Більшість людей, яким доводиться стежити за витратами, здається, сприймають це як звичну роботу. Якщо ви працюєте в малому бізнесі, це може зайняти багато часу, але життєво важливу частину повсякденної роботи адміністратора. Якщо ви співробітник, то, можливо, ваш начальник продовжує стежити за тим, щоб ви також реєстрували витрати.
Складіть все це небажання робити роботу, і ви отримали завдання, яке часто залишається до останньої хвилини або, що ще гірше, взагалі ігнорується. Насправді, відстежувати витрати тепер простіше, ніж коли-небудь, в основному завдяки програмному забезпеченню, яке допоможе вам перевершити їх і зберегти таким чином.
- Ми склали список найкращих бухгалтерських програм
- Опрацюйте свої фінанси за допомогою найкращого програмного забезпечення для особистих фінансів
- Також перевірте найкраще бухгалтерське програмне забезпечення на ринку
Ефективність приводу
За останні кілька років було здійснено численні спроби спростити відстеження витрат. Сьогодні є кілька варіантів ведення бізнесу, і у вашому розпорядженні чудові хмарні інструменти.
Оскільки ці програмні програми базуються в хмарі, працівникам набагато простіше реєструвати свої витрати віддалено.
Тим часом у своєму розпорядженні роботодавці мають цілий ряд функцій та функцій, які значно полегшують обробку витрат. Додавання настільки необхідної глазурі на торті - це спосіб, за допомогою якого багато програмних програм для відстеження витрат можуть забезпечити також багато вражаючих функцій звітування.
Потрібно подрібнити деякі цифри та забезпечити збалансованість книг? Програмне забезпечення для відстеження витрат цілком може бути рішенням.
Зважування
Перш ніж придбати пакет відстеження витрат, вам доведеться провести деякі дослідження, оскільки існує безліч аспектів, які можуть бути не такими чіткими, як ви думаєте. Багато чого з того, що вам потрібно, буде залежати від того, скільки у вас працівників.
Якщо ви малий бізнес або навіть приватний підприємець, то основне рішення відстеження витрат, очевидно, зробить трюк.
З іншого боку, якщо ви керуєте компанією з кількома співробітниками, то вам захочеться розглянути деякі з найдосконаліших рішень SaaS на ринку. Вони оснащені набагато вдосконаленими функціональними можливостями і краще справляються з безліччю вимог щодо витрат.
Великі обсяги заявок на обробку можуть зайняти багато часу, але якщо ви виберете преміум-пропозицію, то значна частина роботи буде автоматизована. Тож маючи це на увазі, давайте подивимось, що пропонується. Крім того, перейдіть прямо до нашого основного посібника з відстеження витрат.
Абакус
Завжди вражаючий Abacus поставляється з полірованою атмосферою, яка допомагає вам захоплено вирішувати свої витрати завдяки інтерфейсу, який чудово використовувати. Все виглядає гладко, і всі функції та функції, за великим рахунком, досить прості у використанні.
Це буде чудово синхронізуватися з багатьма типовими програмами бухгалтерського обліку, тоді як Abacus також має можливість звертатися до великих підприємств, які потребують багатьох автоматизованих функцій.
- Покращуйте свої фінанси за допомогою найкращого програмного забезпечення для бюджетування
Засвідчити
Якщо ви відповідаєте за операцію малого бізнесу, тоді Certify - хороший вибір. Він постачається з безліччю інструментів, що заощаджують час, таких як можливість сканування квитанцій та функція автоматичного заповнення - це справжнє благо.
Існує чудовий додаток, який супроводжує цю послугу, що зробить її привабливою для працівників, які можуть реєструвати витрати в дорозі. Додайте гідний рейтинг доступності, і ви отримали цілком гідне рішення.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків та виставлення рахунків
Concur Витрати
В даний час власником SAP, Concur Expense, очевидно, було витрачено багато ресурсів, з нещодавно оновленим пакетом, який доповнюється сліпучим додатком.
Існує безліч функцій та функцій, хоча здатність обробляти численні вимоги щодо витрат означає, що він добре підходить для більших бізнес-проблем. Це буде недоступним для багатьох дрібних гравців, але корпорації, безсумнівно, сподобаються.
Екпенсифікувати
Якщо у вас великий бізнес-концерн, то ви захочете озброїтися програмним рішенням, яке може обробляти великі обсяги вимог щодо витрат.
З цією метою Expensify робить чудову роботу, надаючи набір інструментів для обробки всіляких претензій та пропонує численні інструменти, які допомагають автоматизувати процес. Програмне забезпечення не найпростіше у використанні, маючи складні сторони його роботи, але воно потужне.
ExpensePath
Це безглузде рішення для відстеження витрат, яке не надто допомагає, але виконує роботу без зайвої суєти та клопоту.
Бонусом є вражаючий інтерфейс, який може використовувати майже кожен, а також можливість його налаштування, щоб ExpensePath робив саме те, що ви хочете. Програмне забезпечення також має конкурентоспроможні ціни, що додає привабливості.
ExpensePoint
Це досить сухий досвід роботи з програмним забезпеченням, який орієнтований більше на експертів з бухгалтерського обліку у великих компаніях, ніж на дрібних, що мають менше часу, щоб витратити на виявлення його принади.
ExpensePoint дійсно має деякі можливості відстеження м’язових витрат, але місцями він теж химерний. Однак ви отримаєте великі звіти, навіть якщо це може виглядати трохи невдало для менш досвідченого менеджера витрат.
Банк квитанцій
Той, хто шукає по-справжньому простий спосіб відстеження та обробки витрат, неодмінно повинен заглянути в банк квитанцій. Цей акуратний маленький мобільний додаток пропонує багато рекомендацій, з чудовим дизайном додатків, що означає, що він буде безперебійно працювати з багатьма програмними рішеннями для бухгалтерії. У нього є кілька ідіосинкразій, але це заслуговує ще раз.
Rydoo
Ще один трекер витрат, який, здається, покращується з віком, Rydoo виглядає в даний час задоволенням і теж працює дуже ефективно. Це за конкурентоспроможною ціною, має набір практичних засобів сканування квитанцій і може вирішити претензії щодо витрат, що надходять з міжнародних та вітчизняних джерел.
Інженери-програмісти зробили чудову роботу, давши Rydoo нещодавній макіяж, що робить його ще більш привабливим.
Зохо Витрати
Це ще одне з багатьох програмних рішень, що надходять із стабільного програмного забезпечення Zoho, і, як і всі інші продукти в асортименті, його можна використовувати разом із відповідними програмними продуктами.
Zoho Expense був добре продуманий і поставляється з доступною ціною, безліччю функцій та функціональних можливостей, а також приємним та простим у використанні для угоди.
- Також погляньте на наш огляд найкращого податкового програмного забезпечення для малого бізнесу