Abacus - це хмарний пакет звітування про витрати, який доступний для підприємств США будь-якої форми та розміру. Розроблений для автоматизації багатьох аспектів процесу витрат та підвищення ефективності, Abacus може бути адаптований до різних потреб бізнесу завдяки спеціальним варіантам своїх пакетів для більших клієнтів.
- Хочете спробувати Абакус? Перевірте веб-сайт тут
Існує стильна інформаційна панель на основі веб-переглядача та допоміжний додаток, завдяки яким Abacus виглядає сучасним та пропонує користувачам простий контроль за управлінням витратами. Програмне забезпечення приваблює як працівників, так і роботодавців, маючи безліч інструментів та функціональних можливостей, спрямованих на згладжування звичайно нудної роботи щодо подання витрат. Зусилля стало ще більш трудомістким через триваючу коронавірусну кризу.
Ціноутворення
На вибір є три різні плани Abacus, де щось підходить для всіх рівнів бізнес-користувачів. Видання для початківців коштує лише 9 доларів на активного користувача, щомісяця виставляється рахунок, і це базується як мінімум на 2 користувачах. Орієнтована на малий бізнес, який повинен ефективно відстежувати те, що відбувається, і згодом негайно відшкодовувати кошти.
Далі йде професійний пакет, для якого Abacus радить, що вам знадобиться спеціальна цінова пропозиція. Ви також можете запланувати демонстрацію. Це спрямовано на компанії з більшими обсягами витрат на моніторинг і виставляється щорічно. Нарешті, є видання Enterprise, яке знову вимагає пропозицію клієнта від Abacus. Щорічно виставляється рахунок, це націлено на компанії з більш складними вимогами до відстеження витрат.
Особливості
Існує два основні аспекти Abacus, які можна дослідити, з інформаційною панеллю, яка дозволяє адміністраторам та співробітникам обробляти витратні завдання, а також додаток. Мобільна сторона справи знайде найбільшу прихильність у співробітників, оскільки це дозволяє їм оплачувати витрати в той момент, коли вони трапляються.
Користувачі можуть сфотографувати квитанцію та отриманий файл, або файли можуть динамічно затверджувати системні адміністратори. У Abacus є додаток як для iOS, так і для Android, який пропонує всі зручності, коли ви можете переглядати квитанції та інші витрати.
Адміністраторам витрат сподобається можливість швидко складати квитанції та операції з картками разом з іншими даними з Abacus. Вони також можуть заздалегідь встановити правила політики витрат. Тим часом, можливість організації транзакцій у реальних звітах означає, що процес відшкодування витрат працівникам є більш ефективним.
Ще одна практична примітка: Abacus працює і справді синхронізується з подібними програмами бухгалтерського обліку QuickBooks, Xero та NetSuite, що є благом для підприємств, які використовують ці програми. Він також може бути інтегрований для роботи поряд із такими інструментами, як Slack та популярними системами управління персоналом.
Продуктивність
Хоча деякі користувачі повідомляли про одну або дві помилки в версіях програм Abacus, останні оновлення, схоже, значною мірою виправили незначні помилки. Поряд із мобільною версією Abacus, яку співробітники компанії побачать більшу частину, сторона приладової панелі настільки ж пікантна.
Насправді, завдяки своєму сучасному вигляду та стилю, а також інтерфейсу, який був розроблений з набором функцій, що виставляються на виставці, веб-браузерне видання Abacus, здається, викликає похвалу від усіх і всього. Abacus також пильно стежить за безпекою, вимагаючи від користувачів перевірки своїх облікових записів, щоб запобігти зловживанням виплатами.
Простота використання
Пакети відстеження витрат незмінно повинні задовольняти потреби численних, а іноді і багатьох користувачів. У цьому відношенні Abacus пішов за фанкі сучасний стиль завдяки своєму інтерфейсу та загальному дизайну, що робить його привабливим для початку. Для адміністративних завдань інформаційна панель є чистою, простою і працює належним чином.
Тим часом мобільні користувачі знайдуть додаток настільки ж продуманим, і ні з чим не складно впоратися. Сфотографувавшись на телефоні та підкотивши м’яч, адміністратори, які можуть на льоту затверджувати витрати, означають, що гроші можна повернути як швидко, так і легко.
Підтримка
Сторона підтримки Abacus має тенденцію дотримуватися теми, подібної до багатьох пакетів відстеження витрат. Існує всебічна база знань, яку можна використати, щоб краще зрозуміти особливості та функції. Поза типовими запитами або якщо у вас виникає проблема, можна підняти та подати квиток через форму онлайн-підтримки.
Остаточний вердикт
Abacus виконує грандіозну роботу з вдосконалення часто трудомісткого процесу відстеження витрат, створюючи набагато динамічніший зв'язок між працівниками, що подають квитанції, та адміністраторами офісів, що їх затверджують. Abacus також надає компаніям великий огляд тенденцій на основі отриманих ними даних, що дозволяє власникам підприємств краще розраховувати бюджетні витрати, що рухаються вперед.
Компанія доклала більше зусиль, щоб зробити роботу додатків та інформаційної панелі також більш привабливою завдяки чудовим макетам, простим меню та розумним параметрам інструментів, а також загальному дизайну, який просто працює. На нижньому кінці шкали пакету видання для початківців теж виглядає як дещо вигідна. Однак у Abacus є конкуренти, такі як QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense та Pocketguard.
- Ми також виділили найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат