Microsoft Project - одна з найдосконаліших платформ управління проектами, доступних сьогодні. Він оснащений передовими технологіями, які дозволяють визначити найкращий спосіб планування проектів та знайти оптимальні рішення для розподілу робочих навантажень серед вашої команди.
Незважаючи на те, що Microsoft Project призначений як для малого, так і для великого бізнесу, як ви збираєтесь з’ясувати під час огляду цього проекту, це не найзручніше рішення для управління проектами на ринку. Якщо для вас важлива простота використання, можливо, вам буде краще з іншою системою.
Плани та ціноутворення
Існує кілька різних способів отримати доступ до програмного забезпечення Microsoft Project, але найпопулярнішим є хмарне рішення Microsoft Project. Доступ до них можна отримати за допомогою трьох різних пакетів підписки, які, що заплутано, називаються План проекту 1, План проекту 3 і План проекту 5. Ціни варіюються від 10 до 55 доларів США за користувача на місяць, і всі вони виставляються щорічно.
Усі три передплати підтримують співпрацю та допомагають організувати робочий процес за допомогою діаграм Ганта. Незалежно від плану, який ви вибрали, ви зможете скористатися поданням сітки та дошки, щоб організувати різні завдання, за які відповідаєте ви та ваша команда.
Однак Project Plan 1 можна використовувати лише як програму на основі браузера, тоді як Plan 3 і Plan 5 постачаються із завантажуваним настільним клієнтом. План проекту 3 також варто оновити, якщо ви хочете мати можливість призначати конкретні ресурси для різних завдань або якщо вам потрібен доступ до функцій звітування та табелів.
План 5 проекту оцінять досвідчені керівники проектів, яким потрібно зразкувати проектні пропозиції та порівнювати їх із ключовими бізнес-метриками. Підписка на найвищий рівень Microsoft Project також підтримує управління попитом, що дозволяє створити стандартизований спосіб оцінки проектних ідей від ваших колег.
Ви також можете отримати доступ до хмарної версії Microsoft Project, зареєструвавшись на передплату Microsoft 365, яка дозволяє отримати доступ до Microsoft Project Online. Подумайте про те, щоб піти цим шляхом, якщо ви хочете отримати інші інструменти для підвищення продуктивності Office, такі як Word або Powerpoint.
Місцеві версії
Якщо ви віддаєте перевагу платити за одноразову ліцензію, замість того, щоб підписуватись на постійний план передплати, замість цього ви можете обрати локальну версію Microsoft Project. Їх три: Project Standard 2022-2023, Project Professional 2022-2023 та Project Server. Перші два коштують $ 620 і $ 1030 відповідно, але вам доведеться запитувати ціну безпосередньо у Microsoft, якщо ви зацікавлені у придбанні Project Server.
Всі три локальні версії Microsoft Project добре підходять для встановлення на одному ПК одночасно. Вони не мають спільних можливостей хмарних версій Microsoft Project, але Project Professional підтримує синхронізацію з Project Online, тоді як Project Server постачається з передовими інструментами оптимізації.
Особливості
Як і будь-яке хороше рішення для управління проектами, настроювані діаграми Ганта входять до складу Microsoft Project, що дозволяє візуалізувати робочі процеси та ресурси проекту. Але в Microsoft Project не вистачає і розширених функцій управління проектами.
Прикладом є набір інструментів бюджетування проектів високого рівня, який постачається з цією платформою. Завдяки цьому ви можете робити розрахунки "Заробленої вартості", які повертають орієнтовні витрати та показники прибутку для запропонованого проекту. Це відмінна функція, яка може допомогти вам скласти стратегію щодо вибору проектів.
Ви можете використовувати Microsoft Project, щоб стежити за всією роботою, що виконується у вашій організації, відстежуючи завдання, покладені на конкретних людей, а також загальні цілі, які потрібно досягти. Можна також контролювати ресурси, і є багато місця для детальної інформації. Наприклад, до ваших графіків можна додати додаткові панелі, які враховують, як зміниться матеріальні витрати з часом.
Якщо ви досвідчений менеджер проектів, ви можете підняти систему Microsoft Project на новий рівень за допомогою інтерактивних інформаційних панелей, які повідомляють про поточний стан ваших проектів. Однак для цього вам знадобляться деякі навички програмування та окрема передплата на Microsoft Power BI.
Інтерфейс та використовується
Якщо ви коли-небудь використовували Microsoft Excel або інший інструмент підвищення продуктивності Microsoft, швидше за все, ви будете почувати себе як вдома під час навігації по Microsoft Project. Як і інші програми Office, інструменти та ярлики можна знайти на панелі у верхній частині екрана.
Однак «вдома» не означає «комфортно». Незважаючи на те, що Project може виглядати схожим на Excel, вам потрібно мати основу для концепцій управління проектами, щоб повністю зрозуміти, що відбувається в інтерфейсі Microsoft Project. У лівій частині дисплея ви знайдете електронну таблицю, пов’язану із даними про завдання та ресурси. Тим часом, праворуч - інтерактивна візуалізація вашого розкладу.
Немає мобільного додатка, який би повторював функції робочого столу або браузера Microsoft Project. Однак є кілька тісно пов’язаних додатків. По-перше, корпорація Майкрософт пропонує веб-додаток «Інформаційна панель проекту портфоліо», який дозволяє створювати вичерпні звіти про проекти на своєму iPad. А ще є програма для планування iOS і Android Project Microsoft Planner, яка може синхронізувати ваші особисті завдання та розклад із Project Online.
Підтримка
Microsoft, безумовно, не досягла статусу одного з провідних світових брендів техніки, не запропонувавши досить великої підтримки клієнтів. Якщо у вас виникає проблема з підпискою або інсталяцією Microsoft Project, ви можете отримати допомогу від агента підтримки по телефону.
Змагання
Там, де Microsoft Projects не вистачає дружніх посібників, які допоможуть вам швидко налаштуватися, конкуренти, такі як Monday.com або Zoho Projects, настільки інтуїтивні, що навряд чи їм потрібні навчальні посібники. Microsoft Project потужніший за ці альтернативи, але його крута крива навчання означає, що це хороший варіант, лише якщо вам потрібні розширені інструменти, що входять до складу цього рішення для управління проектами.
Остаточний вердикт
Хоча за простоту він не виграє жодного призу, Microsoft Project залишається чудовим інструментом управління проектами для досвідчених професіоналів. Його здатність прогнозувати витрати на проект та розподіляти ресурси на основі складних деталей означає, що він може просто піти далі і зробити більше, ніж альтернативні проектні рішення.
