браузера. Наприклад, якщо одна з ваших систем виходить з ладу під час напруженого періоду, ви можете легко використовувати старий ноутбук або будь-який пристрій з веб-браузером для доступу до інсталяції Erply.
Однак компанія рекомендує використовувати пристрій із процесором 1 ГГц або швидшим, 1 ГБ оперативної пам'яті, 3 ГБ місця на жорсткому диску та дисплеєм із роздільною здатністю не менше 1024 x 768.
Особливості
Erply пропонує досить великий перелік функцій, тому в інтересах часу ми просто виділимо кілька найбільш помітних.
POS-система компанії може обробляти кредитні картки, готівкові платежі та чекові платежі, а також створювати, погашати та відстежувати платежі подарунковою карткою. Ви також можете легко переглянути підсумки реєстру з усіх місць вашого бізнесу в будь-який час завдяки звітуванню в режимі реального часу.
Erply навіть дає можливість створювати власні замовлення на замовлення з логотипом та шрифтом вашого бізнесу. База даних постачальників системи дозволяє відстежувати всіх ваших постачальників в одному місці, і це автоматично підключається до системи створення замовлення на придбання для полегшення швидкого замовлення.
За допомогою управління запасами Erply ви можете переглянути, скільки у вас є запасу товару в кожному магазині або навіть у всіх ваших місцях, щоб легко переносити товари між магазинами. Ви можете сформувати кілька прайс-листів за допомогою модуля інвентаризації, щоб ціноутворення можна було визначити за місцем розташування.
Розширені функції управління клієнтами в Erply дозволяють записувати та керувати детальною контактною інформацією клієнта, включаючи ім’я, адресу, номер телефону, електронну адресу, інформацію про компанію, дані про соціальні мережі, коди карт лояльності та банківську інформацію. POS-система компанії також має змогу реєструвати історію продажів кожного клієнта, що може допомогти з направленням рекламних акцій, рекомендацій, знижок та інших спеціальних пропозицій.
Erply також має ряд інтеграцій з популярним програмним забезпеченням, включаючи QuickBooks, PrestaShop, Magento та Shopify, а також облік та електронну комерцію Erply.
Конкуренція
Якщо ви працюєте в малому бізнесі, який не може повною мірою скористатися перевагами широкого набору функцій Erply, то ось кілька варіантів, які можуть краще відповідати вашим потребам.
Square POS надає необхідне програмне забезпечення та навіть апаратне забезпечення, щоб почати приймати оплату карткою. Компанія надає всім клієнтам безкоштовну програму Reader Square, але також пропонує додаткове обладнання для задоволення потреб вашого бізнесу.
Віртуальний термінал Square також надає постачальникам можливість вводити платежі за допомогою кредитної картки з будь-якого підключеного до Інтернету пристрою за допомогою веб-браузера. Хоча POS-рішення компанії може бути недостатньо для великих операцій, воно може бути ідеальним для малих і середніх підприємств, які час від часу приймають карткові платежі.
Малий бізнес, орієнтований на електронну комерцію, можливо, захоче перевірити Shopify POS, оскільки він повністю інтегрується з платформою електронної комерції компанії. Підприємства можуть розпочати роботу лише за 29 доларів на місяць завдяки своєму базовому плану Shopify, який також включає Інтернет-магазин.
Остаточний вердикт
Erply виділяється серед натовпу, пропонуючи довгий перелік функцій нарівні зі своїми більш дорогими конкурентами, такими як NCR Silver. Однак POS-система компанії має круту криву навчання і може бути надмірною для малого бізнесу.
Erply надає бізнесу величезну потужність за конкурентоспроможною ціною, і це робить його придатним для середніх та великих роздрібних операцій, що швидко зростають. Гнучкість можливості використовувати широкий спектр апаратних засобів також є приємним плюсом, оскільки це допомагає компаніям уникнути блокування постачальників.
Подальше читання
- Найкращі POS-системи для ресторанів, малого бізнесу та роздрібної торгівлі
- Як правильно вибрати POS-систему для вашого бізнесу
- Як управляти своїми платежами та фінансами за допомогою POS-системи