У міру зростання вашого бізнесу, безсумнівно, зростатиме і кількість даних, з якими вам доведеться мати справу - і питання, де зберігати ці дані, є вирішальним. Звичайно, хмара - це варіант зберігання з великою кількістю переваг.
Перехід до хмари означає, що співробітники можуть легко обмінюватися файлами або співпрацювати в Інтернеті. Крім того, якщо ділові дані синхронізуються з хмарою, і, наприклад, працівник втрачає свій пристрій або його вміст стирається, розмістити ці дані на іншому пристрої мертво просто.
Хмарне сховище пропонує зручність, а у випадку з бізнесом часто додаткові функції, крім опцій персонального хмарного зберігання (включаючи такі корисні речі, як детальний контроль спільного використання файлів, і величезна кількість місць для зберігання).
Що стосується грошей, то, хоча може бути спокусливим використовувати персональний (або навіть безкоштовний) шафку для зберігання хмарних даних для бізнесу, щоб скоротити витрати, ми б не рекомендували цю ідею, якщо ви не серйозно прив'язані до грошей і не маєте іншого реалістичного вибору.
Справді, вам потрібен повний хмарний сервіс, який покриє потреби бізнесу з точки зору вищезазначених додаткових функцій: той, що пропонує переваги продуктивності, такі як співпраця в Інтернеті для співробітників, а також переваги безпеки в плані управління даними або пристроями.
Отже, маючи це все на увазі, до якого варіанту хмарного сховища слід обрати? У цій статті ми вибрали наші улюблені хмарні служби зберігання даних для бізнесу.
- Також перегляньте наші найкращі хмарні сховища та найкращі безкоштовні обласні сховища.
Як вибрати службу хмарного сховища для бізнесу?
Флоріан Малекі, старший директор з міжнародного маркетингу продуктів у StorageCraft, висловлює свої думки
Організаціям часто незрозуміло, як найкраще захистити свої файли та системи, але існує безліч профілактичних заходів, які можна вжити, щоб уникнути дорогого ризику простою. Можливо, найважливішим фактором є швидке та ефективне резервне копіювання та відновлення даних. Саме тут з’являється хмарне сховище.
З більшістю постачальників хмарних послуг компанії можуть адаптувати покриття, щоб відповідати унікальним вимогам відновлення та бюджету, насолоджуючись доступом до даних у будь-який час і в будь-якому місці, з миттєвим переходом до відмови в хмарі, створеній спеціально для відновлення після аварії.
Хмара поєднує в собі низькі налаштування, управління та накладні витрати з високою гнучкістю. Найголовніше - захистити та захистити резервні копії за межами сайту та надати бізнесу спокій, знаючи, що дані надійні та надійні.
Основними факторами, які організації слід враховувати при переході до хмари, є:
● Зберігайте резервні копії як на місці, так і за його межами. З будь-якими даними надлишок є ключовим. Копії даних слід зберігати як на місці, так і за його межами. Поза сайтом може бути в хмарі, але це також можуть бути резервні зображення, що зберігаються на жорсткому диску, який можна гаряче замінювати, і який ви можете перенести у другорядне місце (тобто, "хмара бідної людини").
● Виберіть хмару з опціями відновлення. Якщо локально відновити дані неможливо, організації повинні мати стратегію резервного копіювання. Деякі хмарні служби дозволять крутити віртуальну машину (ВМ), навіть якщо локальне відновлення неможливе. Для систем з нульовим допуском простоїв найкращим варіантом є хмарне відновлення.
● Дзеркало критичних даних. Час безвідмовної роботи на 99,999% є винятковим, але нічого не є безпомилковим. Важливо пам’ятати, що, хоча час безвідмовної роботи великий, трапляються помилки, і дані можуть бути випадково видалені або якимось чином пошкоджені. Для отримання надмірно важливих даних доцільно не лише створювати резервні копії даних у хмарі, але й відображати їх у географічно розрізненому регіоні для отримання додаткової впевненості.
