Як працювати розумніше вдома з Windows 10

Для деяких людей ідея працювати вдома - абсолютна мрія. Це дозволяє уникнути поїздок до офісу, означає, що ви можете працювати, зручно зі стільця, який ви вибрали для себе, і вам надається трохи більше гнучкості щодо того, як і коли ви працюєте. Для початку ви побачите, що робота вдома вимагає звикання, а серед найважчих справ - розвиток самодисципліни до роботи, а також навчання інших вдома, щоб вас не турбувати.

Де купити веб-камеру
Найкращі дешеві пропозиції для ноутбуків
Найкраще безкоштовне офісне програмне забезпечення

Хоча багато в чому перевагу офісної роботи, важливо підходити до роботи вдома правильно і з відповідними інструментами, інакше ви ризикуєте бути неймовірно непродуктивними. Робота вдома неминуче означає працювати в Інтернеті та охоплювати те, що може запропонувати хмара. Хоча потрібні вам інструменти залежатимуть від конкретного характеру вашої роботи, є деякі програми та варіанти, які застосовуватимуться до більшості людей.

Тут ми зібрали кілька порад та вказівок щодо програмного забезпечення, яке може вам виявитися корисним, а також покажемо вам особливості Windows 10, які особливо корисні.

1. Використовуйте систему фокусування, щоб уникнути відволікання

Вдома більше відволікаючих факторів, тому має сенс робити все, що можна, щоб залишатися зосередженим. Windows 10 включає Focus Assist, який можна використовувати для обмеження кількості сповіщень, які відображаються, сподіваючись, допоможе вам не відставати. Натисніть кнопку сповіщення в крайньому правому куті панелі завдань і клацніть піктограму Focus Assist, щоб перемикатися між режимами будильників, режимами пріоритетних сповіщень або вимкненням.

Найкращі програми для підвищення продуктивності, які ви можете завантажити сьогодні

2. Тримайте речі окремо за допомогою віртуальних робочих столів

Якщо ви використовуєте домашній комп’ютер для роботи, можливо, у вас будуть особисті та ділові файли та програми разом. Ви можете використовувати віртуальні робочі столи, щоб тримати їх окремо для зручності, а також для зменшення відволікаючих факторів. Натисніть (Windows) + (Ctrl) + (D), щоб створити новий робочий стіл, і (Windows) + (Ctrl) за допомогою клавіш зі стрілками для переміщення між ними. Ви також можете натиснути (Windows) + (Tab), щоб отримати доступ до перегляду завдань, який включає віртуальні робочі столи у верхній частині екрана.

3. Будьте в організації з Microsoft To Do

Існує безліч програм, які можна використовувати для управління проектами та списками завдань, але Microsoft To Do є одним з найкращих - особливо після того, як він охопив більшу частину списку Wunderlist. Ви не тільки можете використовувати To To, щоб утримувати власне навантаження, ви також можете співпрацювати над проектами, ділячись своїми завданнями та складаючи списки з колегами. Ви можете завантажити додаток із магазину Microsoft Store безкоштовно, а також доступні мобільні програми для роботи в русі.

4. Проводити відеоконференції за допомогою Zoom

Хоча ви можете підтримувати зв’язок з колегами по телефону, відеоконференції часто є кращим варіантом. Ви можете безкоштовно використовувати відеоконференцію Zoom для зустрічей тривалістю до 40 хвилин із до 100 учасниками. Окрім відео- та голосових чатів, ви також можете надсилати текстові повідомлення, ділитися спільною дошкою та ділитися вмістом екрану з іншими. Можливо, вам це сподобається більше, ніж очні зустрічі!

Як користуватися Zoom відеоконференціями

5. Використовуйте хмарне сховище для обміну файлами

Майже напевно трапляються випадки, коли вам потрібно співпрацювати з іншими, навіть коли ви працюєте вдома. Це часто означає спільний доступ до файлів із колегами, і хоча ви можете надсилати файли електронною поштою туди-сюди, набагато простіше використовувати щось на зразок Google Drive. Ви не тільки можете зберігати файли в хмарі та ділитися ними з людьми, але ви також можете редагувати файли в Інтернеті та навіть спільно редагувати їх одночасно за допомогою Документів Google, Таблиць та Презентацій.

Найкращі служби хмарного зберігання 2022-2023 року: безкоштовні та платні

6. Керуйте своїм часом за допомогою PowerPom

Метод управління часом, відомий як Техніка Помодоро, існує десятки років. Це допоможе вам виконати роботу, не нудьгуючи, не знищуючи і не забуваючи робити перерви. За допомогою спеціальної техніки синхронізації все, над чим вам потрібно попрацювати, можна розбити на низку керованих фрагментів, які дозволять вам зосередитися. Існує безліч інструментів, які дотримуються цієї техніки, але одним з найкращих є PowerPom, який можна безкоштовно завантажити з магазину Microsoft.

7. Захистіть антивірусне програмне забезпечення

Працювати вдома неминуче означає працювати в Інтернеті, і чим більше часу ви проводите в Інтернеті, тим більший ризик ви стикаєтесь із вірусами та шкідливим програмним забезпеченням - тому як ніколи важливо, щоб ви були захищені. Windows 10 включає численні захисні функції в системі безпеки Windows у налаштуваннях, але корисно доповнити це безкоштовним або платним антивірусним програмним забезпеченням, щоб не тільки захистити від шкідливого програмного забезпечення, але й заблокувати шкідливі веб-сайти.

Все ще відчуваєте себе недостатньо безпечно? Можливо, настав час завантажити VPN для вашого ПК і скористатися перевагами їх зашифрованого трафіку та політики щодо відсутності журналів.

8. Захистіть свою роботу за допомогою резервних копій

Резервне копіювання файлів завжди важливо, але коли ви маєте справу з особистими та робочими файлами на одному комп’ютері, у вас є подвійний стимул. Ви можете використовувати програмне забезпечення резервного копіювання та синхронізації Google Drive, але ви можете виявити, що вільного місця в Інтернеті для резервного копіювання не вистачає. Безкоштовним варіантом резервного копіювання в автономному режимі є EaseUS Todo Backup Free, який пропонує цілий ряд варіантів резервного копіювання, включаючи планування, щоб вам не потрібно було пам’ятати, щоб бути в курсі подій.