Деякі люди все ще віддають перевагу блокнотам перед цифровими календарями, але найкращі програми календаря пропонують зручний доступ і мають безліч розширених функцій, які недоступні для фізичних календарів. Легко зрозуміти, чому стільки користувачів перейшло на програми календаря як для особистого, так і для ділового використання.
У нашому огляді Google Календаря ми розглянемо функції та можливості платформи, щоб допомогти вам вирішити, чи підходить вам для вашої організації. Незважаючи на те, що Google Calendar стикається з сильною конкуренцією з боку Any.do та інших найкращих альтернатив, це все ще одна з наших улюблених програм календаря на даний момент.
- Ви можете зареєструватися в Google Календарі тут.
Календар Google: плани та ціни
Якщо ви використовуєте інші програми Google Workspace, такі як Документи та Таблиці, ви не здивуєтесь, дізнавшись, що Google Календар також безкоштовний у використанні. Основні функції програми однакові, незалежно від того, чи платите ви за передплату на робочу область, а безкоштовні користувачі отримують 15 хв хмарного сховища.
Платна підписка не потрібна для Календаря чи будь-якого іншого додатку для продуктивності робочої області, але вона пропонує кілька корисних функцій. Наприклад, ви можете налаштувати власні електронні листи для себе та своїх співробітників, отримати доступ до додаткового хмарного сховища, зарезервувати конференц-зали та налаштувати спільні календарі для вашого бізнесу.
Календар Google: Особливості
Календар Google має порівняно простий дизайн, але він все ще напрочуд надійний, коли йдеться про додавання подій та спільний доступ до вашого календаря. Також легко ділитися певними календарями з іншими користувачами - наприклад, можливо, ви захочете поділитися своїм робочим календарем із колегами, не надаючи їм доступу до решти вашого розкладу.
Ваш Календар Google зберігається у хмарі, тому зміни, внесені на одному пристрої, негайно відображатимуться на всіх інших пристроях, які мають доступ до цього календаря. Іншими словами, вам ніколи не доведеться турбуватися про синхронізацію подій між вашим смартфоном або комп’ютером.
Додаток також легко інтегрується з іншими програмами робочої області, такими як Gmail та Google Meet. Ви можете швидко створити підключену зустріч для відеоконференцій або налаштувати подію на активацію нагадування електронною поштою або push-сповіщення перед його початком. Це робить Google Calendar чудовим варіантом для приватних осіб та підприємств, які вже інвестували в екосистему Google.
Календар Google: Інтерфейс та використовується
Календар Google покладається на простий та професійний дизайн, щоб забезпечити максимально охайний календар. Ви можете одночасно переглянути один день, чотири дні, один тиждень, один місяць або цілий рік або встановити календар так, щоб він просто відображав список подій. Подібні опції доступні в мобільному додатку, який пропонує настільки ж інтуїтивно зрозумілий досвід на меншому екрані.
Користувачі з переповненими календарями можуть організовувати свої події, сортуючи їх в окремі календарі та кодуючи кольорами за категоріями. Беручи до уваги простоту своєї конструкції, Google Calendar є напрочуд гнучким і простим у користуванні - навіть для відносно складних робочих процесів та напружених графіків. Ви можете ще більше розширити його можливості, завантаживши один із незліченних додатків, доступних для Google Календаря.
Календар Google: Підтримка
Абоненти Google Workspace можуть отримати пріоритетну підтримку, але безкоштовні користувачі все ще мають доступ до пристойного набору ресурсів підтримки. Просто натисніть значок знака питання вгорі екрана, щоб отримати допомогу з програмою.
Вибравши Довідку, ви зможете шукати статті підтримки за ключовими словами. Ви також можете перейти до довідкового центру, щоб переглянути інші статті або відвідати форуми підтримки Google. На жаль, немає простого способу зв’язатися з Google безпосередньо, якщо у вас немає передплати на робочу область.
Календар Google: Безпека
Календар Google не захищений жодними додатковими паролями чи іншими засобами захисту, тому ваші події безпечні, як і ваш обліковий запис Google. Найпростіший спосіб зробити свій обліковий запис Google безпечнішим - увімкнути двофакторну автентифікацію, яка вимагає схвалення кожного нового входу.
Крім того, абоненти платної робочої області отримують доступ до політики безпеки на рівні групи. Користувачі корпоративного рівня отримують ще більш розширені функції, такі як запобігання втраті даних, шифрування S / MIME та доступ до контексту.
Спільно використовуючи календар, ви можете надіслати його безпосередньо іншим користувачам або зробити загальнодоступним. Загальнодоступні календарі також можна налаштувати на відображення деталей подій або лише в тому випадку, якщо ви зайняті чи доступні в певний час.
Змагання
Безкоштовна доступність Google Календаря є основною конкурентною перевагою порівняно з деякими іншими опціями, і це робить його сильною альтернативою програмі Outlook Microsoft Office. Ще одним прикладом Any.do обмежує такі ключові функції, як кольорове кодування та настроювані повторювані події, для платних передплатників.
З іншого боку, місце Google Calendar в екосистемі Workspace також робить його трохи менш доступним. Наприклад, хоча передплатники Any.do Premium можуть легко налаштувати нагадування на основі місцезнаходження, Google пропонує лише цю функцію в Google Keep - додаток для створення нотаток, а не Google Calendar.
Остаточний вердикт
Незалежно від того, шукаєте ви календар для себе чи своєї компанії, Google Calendar, безперечно, є однією з найкращих програм календаря. Це ще практичніше для тих, хто вже використовує інші програми Google і хоче інтегрувати ці робочі процеси у свої цифрові календарі.
Крім того, наявність безкоштовних доповнень робить Календар Google більш гнучким, ніж це було на початку. Враховуючи, що користуватися ним абсолютно безкоштовно, важко знайти кращу пропозицію, ніж Google Calendar. Поряд із Документами, Таблицями, Презентаціями та іншими програмами, Google Workspace на сьогодні є одним з найкращих варіантів безкоштовного офісного програмного забезпечення.
- Ви можете зареєструватися в Google Календарі тут.
- Ми запропонували найкраще програмне забезпечення для співпраці.