1. Хмарне сховище бізнесу Dropbox
Надійне і недороге сховище від лідера в Інтернет-сховищі
Технічні характеристики
Максимальний розмір файлу: 100 ГбБезкоштовна пробна версія: 30 днівДоступне сховище для користувача: необмеженоПричини купувати
+ Гладка і гладка по всьому + Наповнений функціями обміну файлами + Розширені опції вибіркової синхронізаціїПричини, яких слід уникати
-Немає повних резервних копій пристроїв -Не найдешевший варіантDropbox є ветеранською хмарною службою зберігання, яка відрізняється простотою використання, і, звичайно, це ніколи не буде погано. Він також надає програми на самих різних платформах, включаючи не лише ПК з ОС Windows і Mac, а й машини Linux, а також пристрої Android та iOS.
Це не просто широка підтримка платформи, але підтримка зберігання різних типів файлів - Dropbox може зберігати майже будь-який файл, який ви покликані назвати, не порушуючи проблем сумісності.
Як вже згадувалося, зручність користування - це сильна сторона. Можна легко перетягувати файли в настільну програму та швидко обмінюватися файлами з іншими користувачами за допомогою простих посилань (навіть якщо вони самі не мають облікового запису Dropbox).
Крім того, для бізнесу надається додаткова функціональність у формі Dropbox Spaces, що є спільними робочими просторами, які виводять концепцію «спільної папки» на новий рівень. Dropbox Spaces забезпечується машинним навчанням, що пропонує безліч організаційних інструментів.
Dropbox Transfer - ще одна важлива функція для бізнесу, що дозволяє легко надсилати великі файли (до 100 ГБ) в Інтернеті, і HelloSign нещодавно прийнято як рішення eSignature за замовчуванням у цій хмарній службі зберігання даних.
Звичайно, враховуючи тривалість часу існування Dropbox, він інтегрується з іншими популярними програмами, включаючи такі, як Microsoft Office, Google Docs та Slack. Ще одним зручним моментом є те, що Dropbox Business можна підключити до вашого особистого кабінету, щоб ви могли отримати доступ до всіх своїх файлів в одному місці.
Нарешті, варто зазначити, що інформаційна панель Dropbox - це спрощена і зручна справа. Адміністратори можуть використовувати це, щоб обмежити спільний доступ або заблокувати коментування за потреби, а також контролювати використання сервісу протягом усього бізнесу.
З усіх цих причин і більше, Dropbox - це наше найвище рішення щодо потреб вашого бізнесу в хмарі.
2. Хмарне сховище для бізнесу Egnyte
Великий обсяг пам’яті в парі з гнучкими інструментами синхронізації
Технічні характеристики
Максимальний розмір файлу: 10 ГбБезкоштовна пробна версія: 15 днівДоступне сховище для користувача: 10 ТБПричини купувати
+ Укомплектована сторонніми інтеграціями + Швидкий та чистий веб-додаток + Відмінні інструменти управління користувачамиПричини, яких слід уникати
-Настільні програми трохи оголені - Багатофакторна автентифікація додатково коштуєЕгніт застосовує інший підхід до хмарного зберігання, використовуючи гібридну модель. Іншими словами, підприємства можуть зберігати дані в хмарі, але більш конфіденційну інформацію можна зберігати локально, на локальних серверах. Це означає, що ви отримуєте всю зручність хмари, водночас отримуючи вигоду від кращого контролю за безпекою, яку забезпечує локальний (і не забуваючи також про проблеми дотримання).
Бізнес-команди можуть працювати, як і де хочуть, завдяки зручній системі співпраці через платформу вмісту Egnyte. Більше того, послуга обіцяє допомогти пом'якшити типові ризики, які пов'язані з подібними BYOD у бізнесі, пропонуючи детальні дозволи та застосування політики на основі AI.
