Найкраще програмне забезпечення та програми для управління часом можуть забезпечити ефективні та дієві рішення для організації та управління робочими процесами.
Найкраще програмне забезпечення та рішення для управління часом1. Timecamp
2. Тметричний
3. Час порятунку
4. Перемикання
5. Хромта
6. ManicTime
7. Тодоїст
Управління часом є важливою навичкою для навчання, коли бере участь у веденні бізнесу, підрозділу чи інших управлінських обов’язків.
Особливо це стосується того, що в день ніколи не вистачає годин на те, щоб зробити все, тому важливо мати можливість не просто розставляти пріоритети завдань, а й відстежувати свій час, щоб не затягуватись занадто довго на одне завдання за рахунок інших.
Однак існують додатки та програмне забезпечення, за допомогою яких ви можете допомогти в управлінні часом, забезпечуючи ефективнішу та ефективнішу організацію часу.
Більшість пропонують індивідуальне, а також командне відстеження та надають функції для відстеження часу, не в останню чергу для підрахунку оплачуваного часу, використання Інтернету та часу, витраченого на окремий проект. У деяких є цілі, вбудовані в них, або загальний аналіз часу, який використовується протягом дня, щоб допомогти вам краще визначити спад часу та ліниві періоди, коли ви можете бути більш продуктивними.
Там, де доступні функції команди, це дозволяє порівнювати власну ефективність з іншими членами вашої команди та використовувати уявлення про те, як не просто краще керувати власним часом, а й про те, як інші в команді можуть навчитися один у одного робити те саме.
Тому ми запропонуємо найкраще доступне на сьогоднішній день рішення щодо управління часом у вигляді програм та програмного забезпечення для відстеження часу.
- Ми також представили найкраще програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та найкраще податкове програмне забезпечення.
1. Timecamp
Автоматичне відстеження часу, яке інтегрується з безліччю додатків
Причини купувати
+ Вбудований трекер відвідуваності + Автоматизоване відстеження часуПричини, яких слід уникати
-Безкоштовний рівень обмежений одним користувачемTimecamp має ряд простих у використанні функцій, пов'язаних з відстеженням часу, спрямованих на максимізацію продуктивності команди. Набір функцій включає оплачуване відстеження часу, надсилання рахунків-фактур на основі витраченого часу, відстеження відвідуваності та відстеження часу команди. Він також може інтегруватися з більш ніж 50 програмами для зручності використання, включаючи Slack, Jira та Evernote.
Існує також автоматичне відстеження часу, яке можна використовувати для моніторингу використання Інтернету співробітників та для призначення запису до правильного проекту. Функція програмного забезпечення для управління часом поєднує все це, щоб мати можливість відстежувати час команди, витрачений на проект, а також їх продуктивність.
Існує безкоштовний рівень для обмеженого використання, оскільки він підтримує лише одного користувача. Наступним вищим планом є базовий рівень, який не має обмежень на кількість користувачів, підтримує платні функції часу та пропонує як щомісячну, так і річну підписку.
2. Тметричний
Трекер робочого часу, щоб перетворити кожну хвилину на оплачуваний час
Причини купувати
+ Додатки браузера для автоматизованого збору даних + Підтримка кількох валютПричини, яких слід уникати
-Безкоштовний рівень не підтримує виставлення рахунківДля фрілансерів і компаній, Tmetric називає себе «засобом відстеження робочого часу», який завдяки чистому інтерфейсу забезпечує «великий контроль за інтервалами часу та бюджетами проектів». Ключ - це візуальна хронологія, яка дає уявлення про діяльність протягом дня, яку ви можете перетворити на оплатні години. Tmetric може похвалитися понад 40000 користувачів і відстеженим понад дев'ять мільйонів годин.
Процес може бути автоматизований, оскільки є доповнення браузера для прямого та безперебійного захоплення кожної хвилини даних, щоб повернутися назад до Tmetric, який потім відстежується, щоб повністю захопити кожну платіжну хвилину.
Крім того, є підтримка різних валют та можливість відстежувати витрати на команди, щоб допомогти максимізувати дохід, зберігаючи проекти в межах заздалегідь визначеного бюджету. Нарешті, завдання можуть відстежуватися окремими членами команди, щоб стежити за їх продуктивністю, і порівнювати їх з однолітками.
