Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків та рішення для виставлення рахунків дозволять вам просто та легко - і точно - управляти витратами вашого бізнесу та доходами. Це полегшує відстеження витрат, прибутку та податкових зобов’язань.
Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунківКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. FreshBooks
2. Рахунок-фактура Zoho
3. Простий рахунок
4. Фактури
5. Експрес-рахунок-фактура
6. Виставлення рахунків через Paypal
7. Експерт-фактура
Що стосується виставлення рахунків та виставлення рахунків, то можна зробити все вручну в електронній таблиці або навіть у фізичній книзі. Однак проходження цього маршруту ризикує спричинити помилки, не в останню чергу щодо номерів рахунків-фактур та дат, але ви навіть можете запізнитись із виставленням рахунків. Програмне забезпечення для автоматичного виставлення рахунків значно спрощує весь процес виставлення рахунків.
Навіть краще, багато програмних рішень для виставлення рахунків та виставлення рахунків коштують мало, або навіть є безкоштовними для легкого використання, а багато з них мають безкоштовні пробні версії, які дозволять вам їх перевірити. Це робить бажаним варіант для стартапів або малого бізнесу, щоб побачити, який варіант найкраще підходить для них - і навіть доступні корпоративні версії.
Більшість рішень щодо виставлення рахунків-фактур працюють із хмари, тому завантажень зазвичай немає, лише веб-портал, з якого ваші рахунки-фактури та рахунки можна налаштувати, отримати до них доступ, надіслати чи відредагувати за допомогою мобільних додатків, незалежно від того, де ви перебуваєте.
Крім того, зазвичай надаються не просто прості рахунки-фактури, а робочі процеси, що дозволяють робити оцінки, витрачений час та розподіл витрат, навіть для співпраці команд.
Деякі програми для виставлення рахунків працюють як окремий пакет, а інші працюють як частина ширшої програмної платформи бухгалтерського обліку, що означає, що ви можете перейти на щось більш складне, як вам потрібно. Крім того, програмне забезпечення для виставлення рахунків також може працювати з деякими програмами та програмним забезпеченням для відстеження витрат.
Щоб допомогти у процесі прийняття рішення щодо вибору правильного рішення для вашого бізнесу, ми перерахували тут найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків.
- Ми також виділили найкращі платіжні шлюзи.
1. FreshBooks
Просте та легке програмне забезпечення для виставлення рахунків
Причини купувати
+ Надані шаблони + Автоматизовані платежі + Отримуйте гроші в будь-якій валютіFreshBooks спрощує виставлення рахунків та виставлення рахунків, прості у виготовленні та редагуванні шаблони та безліч функцій, що забезпечують впорядкування та ефективність загального процесу для цілого ряду бізнес-моделей.
Це включає можливість стягнення застави та автоматизацію нагадувань. Крім того, все зберігається в Інтернеті в хмарі, так що ви можете отримати доступ до збережених даних за допомогою мобільних додатків з будь-якого пристрою. Ви також можете відстежувати свої бізнес-рахунки та витрати, і є особливо зручна функція, яка дозволяє підключитися до свого банківського рахунку, щоб імпортувати дані для спрощення управління витратами.
Якщо ви берете за свій час, а не за продукти, існує також функція таймера, яка дозволяє відстежувати, скільки оплачуваного часу ви витрачаєте на проект. Це також стосується, якщо ви керуєте командою і вам потрібно стежити за тим, скільки праці кожна людина витратила на проект для встановлення загальної плати за конкретного клієнта.
Крім того, це також може бути представлено у розбитому для клієнта форматі, щоб він знав, за що платить. Якщо клієнта турбують витрати на проект, ви також можете дозволити йому отримати доступ до будь-яких оцінок у хмарі, якщо потрібно.
- Прочитайте наш повний огляд FreshBooks.
2. Рахунок-фактура Zoho
Комплексне програмне забезпечення для виставлення рахунків
Причини купувати
+ Прості шаблони + Автоматизовані нагадування + Додаткові функціїПричини, яких слід уникати
- Важкі користувачі можуть віддати перевагу Zoho BooksДобре організована та проста у використанні Zoho Invoice - це комплексне програмне рішення для виставлення рахунків для малого та середнього бізнесу. Він постачається з багатьма функціями, якими просто керуватись, і деякі з них можна автоматизувати, щоб заощадити ваш час при виставленні рахунків.
Zoho Invoice також пропонує власний генератор звітів, і, оскільки він працює через хмару, ви можете отримати доступ до нього та оновити його через доступні програми. Цей продукт також інтегрований з 11 платіжними шлюзами і може виставляти рахунки на міжнародному рівні, тому проблем із прийняттям платежів не повинно бути.
Якщо ви шукаєте рішення для управління виставленням рахунків, виставлення рахунків, котируваннями, контактами та витратами, Zoho Invoice покриває все це і може бути додатково інтегровано в інші продукти Zoho, такі як Zoho Mail, Zoho CRM та Zoho Books.
До п'яти користувачів програмне забезпечення є безкоштовним у користуванні, і це може бути дуже корисним для стартапу, який хоче протестувати води і перевірити, чи варто продовжувати Zoho Invoice.