Як і слід було очікувати, Egnyte пропонує безліч інтеграцій із багатьма відомими програмами, включаючи Microsoft 365 та Salesforce, забезпечуючи додатковий рівень гнучкості для підприємств, які використовують ці популярні сторонні програми.
Це підтверджується великою кількістю звітів, а послуга обіцяє загальну інформацію про вміст для всього підприємства.
Говорячи про це, ціновий план «Підприємство» - це найвища пропозиція, яка підходить для підприємств із понад 50 співробітниками. Це надає кожному працівникові 50 ГБ простору для зберігання в Інтернеті, вдосконалений захист вмісту, а також охоплення даних щодо управління даними та дотримання вимог. Ціни на цей рівень не вказані, оскільки ви повинні зв’язатися з Egnyte, щоб обговорити ваші конкретні потреби, які визначатимуть вартість контракту.
Однак базовий план «Команда» вказаний на веб-сайті і починається з 10 доларів на одного працівника на місяць (з 1 ТБ загальної ємності), що підходить для підприємств, що мають до 10 працівників.
Операції з більш ніж 10, але менш ніж 100 співробітниками, можуть приймати план «Бізнес», який пропонує гібридну архітектуру, і ви отримуєте ті самі 1 ТБ базового сховища, але з додатковими 10 ГБ на одного співробітника. Це коштує 20 доларів на працівника на місяць.
3. Хмарне сховище бізнесу BackBlaze
Найкращий вибір, якщо ви хочете необмежено все для свого бізнесу
Технічні характеристики
Максимальний розмір файлу: необмеженийБезкоштовна пробна версія: 15 днівДоступне сховище для користувача: необмеженоПричини купувати
+ Необмежена кількість хмарного сховища + Без обмеження розміру файлу + Пряма роботаПричини, яких слід уникати
-Основний веб-інтерфейс -Немає повної резервної копії образу дискаBackBlaze це операція зберігання, яка спеціалізується на одному конкретному - резервному копіюванні ваших цінних ділових даних. На відміну від деяких інших служб, які ми перерахували в цій статті, мова не йде про спільну роботу над файлами чи синхронізацію файлів на різних пристроях або платформах.
Іншими словами, це не інструмент підвищення продуктивності як такий, а чиста пропозиція резервного копіювання - але BackBlaze робить резервне копіювання з високим рівнем досвіду. Послуга може обробляти веб-операції відновлення до 500 Гб - що вражає порівняно з конкурентами - і може полегшити відновлення, надіславши вам фізичний жорсткий диск із вашими даними через FedEx (звичайно, із зашифрованими даними).
Послуга BackBlaze Business Backup пропонує необмежену кількість резервних копій, без обмеження загальної ємності або розміру файлу, і може бути отримана від 60 доларів на рік на користувача. Крім того, фірма пропонує резервне копіювання серверів і NAS на свої хмарні сховища B2, і це коштує 5 доларів на місяць за терабайт. (Поза діловою ареною існує також особистий план резервного копіювання для одного ПК, який коштує 6 доларів на місяць).
BackBlaze постійно працює у фоновому режимі, щоб забезпечити резервне копіювання всіх ваших даних, і нещодавно розширив свої можливості з точки зору історії версій. Раніше старі версії файлів зберігалися протягом 30 днів, але тепер історію версій можна зберігати протягом року або навіть назавжди (за додаткову плату).
Загалом, це стерлінг рішення для захисту від потенційних катастроф даних.
4. Хмарне сховище бізнесу Tresorit
Зашифруйте свої файли на місці за допомогою елегантних програм Tresorit
Технічні характеристики
Максимальний розмір файлу: 10 ГбБезкоштовна пробна версія: 14 днівДоступне сховище для користувача: 1 ТБПричини купувати
+ 14-денна безкоштовна пробна версія + наскрізне шифрування + Доступно кілька корпоративних пакетівПричини, яких слід уникати
-Відносно дорого -Небагато доповнень / додатківТрезорит - це постачальник хмарних сховищ, який пропонує наскрізне шифрування ваших даних, а також можливість користувачам легко обмінюватися файлами та взаємодіяти в Інтернеті між собою.
