Протягом багатьох років Microsoft перебуває на передовій як апаратних, так і програмних рішень для бізнесу. На швидко зростаючому ринку програмного забезпечення для мовлення та обміну текстом це не інакше, і Microsoft вже багато років розробляє свою технологію розпізнавання мови та набору голосу. Сьогодні ми впевнені, що корпорація Майкрософт має одне з найкращих програм для перетворення мови в текст.
У цій статті ми пояснимо, як саме використовувати мовлення для тексту в Microsoft Word, і допоможемо вдосконалити гру для набору голосу.
Як використовувати мовлення до тексту в Microsoft Word: Підготовка
Найголовніше, що потрібно перевірити, чи є у вас дійсна підписка на Microsoft 365, оскільки голосовий ввід доступний лише для платників. Якщо ви читаєте цю статтю, швидше за все, у вашого бізнесу вже є передплата на корпорацію Microsoft 365. Якщо ви цього не зробите, дізнайтеся більше про Microsoft 365 для бізнесу за цим посиланням.
Друге, що вам знадобиться перед початком голосового набору тексту - це стабільне з’єднання з Інтернетом. Це тому, що програмне забезпечення для диктування Microsoft Word обробляє вашу мову на зовнішніх серверах. Ці величезні сервери та швидкі світлотехнічні процесори використовують величезну кількість мовних даних для транскрипції тексту. Насправді вони використовують передові нейронні мережі та технологію глибокого навчання, що дозволяє програмному забезпеченню дізнаватися про людську мову та постійно підвищувати її точність.
Ці дві технології є основною причиною того, чому технологія голосового набору настільки вдосконалилася за останні роки, і чому ви повинні радіти, що програмне забезпечення для диктування Microsoft вимагає підключення до Інтернету.
Отримавши дійсну передплату на Microsoft 365 та підключення до Інтернету, ви готові до роботи!
Крок 1: Відкрийте Microsoft Word
Простий, але вирішальний. Відкрийте програму Microsoft Word на своєму пристрої та створіть новий, порожній документ. Ми назвали наш тестовий документ “Як використовувати мовлення для тексту в Microsoft Word - Тест” і зберегли його на робочому столі, щоб ми могли легко знайти його пізніше.
Крок 2: Натисніть кнопку "Диктувати"
Після створення порожнього документа у верхньому правому куті головного меню з’явиться кнопка «Диктувати» та спадне меню. Над ним є символ мікрофона. Звідси відкрийте спадне меню та перевірте, чи вибрано мову англійською.
Однією з найкращих частин мовлення Microsoft Word до програмного забезпечення для тексту є підтримка декількох мов. На момент написання статті підтримувалося дев'ять мов, ще кілька були вказані як мови попереднього перегляду. Мови попереднього перегляду мають меншу точність та обмежену підтримку пунктуації.
Крок 3: Дозвольте Microsoft Word отримати доступ до мікрофона
Якщо ви раніше не використовували мовлення Microsoft Word для текстового програмного забезпечення, вам потрібно буде надати програмі доступ до вашого мікрофона. Це можна зробити, натиснувши кнопку, коли з’явиться відповідний запит.
Варто задуматися про використання зовнішнього мікрофона для диктування, особливо якщо ви плануєте регулярно використовувати програмне забезпечення для передачі голосу та тексту у вашій організації. Хоча вбудованих мікрофонів буде достатньо для більшості загальних цілей, зовнішній мікрофон може підвищити точність завдяки більш якісним компонентам та оптимізованому розташуванню самого мікрофона.
Крок 4: Почніть голосовий ввід
Тепер ми переходимо до цікавих речей. Виконавши всі вищевказані кроки, ще раз натисніть кнопку диктування. Синій символ зміниться на білий, і з’явиться червоний символ запису. Це означає, що Microsoft Word почав слухати ваш голос. Якщо ваш звук підсилений, звуковий сигнал також буде означати, що транскрипція розпочалася.
Використовувати голосовий набір так просто, як вимовляти вголос слова, які ви хотіли б, щоб Microsoft переписала. Спочатку це може здатися трохи дивним, але незабаром у вас з’явиться невелика течія, і кожен знаходить свої стратегії та стиль, щоб отримати максимум користі від програмного забезпечення.
Ці лише чотири кроки дозволять вам розпочати транскрипцію вашого голосу в текст. Однак, якщо ви хочете підвищити свою промову до навичок програмного забезпечення для тексту, наш п'ятий крок для вас.
Крок 5: Включіть пунктуаційні команди
Програма Microsoft Word для мовлення в текст виходить далеко за рамки простого перетворення вимовлених слів у текст. З впровадженням та вдосконаленням штучних нейронних мереж технологія голосового набору даних Microsoft прислухається не лише до окремих слів, але й до фрази в цілому. Це дозволило компанії представити великий список голосових команд, які дозволяють вставляти розділові знаки та інші ефекти форматування під час розмови.
Тут ми не можемо згадати всі пунктуаційні команди, але ми назвемо деякі з найбільш корисних. Вимовляючи команду "крапка" вставить крапку, тоді як команда "кома" вставить, як не дивно, кому. Те саме правило застосовується до знаків оклику, двокрапки та цитат. Якщо ви хочете закінчити абзац і залишити розрив рядка, ви можете сказати команду "новий рядок".
Ці інструменти прості у використанні. Під час нашого тестування програмне забезпечення було незмінно точним при розпізнаванні слів проти команд пунктуації.
Резюме
Програма Microsoft для перетворення тексту в текст є потужною. Випробувавши більшість основних платформ, ми можемо сказати, що Microsoft пропонує, мабуть, найкращий продукт при балансуванні витрат і продуктивності. Це пов’язано з тим, що програмне забезпечення вбудоване безпосередньо в Microsoft 365, який багато підприємств вже використовують. Якщо це стосується вашого бізнесу, ви можете відразу ж почати використовувати технологію голосового набору Microsoft без додаткових витрат.
Ми сподіваємось, ця стаття навчила вас користуватися мовою для текстового програмного забезпечення в Microsoft Word, і що ви тепер зможете застосовувати ці навички у своїй організації.
- Ми також перерахували найкраще програмне забезпечення для синтезу мови.