Хоча існує більш дорогий план для необмежених клієнтів, можливо, варто перейти на Zoho Books замість того, щоб скористатися цим варіантом, оскільки останній пропонує як програмне забезпечення для виставлення рахунків, так і комплексне бухгалтерське програмне забезпечення. Тож для важких користувачів, якщо у вас немає альтернативи, можливо, краще оновити продукт, а не план.
- Прочитайте повний огляд рахунків-фактур Zoho.
3. Простий рахунок
Програмне забезпечення для виставлення рахунків, що спрощує виставлення рахунків
Причини купувати
+ Велика кількість шаблонів виставлення рахунків + Автоматизовані податкові ставки + Резервні копії забезпечують надмірність від випадкових видаленьЯк випливає з назви, Simplybill - це спрощене програмне забезпечення для виставлення рахунків, яке включає всі основні функції, які ви очікуєте для налаштування та надсилання рахунків, включаючи можливість встановлення автоматичних ставок податку (навіть для різних країн).
Продукт працює в хмарі, що дозволяє вам отримувати доступ до свого облікового запису на ходу через мобільні додатки, і ви можете обрати отримання push-сповіщень у разі прострочення рахунку-фактури.
Одним з недоліків є те, що наразі немає підтримки жодних платіжних шлюзів, хоча Simplybill дозволяє посилання на передплату PayPal.
Ціни на Simplybill залежать, незвично, не від кількості клієнтів, а просто від кількості рахунків, що розсилаються щомісяця.
- Прочитайте наш повний огляд Simplybill.
4. Фактури
Програмне забезпечення для виставлення рахунків із великою кількістю варіантів виставлення рахунків
Причини купувати
+ Інтегрується з 25+ глобальними платіжними шлюзами + Керуйте кількома компаніями + Автоматичні підпискиПричини, яких слід уникати
-Обмежена звітністьInvoicera - це ще одна програмна платформа для виставлення рахунків та виставлення рахунків для управління платежами, відстеження часу та витрат на проект. Як і більшість інших, він заснований на хмарі, тому до нього можна отримати доступ за допомогою програм, коли ви поруч. Налаштування просте, але програмне забезпечення має ряд функцій, які дозволять охопити майже будь-який аспект виставлення рахунків за межами прямого обліку.
Хоча Invoicera не має стільки шаблонів, скільки інші постачальники, пропоновані повністю налаштовуються. Існує також ряд варіантів автоматизації, включаючи періодичні рахунки-фактури та підписки, за які можна оплатити широкий спектр платіжних шлюзів.
Крім того, Invoicera має чудову функцію автоматичного додавання комісій за прострочення платежів, де це можливо. Ще одним цікавим варіантом є можливість керувати кількома торговими назвами або компаніями через один і той же рахунок.
Існує безкоштовний стартовий пакет для трьох клієнтів, після чого доступні різні платні тарифи.
- Прочитайте наш повний огляд Invoicera.
5. Експрес-рахунок-фактура
Програмне забезпечення для виставлення рахунків, що дозволяє контролювати оплату
Причини купувати
+ Проста програма + Контроль власних даних + Без додаткових витрат для додаткових користувачівПричини, яких слід уникати
-Ніякої інтеграції платіжного шлюзуДля тих власників бізнесу, які хочуть отримати прямий контроль над своїми даними, Express Invoice від NCH Software - це програмне забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, яке працює на вашому власному бізнес-комп’ютері чи в мережі, а не в хмарі.
Це забезпечує перевагу можливості безпосереднього друку або факсу рахунків-фактур, а не просто їх надсилання електронною поштою, як з іншими рішеннями. Це також означає, що ви маєте контроль над своїми бізнес-даними, а не третя сторона, яка несе за них відповідальність. Хоча мобільних додатків немає, Express Invoice дійсно дозволяє синхронізувати інші пристрої, такі як ноутбуки, телефони Android та навіть планшети Amazon Fire.
Крім того, це простіший додаток, ніж інші, представлені тут, орієнтований на швидке та легке формування рахунків-фактур із котирувань, а не на пряме виставлення рахунків та оплату.
Ціноутворення починається з безкоштовної базової версії, хоча платна версія також доступна для ведення багатьох підприємств. Також майте на увазі, що оскільки це програма, яку можна завантажити, ви можете додавати користувачів без додаткових витрат.
- Прочитайте наш повний огляд NCH Express Invoice.
6. Виставлення рахунків через Paypal
Просте програмне рішення для виставлення рахунків через Інтернет
Причини купувати
+ Простий у використанні + Обробка платежів + Гнучкий + Інтернет або електронна поштаPaypal пропонує один із найпростіших і найпростіших способів виставлення рахунків клієнтам - і отримання грошей. Рахунки-фактури можна надсилати або переказувати з декількох валют, а Paypal може автоматично конвертувати платежі у вибрану валюту, коли вам потрібно внести її в банк.
