Найкращі рішення для синхронізації файлів дозволяють створювати резервні копії файлів, щоб мати доступ до них із будь-якого пристрою, будь то вдома, в офісі чи в дорозі.
Найкращі рішення для синхронізації файлівКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft OneDrive
2. Sync.com
3. GoodSync
4. Синхронність
5. Ресіліо
6. Google Drive
Рішення для синхронізації файлів, як правило, є невід’ємною частиною програмного забезпечення для резервного копіювання, щоб полегшити керування та відновлення даних у міру необхідності.
У наш час програмні рішення для синхронізації файлів постачаються через хмарні сервіси, що полегшує синхронізацію, збереження та захист даних. Хоча існують загальні рішення для хмарного сховища, перевага синхронізації полягає в оновленні файлів у режимі реального часу, тому ви завжди маєте поточну та сучасну копію того, що вам потрібно.
Окрім зберігання та синхронізації даних, більшість рішень для синхронізації також мають додаткові інструменти не тільки для управління збереженими даними, але й для управління доступом та дозволами користувачів, що дозволяє спільно використовувати файли та співпрацювати із збереженими файлами. Це особливо важливо через те, що багато офісних середовищ тепер дозволяють використовувати документи спільно, але з міркувань безпеки повинні бути встановлені правильні дозволи користувачів.
Крім того, синхронізація файлів для бізнесу також використовує дуже суворі протоколи безпеки, щоб забезпечити надійний захист та захист даних у будь-який час, щоб зробити витік даних та шкідливий доступ менш імовірним.
Попри все сказане, тут ми пропонуємо найкращі рішення для синхронізації файлів, доступні на даний момент.
- Ми запропонували найкращі рішення для відновлення після аварій.
1. Microsoft OneDrive
Найкраще рішення для синхронізації в офісі
Причини купувати
+ Найкращі плани зберігання + Інтеграція Microsoft 365 + Комплексні інструментиMicrosoft OneDrive - це популярне видання онлайн-пакету Microsoft 365, і хоча як окремий продукт варто розглянути, якщо у вас є Microsoft 365, то, ймовірно, це буде важливим варіантом.
OneDrive, як автономний, пропонує 5 ГБ вільного місця для зберігання даних, а додаткові опції резервного копіювання доступні для домашніх та бізнес-користувачів. Для домашніх користувачів доступне лише місце для зберігання до 100 ГБ за щомісячну плату.
Однак, коли ви використовуєте OneDrive як частину передплати на Microsoft 365, OneDrive стає власним. Як особисте, так і ділове видання пропонують дуже щедрий обсяг пам’яті об’ємом 1 ТБ, а також широкий спектр програм. Це може бути використано для резервного копіювання будь-яких папок на вашому комп'ютері, незалежно від того, пов'язані вони з офісом чи ні.
Файли, що зберігаються в OneDrive, доступні на більшості пристроїв, таких як Windows, macOS, Android та iOS. Однак зверніть увагу на налаштування OneDrive, оскільки деякі файли зберігаються лише у хмарі за замовчуванням, а не на вашому пристрої чи машині, що може спричинити проблеми під час роботи в автономному режимі.
Загалом, хоча OneDrive пропонує найскладніше та найширше рішення для резервного копіювання та синхронізації файлів. Незалежно від того, користувач ви домашнього офісу, користувач малого бізнесу чи керуєте підприємством, OneDrive пропонує чудове щоденне рішення для синхронізації файлів для ділових файлів.
- Прочитайте наш повний огляд Microsoft OneDrive.
2. Sync.com
Чудовий універсал для особистого чи ділового використання
Причини купувати
+ Відмінне співвідношення ціни та якості + Необмежена версія версій із платним планом + Віддалене стиранняОдне з найповніших рішень для синхронізації файлів, яке знаходиться в Канаді, Sync.com пропонує три різні плани для бізнес-користувачів. Перший рівень, Business Pro Teams Standard, постачається з респектабельним 1 ТБ пам’яті на кожного користувача для 2-100 користувачів. Усі інструменти для керування вашими резервними копіями та синхронізацією забезпечуються необмеженою передачею даних.
