Найкраще сховище хмарних документів дозволяє легко та надійно синхронізувати та зберігати файли та папки в Інтернеті.
Найкраще сховище для хмарних документівКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Microsoft OneDrive
2. Google One
3. Dropbox
4. Егніт
5. Adobe Document Cloud
Це особливо важливо в сучасному світі, де хмарні рішення для зберігання документів пропонують простий спосіб збереження всіх ваших файлів, папок, таких як документи та зображення. Це не просто для захисту від несправності жорсткого диска чи інших подібних проблем, але також дозволяє користувачам отримувати доступ до цих самих файлів на ходу з мобільного пристрою.
Крім того, зростання інструментів спільної роботи означає, що документи, що зберігаються в хмарі, можуть отримати дозволи на доступ, щоб дозволити спільний доступ до файлів з членами команди, що сприяє підвищенню ефективності роботи в офісі. Особливо це може стосуватися надсилання та редагування офісних документів, програмного забезпечення для управління проектами, CRM або платформ продуктивності співробітників.
1. IDrive - найкращий постачальник хмарних сховищ
IDrive, ветеран хмарного сховища, забезпечує безліч сховищ в Інтернеті для неймовірно невеликих витрат. 5 ТБ за 3,48 дол перший рік не має собі рівних донині, а також підтримка необмежених пристроїв та розширена система версій файлів.
Переглянути пропозицію
2. pCloud забезпечує довічну підписку на хмарне сховище
Швейцарська компанія дорожча за конкуренцію, але одноразова оплата означає, що вам не доведеться турбуватися про плату за поновлення, яка може бути дуже жахливо дорогою. 350 доларів на 10 років менше, ніж $ 3 на місяць.
Переглянути пропозицію
Деякі програмні додатки зберігатимуть ваші дані в хмарі незалежно, але надають можливість використовувати власні послуги або інтегрувати постачальника хмарних сховищ. Chromebook Google продається в основному завдяки збереженню всієї вашої роботи та документів у хмарі.
Той факт, що зараз стільки людей працює вдома, підкреслює важливість зберігання хмарних документів для сучасного бізнесу як ключового, навіть важливого, нового способу роботи.
Ось тоді найкращі постачальники сховищ хмарних документів на даний момент.
- Ми також запропонували найкращу хмарну резервну копію.
1. Microsoft OneDrive
Найкраща платформа для зберігання хмарних документів
Причини купувати
+ Безкоштовне сховище 5 ГБ + Крос-платформа + інтеграція Microsoft 365Microsoft OneDrive, раніше відомий як SkyDrive, був випущений в 2007 році як власна платформа хмарного сховища Microsoft. Він працює як частина Microsoft Office Suite і надає користувачам 5 ГБ вільного місця. Зареєстрованим студентам та тим, хто працює в академічних колах, надається 1 ТБ безкоштовного сховища.
OneDrive доступний для всіх платформ. Потрібно мати обліковий запис Microsoft, але це дуже легко налаштувати. Користувачі можуть співпрацювати, обмінюватися та зберігати документи.
OneDrive також надає доступ в автономному режимі до документів, завдяки чому ви завжди можете мати найважливіші документи під рукою. Він поставляється попередньо встановленим на всіх машинах Windows 10, і до нього можна легко отримати доступ або завантажити на інші платформи.
Платні підписки пропонують дуже великий хмарний простір для зберігання даних за допомогою Microsoft OneDrive, причому як Microsoft 365 Personal, так і Microsoft 365 Family пропонують 1 ТБ пам’яті на одну особу.
Загалом, OneDrive пропонує чудове та дуже щедре рішення, яке добре працює не тільки для офісних документів, але й усіх типів файлів.
2. Google One
Найкраще доступне сховище хмарних документів
Причини купувати
+ Дешеві ціни + Доступна послуга + Інтегрований G SutieGoogle нещодавно був зайнятий ребрендингом частин себе, і його знаменитий Google Drive нічим не відрізняється. Незважаючи на те, що ім'я збережено для безкоштовної версії, з обмеженням на 15 ГБ, платні плани Google Drive тепер перейменовані на Google One, і Google Drive тепер очолює "Google Cloud".
Сам по собі Google Drive пропонує 15 ГБ хмарного сховища, хоча сюди входять не лише документи у вашому обліковому записі Google Drive, але й усе інше, збережене у вашому обліковому записі Google, не в останню чергу Gmail та будь-які зображення з високою роздільною здатністю, які ви могли завантажити в Google Фото.