Існує безкоштовний рівень, який підтримує до 5 користувачів. Доступний професійний рівень, який додає платні тарифи, рахунки-фактури та списки справ. Бізнес-план вищого рівня додає Timesync з Jira та Redmine і може передбачати норми витрат для працівників. Обидва платні тарифи мають 30-денну безкоштовну пробну версію, а також є знижки на щорічну підписку.
3. Час порятунку
Інструмент, який допомагає досягти ідеального балансу між роботою та особистим життям
Причини купувати
+ Сповіщення на основі завдань + Блокує відволікаючі веб-сайти + Безкоштовний рівеньПричини, яких слід уникати
- Коротка пробна версія преміум-класуRescueTime має похвальну мету - усунути відволікаючі фактори та зосередити увагу на продуктивності. Він досить багатий на функції і може встановлювати цілі, надаючи користувачеві зворотний зв'язок, наприклад попередження про досягнуті щоденні цілі.
Існує безкоштовний план під назвою RescueTime Lite, який може відстежувати час, який використовується на веб-сайтах, встановлювати цілі та навіть надавати щотижневий звіт електронною поштою. Більш серйозні шанувальники управління часом можуть зробити єдиний вибір платного плану, відомого як RescueTime Premium.
Платний план базується на безкоштовній пропозиції з додатковими функціями, включаючи відстеження часу поза комп’ютером (наприклад, телефонні дзвінки), ведення журналу щоденних досягнень та можливість блокування відволікаючих веб-сайтів. Існує безкоштовна 14-денна пробна версія для платного рівня.
4. Тугл
Нехай ваш бізнес швидко запуститься як по маслу
Причини купувати
+ Підтримка між платформами + Доступні безкоштовні версії та пробна версіяПричини, яких слід уникати
-Не підтримує виставлення рахунківToggl застосовує спрощений підхід до управління часом, включаючи нагадування про відстеження та виявлення простою, щоб переконатися, що робота виконана. Він також має крос-платформну підтримку, тому, наприклад, відстеження часу може починатися в браузері настільного ПК, а потім зупинятися на смартфоні із синхронізацією записів часу між пристроями; для цього існують мобільні програми та розширення браузера.
Toggl також спрощує розподіл відпрацьованих годин за проектом, за клієнтом або за завданням, а потім може проаналізувати їх, щоб визначити, яка найкраща віддача за витрачені години для сприяння максимізації прибутку. Додаток Toggl простий, але, на жаль, він не підтримує виставлення рахунків.
Існує 30-денна безкоштовна пробна версія для платних рівнів, а базовий рівень доступний для 5 членів команди. Для управління часом більших груп початковий рівень не обмежує кількість користувачів.
5. Хромта
Програмне забезпечення, щоб зробити кожну хвилину дня платною
Причини купувати
+ Доступні мобільні програми + Фіксує час, витрачений на різноманітні програмиПричини, яких слід уникати
- Немає вільного рівняБільше не дивуйтеся, "куди пішов день", за допомогою програмного забезпечення Chrometa, яке може автоматично фіксувати завдання, над якими працюєте ви та ваша команда. Це робиться шляхом отримання URL-адреси веб-сайту, який ви відвідуєте, інформації про тему та адресата з електронного листа, а також інформації про файл під час роботи з локальним файлом - і зупиняє годинник, коли ви йдете від комп’ютера.
Він також фіксує через програми для Android та iOS телефонні дзвінки та текстові повідомлення, щоб також перетворити час на мобільному пристрої на оплатний час. Серйозно кажучи, Chrometa - це мрія менеджера по виплатах для їхнього офісу.
Існує пропозиція 30-денної безкоштовної пробної версії, але немає безкоштовного плану. Платні підписки починаються з підтримки окремо взятої особи та до шести підключених пристроїв - це також забезпечує особистий тренінг протягом години. Також доступні командні плани.