Наступним рівнем є Business Pro Teams Plus, вартість якого становить кожного користувача на місяць, знову ж таки для 2-100 користувачів, і кожен користувач має 4 ТБ місця для зберігання. Також є багатокористувацька адміністративна панель, можливість переказу в синхронізованих облікових записах, а також централізована оплата, яка охоплює всіх користувачів.
Business Pro Teams Advanced збільшує пам’ять для резервних копій та синхронізованих файлів до 10 ТБ на користувача, а також додає підтримку чату в якості функції.
Усі плани включають параметри спільного використання та співпраці, 2048-бітну RSA, шифрування SSL / TLS, історію версій та відновлення, а також віддалене стирання та блокування, якщо потрібно.
- Прочитайте наш повний огляд Sync.com.
3. GoodSync
Чудово підходить для користувачів, які шукають велику торгову марку
Причини купувати
+ Просте налаштування + 30-денна безкоштовна пробна версіяПричини, яких слід уникати
-Плани дорогіGoodSync - заснована компанія, яка надає послуги з програмного забезпечення для синхронізації файлів та резервного копіювання. Налаштування просто, і потрібно лише встановити програмне забезпечення, вибрати цільові файли та папки, а потім налаштувати функції автоматизації для резервного копіювання та синхронізації. І це майже все.
Простота використання приховує той факт, що це потужне рішення, яке має кілька різних форм. Одним з них є GoodSync ServerOS, який забезпечує резервне копіювання та синхронізацію для серверів Windows і Linux. Інший - файловий сервер GoodSync, який дозволяє створювати резервні копії та синхронізувати вказані файли та папки до приватної хмари з різними правилами та параметрами автоматизації, щоб забезпечити легке управління всім.
Який би тип ви не вибрали, доступні домашні та ділові версії, а домашня версія пропонує безкоштовний рівень з обмеженими функціями. Однак ми зупинимось саме на бізнес-рішеннях, які пропонують ряд стандартних функцій, не в останню чергу багатопотокові, передачу даних на рівні блоку, а також локальну та віддалену підтримку файлів. Параметр Файловий сервер забезпечує необмежену кількість з'єднань та користувачів.
4. Синхронність
Хороший варіант для тих, хто шукає розширені функції
Причини купувати
+ Доступне за те, що він пропонує + Можливість вибору місця зберігання ваших даних + Солідні мобільні функціїПричини, яких слід уникати
-Може бути приголомшливимЛегко встановлюється на Mac або ПК (із власними клієнтами для Android та iOS), Syncplicity створює резервні копії папок та файлів на ваш вибір у хмарі.
Працюючи прозоро після налаштування, персональне видання пропонує отримати 10 ГБ пам’яті на необмеженій кількості пристроїв безкоштовно, 100 ГБ - щомісячна плата. Навіть цей рівень заповнений такими функціями корпоративного рівня, як безпечне мобільне редагування та анотація PDF - ви також можете вибрати своє загальнодоступне хмарне сховище (ЄС чи США), а також отримувати версії та резервне копіювання документів у реальному часі.
Бізнес-план подібний, але додає додаткові функції для співпраці та групового керування користувачами для спільного використання файлів.
План Enterprise пропонує більш розширені функції, такі як інтеграція AD та єдиний вхід, а також інтеграція MDM (управління мобільними пристроями) та віддалене стирання даних для будь-якого користувацького пристрою. Функція синхронізації та доступу до файлів чудова завдяки можливості синхронізації будь-якої папки, і ви отримуєте детальний контроль над тим, що можна виключити. Однак для цього немає єдиної ціни, і вам доведеться зв’язатися із Syncplicity для отримання пропозиції.
5. Resilio Sync
Ідеально підходить для надсилання великих файлів
Причини купувати
+ Один внесок + Простий у використанніПричини, яких слід уникати
-Ніякої хмарної функціональностіResilio Sync має цікаву історію: її було виділено з BitTorrent Inc, а це означає, що вона використовує технологію однорангового зв'язку (P2P) як частину своєї ДНК. P2P - це перевірений і надійний протокол, який особливо корисний для швидкої надсилання великих файлів. Це одна з небагатьох служб, яка сумісна з Linux (і FreeBSD), а також безліч мережевих рішень для зберігання даних (FreeNAS, Synology тощо).