З іншого боку, Google One пропонує не просто додатковий простір для зберігання, а й додаткові функції. Щодо місткості є різні плани для фізичних осіб, серед яких основними є 100 ГБ, 200 ГБ або 2 ТБ. Додаткові плани з більшим обсягом пам’яті доступні за потреби.
У цих індивідуальних тарифах є додаткові опції, такі як створення спільного сімейного облікового запису для використання вашого сховища, а також акції для інших служб Google.
Однак для комерційних цілей із кількома співробітниками майже напевно потрібно було б використовувати Google Drive / Google One як частину Google Workspace, яка має ребрендинг G Suite.
3. Dropbox
Спрощене зберігання хмарних документів
Причини купувати
+ 2 ГБ безкоштовно + Інтегрується з більшістю програмПричини, яких слід уникати
-Відносно дорогоDropbox - один із найстаріших постачальників хмарних сховищ. Він пропонує досить невеликі 2 ГБ місця для зберігання безкоштовних користувачів, але їх можна збільшити до 16 ГБ за допомогою рефералів, а також шляхом прив’язки вашого облікового запису Dropbox до облікових записів у соціальних мережах.
На сьогоднішній день це один з найпростіших постачальників сховищ для використання. Dropbox можна встановити на більшості комп’ютерів або пристроїв і легко синхронізувати між програмами. Додаток може зберігати практично будь-який тип файлу без проблем сумісності. Ви можете легко перетягувати файли в робочий додаток.
Ви також можете легко ділитися файлами з іншими користувачами за допомогою посилань, навіть якщо вони не мають облікового запису Dropbox. Оскільки Dropbox існує вже давно, він інтегрується з більшістю інших програм, таких як MS Office та Slack.
Недоліком Dropbox є те, що це може коштувати дорого, якщо вам потрібно більше 2 ГБ місця, а у вас не вистачає друзів для звернення. Ціни варіюються залежно від того, чи потрібен вам індивідуальний або бізнес-план.
4. Егніт
Гнучка платформа для зберігання хмарних документів
Причини купувати
+ 15-денна безкоштовна пробна версія + Відмінна інтеграція + Добре для командEgnyte була заснована в 2007 році, і компанія пропонує програмне забезпечення для корпоративної синхронізації та обміну файлами.
Egnyte дозволяє компаніям зберігати свої дані локально та у хмарі. Усі типи даних можна зберігати в хмарі, тоді як дані більш чутливого характеру можна зберігати на локальних серверах. Це забезпечує кращий захист.
Команди бізнесу можуть працювати як завгодно і де вони хочуть за допомогою простої у використанні системи співпраці через свою платформу контент-послуг. Egnyte інтегрується з найбільш популярними галузевими додатками, такими як Microsoft 365. Це дозволяє віддаленим та внутрішнім співробітникам отримати доступ до всіх необхідних їм файлів.
Плани та ціноутворення залежать від кількості співробітників, яких потрібно охопити, а Egnyte пропонує 15-денну безкоштовну пробну версію своїх пакетів.
5. Adobe Document Cloud
Для використання архівів документів PDF
Причини купувати
+ Командна співпраця + Редагування документів + Документи EsignПричини, яких слід уникати
-ДорогоAdobe Document Cloud варто додати до цього списку з тієї простої причини, що більшості підприємств потрібно буде активно обробляти документи PDF. Це означає, що вам не просто потрібно зберігати ці PDF-файли у хмарі, але й мати можливість керувати ними та редагувати їх за необхідності.
Adobe Document Cloud в основному працює на базі Adobe Acrobat CC та Adobe Sign, що в сукупності означає, що ви можете робити з документами PDF майже все, що вам потрібно. Будь то редагування, імпорт чи експорт даних, а також сканування, це не просто пасивне сховище сховища, а й спосіб активного використання PDF-документів, а також вбудовані спільні функції.
Ще однією перевагою Adobe Document Cloud є те, що вона має ряд інтеграцій, таких як CRM, ERP та HR-програмне забезпечення, включаючи Microsoft 365, Salesforce, Zoho та різні продукти від IBM та Oracle.
Однак, як і у випадку з програмами Adobe, модель передплати може бути дорогою для приватних осіб та малого бізнесу, і, можливо, її краще розглянути як варіант для корпоративного рішення.
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для управління документами.
