Факсимільні апарати більше не є економічно вигідною покупкою для більшості підприємств, але, можливо, вам все одно доведеться надсилати та отримувати деякі факси. Програмні платформи для факсу в Інтернеті - це зручний та доступний варіант для малого та великого бізнесу, який хоче отримати доступ до можливостей факсу, не інвестуючи у факс.
У нашому огляді електронного факсу eFax ми розглянемо функції програми та розглянемо, чи варто користуватися іншою однією з найкращих служб факсу в Інтернеті.
Детальніше: CloudBerry Backup
Плани та ціноутворення
eFax пропонує три рівні підписки: Плюс (16,95 доларів на місяць), Pro (19,95 доларів на місяць) та корпоративний (ціноутворення на замовлення залежно від вашого обсягу). Ви отримуєте два місяці безкоштовно, якщо платите авансом протягом цілого року.
Плюс користувачі можуть відправляти та отримувати 150 сторінок на місяць. На відміну від деяких інших повідомлень електронної пошти, що надсилаються факсом, eFax відстежує відправлені та отримані сторінки окремо. Іншими словами, передплатники Plus отримують 150 надісланих сторінок та 150 отриманих сторінок на місяць в цілому 300.
Pro піднімає ці обмеження до 200 кожному, але він ідентичний плюсу в усіх відношеннях. Як Plus, так і Pro отримують плату за встановлення в розмірі 10 доларів. Поряд із наданням більшої кількості сторінок, корпоративні плани відповідають HIPAA, пропонують додаткову угоду про асоційований бізнес та постачаються з API для інтеграції eFax з іншими програмами.
Однак протягом останніх кількох тижнів ми мали неодноразові проблеми з доступом до їх сторінки з цінами, і, незважаючи на те, що компанія не надсилала їм відповіді про це.
Особливості та утиліти
За допомогою eFax можна надсилати факси кількома способами. По-перше, ви можете отримати доступ до веб-сайту eFax та надіслати факс із інформаційної панелі. Ви також можете створити контакти для відстеження поточних одержувачів.
Він також підтримує електронну пошту на факс, що дозволяє користувачам надсилати факси за допомогою свого поштового клієнта. Додаткові опції включають мобільний додаток (доступний як на iOS, так і на Android) та додаток eFax Messenger для Windows 10.
eFax Messenger пропонує інші корисні функції, поряд із можливістю редагування та надсилання факсів. Наприклад, ви можете використовувати драйвер друку для швидкого перетворення будь-якого документа на комп’ютері у факс. Додаток також може отримувати контакти від вашого поштового клієнта, щоб впорядкувати процес надсилання документів.
Налаштування
Підписавшись на eFax, ви матимете можливість вибрати номер факсу та зв’язати свою електронну адресу. Для створення послуги потрібен номер кредитної картки, навіть якщо ви підписуєтесь на безкоштовну пробну версію.
Ви можете надсилати та переглядати факси відразу після створення облікового запису. Надсилання факсів через веб-сайт, додаток або ваш поштовий клієнт вимагає дуже незначних налаштувань.
Якщо ви хочете надіслати факси з комп’ютера без використання веб-сайту, ви також можете встановити eFax Messenger. На жаль, ця програма доступна лише для Windows 7, 8 та 10, тому користувачам Mac потрібно буде надсилати факси в Інтернеті або електронною поштою.
Інтерфейс та продуктивність
Веб-сайт eFax має відносно базовий дизайн, але як eFax Messenger, так і мобільний додаток виглядають більш сучасними. Тим не менш, переглядати та керувати факсами легко незалежно від того, як ви отримуєте доступ до eFax.
eFax впорядковує процес надсилання факсів, тому ви можете надсилати документи всього за кілька секунд. Послуга підтримує до 50 одержувачів для одного факсу, а також можливість створити титульну сторінку. Документи повинні надійти протягом декількох секунд після відправлення. Щойно факс пройде, ви отримаєте електронний лист із підтвердженням.
Безпека
eFax пропонує надійні заходи безпеки, а корпоративні користувачі отримують доступ до достатнього рівня захисту, щоб відповідати різноманітним стандартам, включаючи HIPAA, GLBA та 256-розрядний TLS. Хоча користувачі Plus і Pro не мають однакових параметрів безпеки, факси, надіслані в Інтернеті або через мобільний додаток, все ще шифруються під час передачі.
Користувачі Plus та Pro можуть додати більше захисту, звернувшись у службу підтримки клієнтів, щоб активувати посилену безпеку eFax. Користувачі з посиленою безпекою не отримуватимуть факси у свої поштові скриньки. Натомість eFax надішле вам електронний лист, коли доступні факси, та зв’яже вас для перегляду на веб-сайті, який захищений підключенням TLS.
Підтримка
Довідковий центр eFax - це перше місце, де можна дізнатися, чи виникають у вас проблеми під час користування послугою. Він містить посібники з налаштування та використання eFax, налаштування уподобань тощо.
Хоча довідкових форумів не існує, ви можете звернутися безпосередньо до служби підтримки eFax, якщо довідковий центр не має відповіді, яку ви шукаєте. Довідка доступна за телефоном та електронною поштою, однак немає інформації про години роботи та час виконання. Для корпоративних користувачів надається цілодобова технічна підтримка та спеціальний менеджер облікових записів.
Змагання
Fax.plus значно дешевший - тоді як план eFax Plus коштує 16,95 доларів на місяць (плюс плата за встановлення 10 доларів) за 150 надісланих та 150 отриманих факсів, Fax.plus Premium постачається з 300 комбінованими сторінками на місяць за 11,99 доларів без додаткових комісій. SRFax, ще одна популярна програма, надає 500 комбінованих сторінок щомісяця всього за 9,95 доларів США, що становить трохи більше половини вартості eFax Plus.
Fax.plus також призначений для великих команд. Інтеграція Slack та адміністративна панель із функціями управління командою доступні на рівні бізнесу ($ 19,99) та вище. З конкурентоспроможними цінами та комбінованими обмеженнями на надіслані та отримані факси, Fax.plus, можливо, є більш економічно вигідним варіантом.
Остаточний вердикт
Незважаючи на те, що презентація не найкраща, eFax надає все необхідне для надсилання та отримання факсів малим та великим підприємствам без факсу. Ви можете надсилати факси через веб-сайт, мобільний додаток, додаток eFax Messenger або ваш наявний поштовий клієнт електронною поштою на факс.
На жаль, eFax відстежує надсилання та отримання факсів окремо. Незважаючи на те, що це не вплине на компанії, які роблять і те, і інше однаково, це додає непотрібних витрат для компаній, які в основному надсилають або отримують факси. Тим не менш, це відносно незначна проблема. Якщо врахувати все, eFax - чудовий варіант для підприємств будь-якого розміру, але не найефективніший.
- Ви можете зареєструватися в eFax тут.
- Ми також представили тут найкращі принтери.
