У нашому огляді факсу RingCentral Fax ми проаналізували одну з найкращих доступних служб онлайн-факсу. Факси залишаються ключовою особливістю сучасного ділового світу, і ця програма забезпечує простий, безпечний спосіб їх надсилання та отримання з вашого комп’ютера чи будь-якого іншого пристрою.
Коротше кажучи, RingCentral Fax надає користувачам цифровий номер факсу та інтерфейс управління, усуваючи необхідність у фізичному факсимільному апараті. У той же час він підкреслює безпеку та забезпечує вибір розширених інтегрованих функцій.
Особливості та утиліти
RingCentral Fax - одна з найдорожчих доступних онлайн-факс-послуг, але вона виправдовує свою ціну низкою чудових функцій. Для початківців він підтримує багатоплатформене використання і однаково добре працює на настільних ПК, смартфонах та планшетах.
Крім цього, ви можете використовувати його для надсилання групових факсів, налаштування фільтрів для блокування вхідних передач без ідентифікатора абонента та отримання миттєвих повідомлень про надходження нових документів. RingCentral Fax також дозволяє отримувати факси, перебуваючи за телефоном (якщо ви використовуєте висококласну підписку, яка підтримує використання телефону).
Нарешті, ви можете вибрати свій номер під час створення нового облікового запису RingCentral Fax. У більшості випадків ви зможете зберегти існуючий номер. Також підтримуються безкоштовні та місцеві номери. Факси можна перенаправляти безпосередньо на поштову скриньку електронної пошти, а також інтеграції хмарного сховища, такі як Google Drive, Dropbox та Box.
Налаштування
Початок роботи з RingCentral Fax дуже простий і не забирає у вас більше кількох хвилин. Просто виберіть план, на який ви хочете зареєструватися, та заповніть необхідну інформацію, щоб розпочати 15-денну безкоштовну пробну версію.
Вам буде запропоновано вибрати номер, і доступні численні коди країн та місцевих телефонів, марнославство та безкоштовні варіанти. Члени команди можуть бути додані до вашого облікового запису, якщо це необхідно, і тоді вам потрібно буде додати деякі основні особисті та платіжні дані.
Інтерфейс та продуктивність
Ми протестували настільну програму RingCentral Fax на комп’ютері з Windows 10, і це вразило. Інтерфейс користувача охайний та інтуїтивно зрозумілий, і він містить необхідні інструменти.
Меню ліворуч на екрані надає доступ до надісланих, отриманих та невдалих факсів. Він також включатиме кнопки контактів, обміну повідомленнями та відеоконференцій, якщо ви підписалися на план, який їх включає.
Усі надіслані та отримані факси чітко реєструються з ідентифікатором користувача, датою та часом, номером факсу та відповідним файлом. Ви також можете шукати за номером, щоб знайти конкретні файли. Однак трохи засмучувало те, що ми не могли шукати за іменем контакту.
Надсилання нового факсу також надзвичайно просто. Просто введіть номер контакту, виберіть мову титульної сторінки з 14 підтримуваних варіантів, напишіть примітку на титульній сторінці та вкладіть файл. Потім ви можете надіслати його негайно або запланувати на більш пізню дату чи час.
Безпека
Функції безпеки RingCentral Fax є доступними, проте бракує декількох дрібниць. Наприклад, він не підтримує електронні підписи, а це означає, що ви не можете підписувати документи безпосередньо у своєму інтернет-інтерфейсі факсу. Отримані документи також не можуть бути підписані або відредаговані без попереднього завантаження.
Сказавши, що, однак, платформа забезпечує зашифровану, надзвичайно безпечну передачу. Усі факси надсилаються та отримуються через повністю зашифроване з'єднання. Поряд із цим, вхідні документи можна зберігати у вашому обліковому записі, захищеному паролем.
Підтримка
RingCentral пропонує широкий вибір варіантів самодопомоги та підтримки в прямому ефірі. Дуже розумний чат-бот працює цілодобово та без вихідних, і він зв’яже вас із агентом чату, якщо ви про це попросите. Агент, з яким ми розмовляли, відповідав на наші запитання швидко і точно. Також доступні онлайн-подання квитків та основна телефонна підтримка.
Крім того, ви отримаєте вигоду від набору ресурсів для самодопомоги. Сюди входить повна технічна документація, вражаючий вибір посібників та відео-підручники, зручні для початківців.
Плани та ціноутворення
Існує чотири різні способи доступу до RingCentral Fax, ціни починаються від 17,99 дол. США на місяць на користувача за річну передплату на факс 1500 (щомісячні платежі зростають до 22,99 дол. США). Однак це включає лише 1500 сторінок на місяць, а додаткові сторінки виставляються на рівні 0,049 доларів за сторінку.
Оновлення до стандартного офісного плану (від 34,99 дол. США за користувача на місяць) забезпечує необмежену кількість факсів та доступ до службового телефону RingCentral, конференц-дзвінків, обміну текстовими повідомленнями та командних повідомлень. Додаткові функції доступні за тарифами Premium (44,99 доларів на місяць) та Ultimate (59,99 доларів на місяць). Крім того, надаються знижки при річних планах та додаткових користувачів.
Змагання
RingCentral Fax - це потужний варіант, але він, безумовно, коштує дорого. Тим, хто має менший бюджет та обмежені потреби у факсі, сподобається MyFax, який починається від 10 доларів на місяць за 100 надісланих сторінок та 200 отриманих сторінок. Факсаж є ще доступнішим - 300 сторінок надіслано та 300 отримано всього за 7,95 доларів на місяць. Однак зауважте, що його користувальницький інтерфейс не настільки привабливий, як RingCentral.
Остаточний вердикт
Загалом, RingCentral Fax є найкращими постачальниками послуг факсу в Інтернеті. Це один з найдорожчих варіантів, але його ціни підтверджені вражаючим вибором вдосконалених функцій та чудовою підтримкою клієнтів.
Крім цього, усі передачі RingCentral Fax надсилаються через повністю зашифроване з'єднання, а користувальницький інтерфейс простий та інтуїтивно зрозумілий. Це легко налаштувати, а також пропонується чудова 15-денна безкоштовна пробна версія, щоб ви могли спробувати перед покупкою.
- Ви можете підписатись на RingCentral Fax тут.
- Ми оцінили RingCentral Office як одну з найкращих систем телефонного зв'язку для бізнесу.