Як поєднати файли PDF

Знання того, як поєднувати файли PDF, не зарезервовано для комп’ютера. Якщо ви один з мільйонів людей, які обробляють електронні документи як частину свого щоденного робочого навантаження, існує безліч способів об’єднати кілька файлів PDF в один документ PDF. І всі вони досить легкі та зрозумілі.

Для користувачів Windows численні веб-сайти пропонують робити це безкоштовно, як і багато сторонніх безкоштовних редакторів PDF та безкоштовних читачів PDF. Деякі з них намагатимуться продати або ще гірше перенести шкідливе програмне забезпечення, тому корисно знати, які з них є законними. Існує також програма Adobe Acrobat DC, спеціально розроблена Adobe для створення, управління та редагування файлів PDF. З іншого боку, користувачам MacOS не потрібно турбуватися про ці сайти чи додатки, оскільки Apple вже отримала власний простий - не кажучи вже про те, безкоштовно, без жодних рядків - інструмент, який ви, швидше за все, вже використовували для інших речей.

Ми тут, щоб показати вам, як безболісно об’єднувати файли PDF як на Windows 10, так і на macOS. Давайте розпочнемо.

1. Як поєднати файли PDF у macOS

Користувачам macOS це легко. Якщо вам потрібно об’єднати файли PDF в один документ PDF, ви можете просто скористатися програмою попереднього перегляду, яка попередньо встановлюється під час придбання комп’ютера Mac. Навіть краще, вам в основному потрібно лише перетягувати файли, тому процес швидкий і невимушений.

Перш ніж почати, переконайтеся, що у вас є всі файли, які ви хочете об’єднати, в одній папці, щоб зробити процес об’єднання ще більш безпроблемним.

Крок 1: Відкрийте папку Finder, де зберігаються ваші файли, і зробіть копію файлу, який ви хочете отримати як першу сторінку.

Ви хочете скористатися дублікатом для внесення змін, щоб зберегти оригінальний файл, на випадок, якщо ви помилитеся або знадобиться для чогось у майбутньому. Щоб створити дублікат, просто клацніть файл двома пальцями та виберіть у розкривному меню пункт Дублювати.

Крок 2: Двічі клацніть на дублікаті файлу, щоб відкрити його в Попередньому перегляді.

Переконайтеся, що бічна панель мініатюр видно. Якщо це не так, перейдіть до Перегляд> Ескізи або натисніть Option + Cmd + 2. Якщо ваш файл за замовчуванням не відкривається в попередньому перегляді, ви можете натиснути його двома пальцями, а потім перейти до Відкрити за допомогою> Попередній перегляд.

Крок 3: Додайте PDF, JPG.webp, PNG та інші додаткові файли до попереднього перегляду, перетягнувши їх на бічну панель ескізів.

На жаль, попередній перегляд не дозволяє додавати Word, Excel та HTML до документів PDF. Якщо ви хочете додати їх за допомогою попереднього перегляду, спочатку потрібно перетворити їх у документи PDF. В іншому випадку найкраще використовувати програму Adobe Acrobat DC, яка доступна у macOS.

Якщо ви вирішили використовувати програму Adobe Acrobat DC, прокрутіть униз, щоб виконати кроки Windows 10, оскільки вони збігаються з MacOS.

Крок 4: Розташуйте файли в потрібному порядку, перетягуючи їх на бічну панель.

Крок 5: Коли будете готові, перейдіть у меню Файл> Експортувати як PDF. Введіть потрібну назву файлу та виберіть папку, у якій ви хочете зберегти файл.

Крок 6: Натисніть Зберегти.

2. Як поєднати файли PDF у Windows 10

Як ми вже згадували раніше, існує безліч веб-сайтів та сторонніх додатків, які можна використовувати для об’єднання кількох документів PDF в одному файлі. І багато з них роблять це надзвичайно простим для вас - часто це лише вибір файлів і натискання кнопки.

Але знову ж таки, вам доведеться провести дослідження, щоб переконатися, що послуга, якою ви користуєтесь, є законною та не встановить шкідливе програмне забезпечення на ваш комп’ютер. Якщо ви не хочете брати участь у роботі, вам, мабуть, краще скористатися власною програмою Adobe для обробки файлів PDF - Adobe Acrobat DC.

Чесне попередження: Acrobat DC не безкоштовний. Ви повинні зареєструватися на щомісячну або річну підписку, яка починається з $ 12,99 на місяць і досягає $ 24,99 на місяць. Це крута ціна, якщо ви користуєтесь послугою лише один раз.

Однак, якщо обробка файлів PDF - як, наприклад, при редагуванні, створенні, експортуванні чи перетворенні та комбінуванні файлів PDF, стане важливою частиною вашого робочого навантаження, якщо це може коштувати лише попередньої оплати щорічної передплати за 14,99 доларів на місяць. Не тільки для безпеки, але й для зручності та гарантії точності та безпомилковості ваших PDF-документів.

Крок 1: Відкрийте Adobe Acrobat DC. Перейдіть до Інструменти> Створити та редагувати.

Крок 2: У розділі Об’єднати файли натисніть кнопку Відкрити.

Це призведе до робочої області «Об’єднати файли», де ви зможете додавати файли, переставляти їх у потрібному порядку та об’єднувати в один файл PDF. Принадність цього інструменту полягає в тому, що він приймає безліч різних типів файлів - від PDF-файлів та файлів зображень до документів Word та Excel.

Крок 3: У робочій області «Об’єднати файли» перетягніть або скиньте файли, які ви хочете об’єднати, АБО натисніть «Додати файли» та виберіть їх у діалоговому вікні.

Ви також можете додати папки, веб-сторінку або додати з буфера обміну. Це досить витончено.

Крок 4: Розташуйте файли в тому порядку, в якому ви хочете, щоб вони відображалися в остаточному документі PDF, перетягуючи.

Крок 5: Коли будете готові, натисніть кнопку «Об’єднати» у верхньому правому розділі або просто натисніть Shift + Ctrl + I.

Коли ваші файли об’єднано в один документ PDF, поруч із вкладками Домашня сторінка та Інструменти з’явиться вкладка. Клацніть на ньому, щоб отримати доступ до документа.

Крок 6: Коли ви задоволені документом PDF, натисніть на кнопку Зберегти у верхньому лівому куті, щоб зберегти його. Ви також можете натиснути Ctrl + S.

У вас також є можливість зберегти файл у вашій програмі Adobe Document Cloud, яка входить до вашої платної передплати, тож ви заощадите місце на комп’ютері. Для цього натисніть на хмару зі стрілкою вгору піктограмою поруч із кнопкою Зберегти. Або просто натисніть Shift + Ctrl + W.

Крок 7: Виберіть папку, в яку ви хочете зберегти новий документ PDF, введіть ім’я файлу та натисніть Зберегти.

Кредит на зображення: Мішель Рае Уй