На відміну від більшості того, що ми розглядали тут, Resilio Sync не є хмарним рішенням для синхронізації файлів. Натомість він покладається на пристрої, підключені в одноранговому режимі для процесу синхронізації. Існує безкоштовна версія та платна пропозиція, яка пов’язує всі ваші пристрої, має функцію одноразової надсилання, функцію вибіркової синхронізації та можливість автоматично додавати папки на всі ваші пристрої. Вам потрібно буде встановити це на всіх пристроях, які потрібно синхронізувати.
Бізнес буде краще обслуговувати Sync Business, що є послугою передплати, з необмеженою кількістю пристроїв на користувача, дедуплікацією рівня файлів, зменшенням даних, наскрізним шифруванням та підтримкою сервера. Resilio Connect, корпоративна версія Sync Business, пропонує оптимізацію глобальної мережі, а також розширені можливості управління.
6. Google Drive
Для тих, хто шукає просте рішення
Причини купувати
+ Простота у використанні + Щедре безкоштовне зберігання + Чудове співвідношення ціни та якості + Синхронізація та резервне копіюванняПричини, яких слід уникати
-Не вистачає інструментів деяких суперниківЯкщо ви малий бізнес або особистий користувач, важко перевершити Google Drive як основне рішення для резервного копіювання, синхронізації та спільного використання. Google Drive пропонує функцію резервного копіювання та синхронізації для окремих користувачів, і він просто виконує те, що пише на банку. Скопіюйте файли з комп’ютера, смартфона або карт пам'яті в хмару. Знайдіть свої файли на більшості настільних комп’ютерів або мобільних пристроїв Google Drive.
Усі версії Google Drive, особисті, професійні чи корпоративні, мають підтримку документів, електронних таблиць та презентацій, а також відео- та голосові конференції.
Важко обіграти Google Drive за його простоту. Він простий у використанні, а функцію резервного копіювання та синхронізації можна використовувати для резервного копіювання файлів на USB-накопичувач на ПК, а також у хмарі. Тут він падає лише в тому, що він не може реально скласти конкуренцію щедрому сховищу OneDrive від Microsoft 365, не кажучи вже про офісні інструменти Microsoft.
Однак, як просте та доступне рішення для синхронізації - якщо це все, що вам потрібно - Google Drive є одним з найкращих варіантів для розгляду.
Інші рішення для хмарного зберігання та синхронізації
IDrive - ще одне популярне рішення для резервного копіювання та синхронізації файлів, яке пропонує 5 ГБ безкоштовно на своєму базовому рівні. Існують платні особисті та ділові видання, особисті видання дешевші за 5 ТБ пам’яті, із знижкою, що застосовується протягом першого року. Бізнес-варіанти дорожчі на 250 Гб і вище, знову ж із знижкою на перший рік.
SugarSync пропонує файли та рішення для синхронізації зберігання даних для особистих та ділових користувачів та має додатковий захист безпеки, вбудований для захисту файлів, що зберігаються в автономному режимі, крім опцій дозволів. Особисті плани починаються з 100 Гб, тоді як багатокористувацькі бізнес-акаунти починаються з 2 Тб місця для зберігання до трьох користувачів, при цьому спеціальна ціна потрібна для більш ніж десяти активних користувачів.
SpiderOak пропонує низку варіантів хмарного зберігання, і хоча вони надають послугу для домашніх користувачів, вони більше зосереджені на потребах ділових користувачів, особливо там, де для використання файлів може знадобитися онлайн-співпраця. Особистий план із платформою SpiderOak One, який забезпечує 150 ГБ пам’яті. Бізнес-користувачі можуть вибирати між різними виданнями, але для корпоративного сховища потрібно мінімум 500 користувачів.
Apple iCloud - це послуга, що надається для користувачів macOS та iOS, пропонуючи 5 Гб онлайн-резервного копіювання безкоштовно. Є варіанти оплати за оновлення до 50 ГБ, 200 ГБ або 2 ТБ, а також доступні варіанти спільного використання сім’ї. Цікаво, що замість використання власних серверів Apple замість цього використовує хмарне сховище від Amazon AWS, Microsoft Azure та Google Cloud.