Послуга дозволяє отримувати доступ до файлів через будь-який пристрій або браузер, тому користувачі можуть захопити потрібний файл, коли перебувають у русі, а завдяки жорсткому шифруванню та безпеці, реалізованому Tresorit, співробітникам не потрібно використовувати VPN при віддаленому доступі до чутливих даних.
Крім того, Центр адміністрування Tresorit надає функції управління мобільністю підприємств та застосовує такі політики, як двофакторна автентифікація. У разі втрати мобільного пристрою файли можна віддалено стерти; як ви вже здогадалися, Tresorit робить основний акцент на безпеці.
План "Бізнес" призначений для компаній, які мають 10 і більше співробітників, і коштує 10 доларів на користувача на місяць (щомісячно виставляється рахунок), хоча існує план "Малий бізнес" (для фірм із 3+ співробітниками), який дає основи, включаючи обмін файлами за зашифрованими посиланнями, управління групами користувачів за допомогою політики безпеки та 1 ТБ онлайн-сховища.
Пропозиція Tresorit на найвищому рівні - це план "Підприємство", який призначений для підприємств, що мають понад 100 працівників, і пропонує численні додаткові переваги, включаючи повністю розроблений пакет, можливості зберігання даних, навчання персоналу тощо.
5. Хмарне сховище для бізнесу SpiderOak
Постачальник хмарних сховищ „нульових знань”
Технічні характеристики
Максимальний розмір файлу: необмеженийБезкоштовна пробна версія: 21 деньДоступне сховище для користувача: 5 ТБПричини купувати
+ Тісна безпека + Багато місцевих клієнтівПричини, яких слід уникати
- Обмежена безкоштовна пропозиціяДуб-павук надає абонентам можливість доступу, синхронізації та обміну даними за допомогою хмарного сервера.
Центральним продуктом тут є сервіс One Backup, який пропонує, як описано, безпечний і надійний спосіб захисту ваших даних, синхронізуючи їх на всіх пристроях, як ви могли очікувати, з наскрізним шифруванням, що забезпечує будь-які передачі даних.
SpiderOak зберігає повну історію версій ваших видалених файлів без обмежень за часом, що може бути дуже до речі. Клієнтське програмне забезпечення доступне для Windows, Mac, а також Linux на робочому столі, а також Android та iOS на мобільному фронті. Однак зауважте, що мобільні клієнти доступні лише для читання, тому, хоча ви можете переглядати документи або файли, ви не можете завантажувати або синхронізувати дані програми.
Знову ж таки, очевидна увага приділяється конфіденційності та безпеці, і хоча програмне забезпечення фірми має досить базовий дизайн, воно просте у використанні.
SpiderOak зазначає, що він застосовує політику "відсутність знань", тобто компанія не має жодних відомостей про дані, які ви зберігаєте на своїх серверах (або про будь-які метадані або облікові дані для входу). Користувачі також можуть скористатися 21-денною безкоштовною пробною версією служби One Backup.
SpiderOak One Backup поставляється в чотирьох різних варіантах, кожен з яких пропонує покриття для необмеженої кількості пристроїв, вони просто різняться з точки зору кількості даних, які можна зберегти. План початкового рівня дає вам 150 ГБ ємності за 6 доларів на місяць, доходячи до 5 ТБ, що коштує 29 доларів при щомісячній оплаті (плани трохи дешевші, якщо ви платите за річну передплату).
Існує також важкий план Enterprise Backup, який повністю масштабований і легко розгортається навіть при роботі з великою кількістю пристроїв.
- Залишайтеся в безпеці в Інтернеті за допомогою однієї з найкращих служб VPN