Webexpenses - це ще один пакет відстежувачів витрат, який має на меті позбутися більшої частини сум’яття, пов’язаного з управлінням витратами компанії. Він розроблений і побудований для автоматизації багатьох завдань з управління витратами, пов’язаних із постійними накладними витратами працівників.
Однак це також практичне рішення для вирішення рахунків-фактур, і воно охоплює багато основ, які зазвичай не пов'язані з прямими трекерами витрат. Компанія Webexpenses зі штаб-квартирою у Великобританії розширила своє програмне забезпечення як послугу (SaaS), завдяки чому зараз вона має глобальний охоплення. Завдяки зростаючій команді, мета Webexpenses - допомогти підвищити ефективність бізнесу та усунути багато втомлених ручних процесів, пов'язаних з обробкою витрат компанії.
Варіації на тему програмного забезпечення для відстеження витрат включають QuickBooks, Rydoo, Expensify, Hurdlr, Zoho Expense та Pocketguard. Про все варто розглянути під час триваючої кризи коронавірусу.
- Хочете спробувати Webexpenses? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Щоб ваш бізнес мав найкращу користь від своїх продуктів та послуг, Webexpenses радить використовувати свій веб-сайт, щоб розробити цінність конкретних варіантів. Якщо ви перейдете на сторінку ціноутворення, є можливість запитувати власну ціну, а також інструменти для розрахунку того, що Webexpenses може зробити для вашого бізнесу. Наприклад, є калькулятор рентабельності інвестицій, який дозволяє вам розробити потенційні вигоди.
Тим часом, калькулятор вартості - це ще один варіант для того, щоб визначити, що SaaS може зробити для вашого бізнесу, за допомогою простих інструментів, які дозволять краще зрозуміти, наскільки корисними будуть Webexpenses. Не пропонуються готові пакунки, хоча цей власний маршрут, здається, є способом кращого адаптування послуги відповідно до індивідуальних вимог.
Особливості
Як і слід було очікувати від такого пакету, як Webexpenses, він був розроблений для покриття багатьох різних основ, а не лише для управління витратами. Щодо досвіду співробітників, програма надає все необхідне для управління накладними витратами, коли вони поза роботою. Це включає можливість імпортувати дані квитанцій, а також керувати трансакціями за кредитними картками та всіма іншими щоденними адміністративними речами.
Співробітники також мають можливість подавати свої вимоги про витрати через будь-який веб-браузер, тоді як адміністратори офісу можуть обробляти їх із високим ступенем автоматизації. Дійсно, Webexpenses використовує свою хмарну систему, щоб обробляти все, наприклад, витрати на пробіг, витрати на кредитні картки, дрібну готівку та мобільні витрати.
Крім того, система Webexpenses може також надавати складні можливості звітування та відстеження, коли та коли вони потрібні.
Продуктивність
Webexpenses пропонує високу продуктивність завдяки програмному забезпеченню як пакету послуг, доступному через будь-який веб-браузер на Windows або Mac. Додаток також доступний для iOS або Android, Webexpenses працює, як ви очікували, звичайно, лише якщо у вас є підключення до Інтернету.
Простота використання
Оскільки Webexpenses орієнтована на більший бізнес, ми маємо значний рівень допомоги, щоб навчити персонал використовувати цю систему відстеження витрат. Однак команда дизайнерів Webexpenses також проделала чудову роботу з гайками та болтами інтерфейсу, завдяки панелі інструментів, яку порівняно легко орієнтуватися, а також додатковій програмі для iOS та Android, що справді вражає.
Однак, як і будь-який інший додаток, це щось на зразок незавершеного виробництва, і деякі варіанти його використання можуть бути змінені з часом. Незважаючи на те, що програма Webexpenses явно працює, є деякі незначні проблеми, пов'язані з UX, які можуть бути пов'язані з вдосконаленням для спрощення його використання.
Позитивною стороною є те, що для працівників, яким потрібно отримати багато квитанцій, оцифрованих за допомогою функції автоматичного розпізнавання символів, можна швидко та легко обробляти більші обсяги документів.
Підтримка
Webexpenses має повний набір опцій підтримки, доступних для клієнтів будь-якого розміру. В Інтернеті є дуже хороший центр підтримки, який дає справжній удар завдяки набору навчальних посібників з відео, а також документації та іншим навчальним ресурсам для завантаження.
Ви можете, звичайно, зв’язатися з ними, щоб поспілкуватися зі співробітниками служби підтримки, користуючись інструментами чату, електронною поштою та телефоном, доступними для абонентів. Центр підтримки також корисний тим, що надає всі найсвіжіші новини про будь-які відповідні оновлення програмного забезпечення, які відбуваються протягом року, з календарем, в якому їх усі викладено в одному місці.
Остаточний вердикт
Webexpenses в ідеалі потрібно перевірити, щоб перевірити, чи підходить він вашому бізнесу, оскільки це може бути більше, ніж потребує невелика або навіть середня операція. Інструменти на сторінці ціноутворення виявляються чудовим початковим місцем для того, щоб зрозуміти, чи витрати на Webexpenses того варті.
Однак, якщо для вашого бізнесу потрібна система відстеження м’язових витрат, яка також робить багато інших речей, таких як покриття корпоративних поїздок, обробка рахунків-фактур, аудит та складання складної звітності, то це може бути ідеальним рішенням.
Можливість інтегрувати Webexpenses з іншими програмними засобами та системами у вашому бізнесі також є бонусом. Врешті-решт, вам доведеться отримати власну пропозицію від них, щоб перевірити, чи доставить вона достатню рентабельність інвестицій.
- Це найкращі програми та програми для відстеження витрат на ринку