Ми поставили два запитання Івану Димитрову з pCloud, одному з найкращих постачальників хмарних сховищ на ринку, який досі є незалежним. Що таке насправді синхронізація файлів і чим вона відрізняється від резервної копії файлів?
Що таке синхронізація файлів?
Були часи, коли всі звикли працювати в офісі чи вдома - в основному в одному місці. Однак із появою смартфонів, ноутбуків, планшетів та інших розумних пристроїв робоче місце вийшло за межі. Єдине, що тепер може завадити вам працювати практично з будь-якого місця, це відсутність доступу до робочих даних. Синхронізація файлів - це технологія, яка має на меті вирішити цю проблему, зробивши доступними дані на різних системах і платформах.
Синхронізація файлів відноситься до процесу, при якому файли даних оновлюються в режимі реального часу на декількох пристроях. Більше однієї людини можуть працювати над одним файлом або проектом у різних місцях, навіть коли вони розділені милями.
Зараз існує два типи процесів синхронізації файлів: одностороння та двостороння синхронізація файлів. При односторонній синхронізації файлів файли даних оновлюються з одного джерела до декількох цільових розташувань і платформ. Але жодні дані не зберігаються назад до джерела. А при двосторонній синхронізації файлів різні локації та платформи працюють разом, де двосторонній зв’язок встановлюється між кожною парою в системі.
Більшість людей плутають синхронізацію та резервне копіювання файлів, але обидва ці процеси абсолютно різні. Один із них не може замінити іншого, і в більшості випадків вам доведеться покладатися на обох.
Під час синхронізації файлів одні й ті ж дані оновлюються в різних місцях та на різних платформах. Це дозволяє команді працювати над проектом без необхідності знаходитись в одному місці. Концепція цього полягає в тому, що кожного разу, коли файл зберігається на одному пристрої, він завантажується на сервер в Інтернеті. Потім системи, підключені до мережі, постійно перевіряють наявність оновлень файлів і завантажують файли щоразу, коли доступна оновлена версія.
З іншого боку, резервне копіювання - це в першу чергу спосіб для підприємств захистити дані, копіюючи інформацію з одного місця в інше. Наприклад, ви дублюєте вміст на ноутбуці на зовнішній диск. Резервові дані не отримують доступ до будь-якої спільної роботи, але залишаються в одному місці, щоб їх можна було використати для відновлення системи у випадку будь-якої аварії.
Резервне копіювання призначене лише для захисту активів даних для забезпечення безперервності бізнесу без особливих клопотів.
Резюме
Синхронізація файлів справді є благом для одночасної роботи на кількох пристроях. Люди можуть мати повну гнучкість із синхронізацією файлів, щоб працювати спільно, не покладаючись на незручні пересилання електронних листів.
Синхронізація файлів проти резервної копії файлів: у чому різниця?
Більшість людей плутають синхронізацію та резервне копіювання файлів, але обидва ці процеси абсолютно різні. Один із них не може замінити іншого, і в більшості випадків вам доведеться покладатися на обох.
Під час синхронізації файлів одні й ті ж дані оновлюються в різних місцях та на різних платформах. Це дозволяє команді працювати над проектом без необхідності знаходитись в одному місці. Концепція цього полягає в тому, що кожного разу, коли файл зберігається на одному пристрої, він завантажується на сервер в Інтернеті. Потім системи, підключені до мережі, постійно перевіряють наявність оновлень файлів і завантажують файли щоразу, коли доступна оновлена версія.
З іншого боку, резервне копіювання - це в першу чергу спосіб для підприємств захистити дані, копіюючи інформацію з одного місця в інше. Наприклад, ви дублюєте вміст на ноутбуці на зовнішній диск. Резервові дані не отримують доступ до будь-якої спільної роботи, але залишаються в одному місці, щоб їх можна було використати для відновлення системи у випадку аварії.
Резервне копіювання призначене лише для захисту активів даних для забезпечення безперервності бізнесу без особливих клопотів. Синхронізація файлів справді є благом для одночасної роботи на кількох пристроях. Люди можуть мати повну гнучкість із синхронізацією файлів, щоб працювати спільно, не покладаючись на незручні пересилання електронних листів.
- Перегляньте найкращі бізнес-смартфони та найкращі бізнес-ноутбуки.