Індивідуальні рахунки-фактури можна надсилати електронною поштою, і є варіанти підписки. Однак це настільки автоматизовано, наскільки це можливо, саме тому Paypal більше підходить для невеликих обсягів, і хоча може бути хорошим рішенням для фрілансерів, яким потрібно робити лише кілька платежів на місяць, він не настільки підходить для роздрібної торгівлі, якщо не вбудований в існуюче програмне забезпечення для електронної комерції, що цілком можливо на більшості поширених платформ.
Де Paypal справді блискучий, полягає в простоті використання. Вам не потрібно завантажувати програмне забезпечення або постійно його оновлювати, ви просто входите на веб-сайт і вибираєте потрібні параметри, а потім копіюєте код кнопки оплати.
Paypal також веде облік усіх платежів та транзакцій, доступних на своєму веб-сайті, тому ви маєте чіткий запис щодо бухгалтерського обліку за необхідності. Крім того, переказ платежів із Paypal на ваш банківський рахунок, як правило, є швидким і безтурботним процесом.
7. Експерт-фактура
Спростіть рахунок-фактуру та виставлення рахунків за допомогою цього безкоштовного програмного забезпечення
Причини купувати
+ Безкоштовне програмне забезпечення + Простота оновленняПричини, яких слід уникати
-Тільки для WindowsЕксперт-фактура - це безкоштовне програмне забезпечення, яке допомагає представникам малого бізнесу впорядкувати завдання щодо виставлення рахунків без потреби в будь-яких витратах. В результаті він постачається з напрочуд добре розробленим набором інструментів, які можуть прискорити робочий процес та підвищити ефективність офісного бізнесу.
Окрім того, що програма дозволяє вам надсилати рахунки-фактури, програма може звернутися до більш широкого діапазону платіжних обов’язків, а також допоможе вам керувати вашими запасами.
Хоча програмне забезпечення орієнтоване насамперед на малий бізнес, спеціаліст Invoice Expert може бути використаний для більших концернів, а робочим процесом можна керувати всередині приладової панелі у стилі Windows, що робить його універсальним.
Видання Invoice Expert Lite - саме це, це трохи згладжена версія розширеної версії. Незважаючи на те, що Lite повністю безкоштовний у використанні, розширений варіант має набагато більше можливостей за одноразову плату.
- Прочитайте повний огляд експерта-фактури.
Також розгляньте ці варіанти програмного забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків
Доступна велика кількість програмного забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків, і хоча ми представили п’ятірку лідерів, є безліч інших, які варто також розглянути. Це пов’язано з простотою та простотою використання, автоматизацією або доступними функціями, які можуть надати вашому бізнесу перевагу:
Xero - це гарне рішення для виставлення рахунків, яке забезпечує пристойну кількість автоматизації та інформаційну панель звітів, щоб гарантувати, що ви повністю в курсі платежів у режимі реального часу. Нагадування можна надсилати автоматично, і легко відстежувати несплачені рахунки-фактури та платежі, здійснені на сьогоднішній день. Xero працює як хмарний додаток, що робить його доступним на будь-якому пристрої. Це також дозволяє керувати витратами, а також робити замовлення на придбання та ефективно працює як міні-бухгалтерський пакет.
Хвильове виставлення рахунків - це ще одна акуратна програма для виставлення рахунків, яка може працювати як самостійно, так і як частина більш широкого набору програм бухгалтерського обліку Wave. Створити індивідуальні рахунки-фактури, які виглядають професійно, легко, а повторні рахунки налаштувати просто. Ви можете отримувати сповіщення на свій смартфон або мобільний пристрій, коли оплачується рахунок-фактура, що полегшує відстеження платежів. Що, мабуть, найбільше виділяється у Wave, це те, що воно є безкоштовним у використанні, а компанія замість цього бере процент від отриманих платежів. Негативним є те, що збори є набагато більш орієнтованими на Європу та вищими для Північної Америки.
Інвойс - це ще одна платформа виставлення рахунків та виставлення рахунків, яка постачається з безкоштовним рівнем, що дозволяє необмежену кількість рахунків-фактур, виставлення рахунків у будь-якій валюті та може запускатися для багатьох підприємств. Платні тарифи починаються з $ 9,99, що відкриває такі функції, як періодичні платежі, відстеження часу, а також пробіг та витрати, а також онлайн-платежі. Доступні більш дорогі плани, де, як очікується, використовуватимуть його більше двох членів команди. Загалом, це проста і проста у використанні система.
Invoice2Go дозволяє надсилати рахунки-фактури та кошториси в дорозі через мобільний пристрій і пропонує цілий ряд шаблонів рахунків-фактур для використання. Особливості включають платежі за допомогою кредитних та дебетових карток, відстеження часу надсилання, відкриття чи прострочення рахунків, а також квитанцій та витрат. Існує також вбудована аналітика, завдяки якій ви можете створювати звіти, які допоможуть показати ефективність вашого бізнесу. Нагадування про платежі також можна автоматизувати, щоб допомогти скоротити час оплати.
Ми також розглянули інші пакети виставлення рахунків та виставлення рахунків, включаючи Procurement Express та Turbine, які пропонують варіанти на більш стандартну тему.
- Вас також можуть зацікавити найкращі послуги з обробки кредитних карток.
- Ми також представили найкраще податкове програмне забезпечення.
