SaaSoptics пропонує програмне забезпечення для управління підписками на базі хмар для підприємств на всіх рівнях розвитку, особливо тих, які переросли громіздкі таблиці. Компанія спеціалізується на автоматизованих рішеннях, які охоплюють весь процес управління передплатою, від замовлення до доставки. Створена в 1998 році, SaaSoptics доклала багато зусиль, щоб розробити рішення, що дозволяє підприємствам B2B SaaS краще управляти своїми фінансовими проблемами.
- Хочете спробувати SaaSoptics? Перевірте веб-сайт тут
Найцікавіше в пакеті SaaSoptics полягає в тому, що він дозволяє компаніям об'єднати багато щоденних завдань, приймаючи замовлення на продаж, обробку замовлень, визнання доходів, виставлення рахунків, дебіторську заборгованість та поновлення. Попутно SaaSoptics також керує основними діловими завданнями, такими як аналітика, фінансові звіти GAAP, KPI та забезпечує попередження в реальному часі.
Ціноутворення
Як і іншим компаніям, що займаються хмарним програмним забезпеченням у цьому просторі, вам потрібно буде запросити пропозицію від SaaSoptics, щоб отримати уявлення про те, скільки коштуватиме система. Однак SaaSoptics пропонує ціни для всіх видів бізнесу, починаючи від стартових операцій і закінчуючи великими компаніями з річним доходом 100 мільйонів доларів США.
Пакети постачаються з набором переліку основних функцій, включаючи управління замовленнями, визнання доходів, виставлення рахунків та виставлення рахунків, платежі, клієнтів та поновлення, фінансову звітність та показники та аналітику. Ви отримуєте необмежену кількість користувачів без будь-яких комісій за транзакції, надмірних зборів або плати за рахунок-фактуру.
Найважливіше те, що при необхідності доступні керовані вбудовування, налаштування, а також допомога щодо перенесення даних. Також можна використовувати доповнення, включаючи інтеграцію CRM, колекції та dunning, інтеграцію платіжного процесора та інтеграцію Avalara AvaTax. Інші доповнення включають підтримку в декількох валютах та API.
Особливості
Хоча SaaSoptics принципово базується на одній єдиній платформі, вона складається з кількох ключових сфер, які дозволяють контролювати свою ділову діяльність. Існує управління замовленнями, визнання доходів, виставлення рахунків та виставлення рахунків, а також інкасації та платежі.
Додавання апеляції - це інструменти для спілкування з клієнтами та не відставання від поновлення, а також є широкі можливості для збору даних про вашу компанію та введення їх у показники та динаміку, щоб допомогти формувати майбутні бізнес-рішення. Доповнення - це потужна можливість фінансової звітності. Що стосується управління замовленнями, можна покращити швидкість та ефективність виставлення рахунків та контролювати графіки доходів.
Те саме стосується і визнання доходів, оскільки SaaSoptics виявляється висококваліфікованим в управлінні великими обсягами даних. Подібним чином, система дозволяє налаштувати ефективне автоматизоване виставлення рахунків, що допоможе покращити рух грошових коштів. Те саме стосується інкасацій та платежів, з більшою автоматизацією в цій галузі системи.
Корисно, що існують віджети та синхронізації, які допомагають поліпшити обробку фінансових даних, коли йдеться про поновлення клієнтів. Довершення всього - це спосіб, яким ви можете використовувати SaaSoptics для запису та аналізу метрик.
Продуктивність
Додавання привабливості продуктивності SaaSoptics - це спосіб її інтеграції для роботи з іншими системами, включаючи бухгалтерські та CRM-бренди. Наприклад, щодо CRM можна підключити SaaSoptics за допомогою Salesforce, Hubspot та Pipedrive. Тим часом до головних книг належать QuickBooks, Xero, Oracle NetSuite та Sage Intacct.
Також є можливість змусити систему інтегруватися з такими, як Stripe, FattMerchant та Avalara, щоб підвищити ефективність виставлення рахунків та електронних платежів. Останній шлях сприяє вдосконаленню можливості автоматизації податків з продажів з метою виставлення рахунків тощо. Загалом, у порівнянні з продуктивністю, яку ви зазвичай отримуєте, якщо ви звикли мати справу з електронними таблицями, щоб виконати роботу, є великий обсяг.
Простота використання
Немає сумнівів, що SaaSoptics повністю увімкнено з усіма інструментами, які вам знадобляться, щоб максимально використати цю універсальну платформу. Однак на цьому шляху також є кілька викликів. Це дуже потужне програмне забезпечення, яке робить все, що повинно було робити, враховуючи, що це наступний логічний крок від того, що підприємствам доводиться вибирати шлях через звичайні електронні таблиці.
Основна область інформаційної панелі дає вам доступ до основних опцій меню в лівій частині екрана, які включають проекти, клієнтів, транзакції, виставлення рахунків, колекції, дохід та звіти. Користувачі також можуть швидко отримати доступ до своїх інтеграцій, таких як Salesforce, Hubspot, QuickBooks та Sage Intacct. Центральна область екрана має перетягуючий користувальницький інтерфейс, який виглядає страшним, але насправді добре викладений, враховуючи, скільки даних можна обробити.
Підтримка
Система SaaSoptics трохи славиться своєю досить складною системою, в якій багато функцій, упакованих в користувальницький інтерфейс, який, можливо, не настільки інтуїтивний, як може бути. У цьому відношенні цілком ймовірно, що ви зіткнетеся з деякими проблемами, коли будете стикатися з цим програмним рішенням. Тому, щоб зв’язатися зі службою підтримки SaaSoptics, є можливість надіслати запит через веб-сайт довідки, або ви можете надіслати безпосередньо команді підтримки електронною поштою. Для подання запиту через систему SaaSoptics вам потрібно буде ввійти в систему. У верхньому правому куті інтерфейсу є опція довідки. Звідти все, що вам потрібно зробити, це натиснути кнопку Надіслати запит.
Остаточний вердикт
SaaSoptics містить ще безліч функцій і функцій, багато з яких можуть уникнути вас під час раннього використання хмарного програмного забезпечення. Однак під керівництвом самих SaaSoptics можна впоратися з кожним аспектом цього програмного забезпечення для управління передплатою. Після того, як ви освоїте елементи керування, які зосереджені навколо основної області інформаційної панелі, інструменти та автоматизована функціональність можуть отримати нескінченний потенціал.
Можливість інтегрувати це рішення з іншими програмними пакетами, такими як QuickBooks, як один із прикладів означає, що у вашому розпорядженні справжня електростанція. Звичайно, це може бути трохи інтуїтивніше, але, безсумнівно, зовнішній вигляд цих багатогранних елементів управління буде змінюватися з часом. Однак, балансуючи з цим, ви можете отримати надійну підтримку з усіх боків у SaaSoptics, яка, мабуть, доступна на кожному розі, коли ви вивчаєте мотузки.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для бухгалтерії