Якщо ви зареєструєтеся в обліковому записі G Suite, ви та решта вашої команди, швидше за все, будете проводити багато часу в Gmail: він залишається центральним центром спілкування для користувачів G Suite із Hangouts, Google Tasks, Google Keep та Календар Google вбудований прямо. Налаштування дуже схоже на особисте видання Gmail, але є кілька відмінностей.
Понад мільярд людей реєструються в особистому обліковому записі Gmail принаймні напіврегулярно, тому, ймовірно, ви вже знайомі з ним, навіть якщо ви не користувач G Suite. Останнє візуальне оновлення, яке містить більше округлих елементів, більше пробілів та бічну панель із Google Calendar і Google Keep, тепер доступне як у G Suite, так і в особистих облікових записах Gmail.
- Ви можете зареєструватися в G Suite тут
Gmail для G Suite: інтерфейс
Gmail для G Suite - це швидкий, простий в обігу та інтуїтивно зрозумілий, особливо з нещодавнім оновленням - адже ви будете знати, чи користуватиметесь Gmail особисто. Завдяки режиму розмови, вкладкам категорій, вбудованому попередньому перегляду вкладень та параметрам макету ви маєте безліч способів полегшити просіювання ваших повідомлень.
Весь цей пробіл може бути не для всіх, але, підтримуючи як POP, так і IMAP, включені в Gmail, ви можете використовувати його з іншим клієнтом, якщо це необхідно (ви навіть можете перевіряти облікові записи, що не належать до Gmail, зсередини Gmail і консолідувати електронні листи з кількох джерел ).
Що справді вражає в інтерфейсі Gmail, так це те, як його зручним функціям надається потрібна кількість візуального розквіту - наприклад, важливі електронні листи отримують невелику жовту стрілку, тоді як гнучкі мітки можуть бути кольоровими, як вам зручно. Що б вам не потрібно було знайти - від позначених електронною поштою до непрочитаних електронних листів, елегантний інтерфейс допомагає.
Звичайно, поліпшення та майстерність Gmail поширюється і на мобільні програми, де ви знайдете, що Gmail для Android та iOS досить добре тримається проти конкуруючих програм, таких як Apple і Microsoft. Можливість Gmail автоматично визначати пріоритети електронних листів у міру надходження особливо корисна для управління перевантаженнями сповіщень.
Gmail для G Suite: особливості
Залежно від вашої точки зору, ви можете сказати, що Gmail є надто простим або чудово простим у своєму скороченому інтерфейсі, але немає сумнівів у великій кількості функцій, що пропонуються тут, з точки зору розмови, представленої ще в 2004 році, до нещодавно введені розумні відповіді (відповіді одним кліком на основі вмісту електронного листа).
Ви отримуєте доступ в автономному режимі до своїх електронних листів (у Chrome), можливість відкласти електронні листи на пізніший термін та конфіденційний режим - ви можете встановлювати час закінчення терміну дії електронних листів та захищати їх за допомогою пароля, якщо потрібно - незабаром. Скасувати відправку - це ще одна функція Gmail, корисна для організацій та їх членів, доступна як в Інтернеті, так і в мобільних додатках (як і більшість функцій).
Кожному користувачеві може бути призначено до 30 різних псевдонімів у їх папці "Вхідні", не додаючи до кількості зареєстрованих користувачів - тому один співробітник може відповідати за [email protected], [email protected] та [email protected] , тощо (або якщо ваш бізнес - це лише ви, ви можете створити до 30 псевдонімів електронної пошти як один користувач). Всім цим легко керувати за допомогою консолі адміністратора. Тим часом доступні також безліч офіційних доповнень, зокрема DocuSign, Trello, Asana та Dropbox.
Це все на додаток до фантастичного набору функцій, яким Gmail вже відомий: електронні листи, які автоматично сортуються за значимістю, коли вони надходять, швидкий пошук та система міток, за допомогою яких можна зрозуміти свою поштову скриньку, окремі вкладки для різних категорій електронної пошти, налаштовувані фільтри для виведення деяких ручних робіт з упорядкування папки "Вхідні" тощо. Важко придумати щось, чого б йому не вистачало - і воно стає постійно кращим.
Gmail для G Suite: безпека
На рівні користувача захист безпеки, що надається членам команди в організації G Suite, подібний до захисту особистих облікових записів Gmail: звичайну комбінацію імені користувача та пароля можна доповнити двофакторною автентифікацією, якщо це необхідно.
Захист від спаму та фішингу вбудований як для облікових записів Gmail G Suite, так і для особистих облікових записів Gmail, додаючи додатковий рівень безпеки, який постійно стає розумнішим (оскільки Google тренує його на масивах даних). Вникнути в обліковий запис Gmail аж ніяк неможливо, але Google робить це дуже важко.
Gmail також підтримує розширені протоколи автентифікації доменів SPF, DKIM та DMARC, щоб допомогти перевірити електронні листи, що надходять і виходять з вашої організації. Також є підтримка захищених, зашифрованих з’єднань TLS (Transport Layer Security), де це можливо - як, наприклад, під час надсилання електронної пошти іншим користувачам Gmail для користувачів G Suite.
Починаючи від жорсткої фізичної та цифрової безпеки навколо своїх центрів обробки даних, до незалежних перевірок безпеки від сторонніх фірм, Google докладає достатньо зусиль для захисту даних, щоб забезпечити вам душевний спокій - або стільки душевного спокою, скільки ви можете отримати при серйозних порушеннях даних. регулярні заголовки. Якщо ваші користувачі зберігають свої облікові записи в безпеці, то Google підтримає завершення угоди.
Gmail для G Suite: ціни та вердикт
Gmail поставляється як частина G Suite, яка пропонується у трьох різних планах: Basic ($ 6 / £ 4,40 на користувача на місяць), Business Standard ($ 12 / £ 9 на користувача на місяць), Business Plus ($ 18 / £ 13 на користувача на місяць) та Enterprise (вам потрібно буде зв’язатися з Google, щоб отримати спеціальну ціну). Як ми вже говорили, кожен користувач може мати 30 псевдонімів електронної пошти для будь-якого з цих планів, але, просуваючись по рівнях, користувачі отримують більше місця для них.
Ви отримуєте кілька додаткових додатків у Gmail разом із планами Business and Enterprise, включаючи можливість встановлення планів збереження даних (для архівування чи очищення облікових записів електронної пошти вашої організації через певний час). Доступна 14-денна пробна версія, якщо ви хочете зробити G Suite без оплати.
Звичайно, є альтернативи - Office 365 та веб-пакет Zoho. Незважаючи на те, що Microsoft має перевагу щодо зрілості та підключення своєї електронної платформи Outlook, Gmail для G Suite - це веб-сторінка з усіма перевагами. Він також витонченіший і багатофункціональніший, ніж Zoho, хоча всі три є дуже хорошими платформами. Gmail для G Suite справді виділяється якістю своїх веб- і мобільних додатків як за розміром, так і за можливостями.
Google розробляє Gmail вже близько 15 років, і це показує: він швидкий і чуйний, наповнений функціями та зручний для сторонніх доповнень (хоча в цілому в значній мірі покладається на інші програми G Suite). Як рішення електронної пошти, яке може використовуватися практично скрізь, його важко обіграти для ділових користувачів.
- Ми також виділили найкращих постачальників послуг електронної пошти