6. ManicTime
Програма управління часом, яка запускається локально, щоб захистити дані
Причини купувати
+ Не на основі хмари + Працює без з’єднання даних + Безкоштовний рівеньПричини, яких слід уникати
-Немає інтеграції з мобільними додаткамиВам потрібне програмне забезпечення для управління часом, але у вас є сумніви щодо конфіденційності щодо надсилання даних у хмарні служби? ManicTime - це завантажуване програмне забезпечення, яке запускається локально і зберігає свої дані локальними, і не підключається до якогось віддаленого сервера.
Як і деякі інші хмарні рішення, він може автоматично відстежувати час, витрачений на локальний файл або на веб-сайті. ManicTime також інтегрується із системами, заснованими на завданнях, такими як Github або Jira.
Для індивідуального плану існує безкоштовний рівень, який має базові функціональні можливості, або рівень Pro, який включає рік оновлення програмного забезпечення.
7. Тодоїст
Отримайте власний розклад завдань, що виконуються щоранку
Причини купувати
+ Прості, але ефективні + Організовуйте проектиПричини, яких слід уникати
-Легкий інструментПозначення пунктів у списку справ надзвичайно задовольняє, і це визнаний часом спосіб керувати своїм часом та робити більше роботи протягом дня.
Todoist - це простий, але ефективний інструмент для настільних ПК та мобільних пристроїв, що дозволяє встановлювати повторювані події та важливі одноразові завдання та перевіряти їх після їх завершення. Ви отримаєте графік роботи на початку кожного дня (якщо ви не вирішите не робити), що дозволить ефективно планувати свій час.
Завдання збираються у групи, що називаються "Проекти", хоча їх можна точніше назвати "Діяльність". Параметри за замовчуванням включають покупки, особисті справи, доручення та роботу, і ви можете додавати або редагувати їх відповідно до своїх потреб.
Деякі функції є ексклюзивними для преміум-версії, і, на жаль, ви не завжди дізнаєтесь про це, поки не спробуєте вибрати одну, але безкоштовна версія має безліч інструментів, які допоможуть вам досягти більшого щодня.
Якщо ви шукаєте більш важкий інструмент для виконання завдань із кількома деталями та термінами, подивіться на Trello. Як правило, це кращий інструмент для ділового використання, тоді як Todoist ідеально підходить для ваших особистих завдань.
Більше опцій програмного забезпечення для управління часом
Доступно багато програмних програм для різних аспектів облікових записів та продуктивності, і управління часом не відрізняється. Тут ми запропонуємо підбірку додаткових платформ, які варто розглянути, а також таких, як вище:
Clockify - це простий додаток для відстеження часу та робочого часу для команд, який відрізняється тим, що він також безкоштовний. Хоча це зазвичай означає компроміс з точки зору функцій, Clockify вдається зберегти необхідну функціональність. Окрім відстежувача часу та табелів обліку робочого часу, він також надає можливість налаштування та управління проектами та командами, а також інформаційну панель, яка забезпечує огляд проектів, а також аналітику на основі використання.
FocusBooster - це ще одна платна програма, яка пропонує просте відстеження часу, а також список справ та звіти про продуктивність. Однак потрібен більш унікальний підхід у заохоченні роботи невеликими сплесками з перервами між ними, щоб ви могли збалансувати роботу з життям та грою. Доступний безкоштовний рівень, але навіть платні ціни залишаються відносно дешевими - від 2,99 до 4,99 доларів на місяць, залежно від кількості необхідних функцій.
Tick пропонує більш вдосконалене рішення відстеження часу для спеціальної роботи з командами, а також мобільні програми для використання з Android та iOS, а також для настільних ПК. В його основі лежить часовий шлях, який дозволяє менеджерам відстежувати бюджети та прибутковість. Тик також можна інтегрувати з іншим програмним забезпеченням для підвищення продуктивності, таким як Basecamp.
HubStaff - це ще одне рішення для відстеження часу, яке пропонує широкий спектр функцій, таких як табелі обліку робочого часу, GPS-відстеження, планування команд, моніторинг продуктивності та, звісно, звітування для отримання інформації. Ви можете імпортувати проекти або починати нові, а з цього часу починати відстеження часу. Також доступний широкий спектр інтеграцій, від Asana до Zoho Projects.
- Ми також запропонували найкраще програмне забезпечення для планування співробітників.
