Вираз "кімната для переговорів", безсумнівно, має американське походження, але офіси відкритого плану по всьому світу тепер мають спеціальні приміщення для переговорів, призначені для мозкового штурму чи фокусних сесій, як би їх не називали.
Щоб бути справді корисними, ці кімнати потребують сучасних технологій поряд із основним столом та стільцями, і одним з найважливіших елементів набору є певна форма спеціальних відеоконференцій.
Polycom Studio від Plantronics створений, щоб надати цю функціональність у легко розгортається пакеті, який значно перевищує можливості мережевої камери та мікрофона.
Студія Polycom щойно запустилася в США та Європі, а в найближчому кварталі з’явиться в інших країнах поза цими регіонами. Запропонована ціна в США становить 949 доларів США, а від Provantage - 760 доларів США, і ми знайшли рішення для роздрібної торгівлі для споживачів у Великобританії за 835 фунтів стерлінгів (з ПДВ).
Це ціноутворення становить трохи менше, ніж RRP його найближчого конкурента, Logitech Meet-Up ConferenceCam, хоча насправді цей пристрій можна придбати приблизно за 770 доларів у інтернет-постачальників (на момент написання статті).
Дизайн
Легко прийняти Polycom Studio за звукову панель телевізора, оскільки вона дуже схожа за розмірами та формою на ці пристрої і була розроблена для розміщення під телевізором або під ним.
З коробки у студії є попередній монтаж плінтуса, який піднімає його приблизно на 5 см над рівнем столу, розміщуючи централізовану камеру на 10 см, надаючи їй відносно невидимий вид на кімнату через її 120-градусне поле зору.
Оскільки основа дозволяє нахиляти, ви можете розмістити пристрій високо або низько і все одно отримати необхідне обрамлення приміщення.
Якщо ідеального місця немає на столі, ногу можна легко зняти та замінити настінним кріпленням для більш стійкого кріплення.
В межах ширини шириною 700 мм розташовані стереодинаміки та 6-елементна мікрофонна колодка, яка може легко вловлювати нормальний мовний голос на 12 футів.
Але найвидатнішим компонентом є камера, побудована навколо датчика 2160p, який може бути дистанційно керований або автоматично керований Studio для кадрування тих, хто говорить.
Підключення включає USB, через який пристрій управляється з Mac або ПК, зовнішній 3,5-мм аудіороз'єм, 802.11ac Wi-Fi та Bluetooth 4.2.
Поряд із Studio, коробка містить усі кабелі, необхідні для USB та для підключення блоку живлення та пульта дистанційного керування у стилі ноутбука.
Типовим USB-портом є конструкція Type-C, але 5-метровий кабель перетворює його на Type-A для тих, хто використовує старі технології.
Існує також опція замка Кенсінгтон, що дає змогу підключити пристрій до чогось нерухомого, тому Polycom Studio несподівано не «мігрує» з кімнати для спілкування.
На жаль, те, що ви не отримуєте, - це спосіб підключити його безпосередньо до отворів VESA на телевізорі, хоча ми помітили, що Logitech Meet-Up ConferenceCam за замовчуванням також не постачається з цим аксесуаром.
Більшості користувачів просто потрібно підключити Studio до комп’ютера за допомогою USB, запустити улюблений додаток для відеоконференцій, і вони будуть готові до роботи.
Революційна частина Polycom Studio полягає в тому, що вона обробляє звук і відео, щоб представити найкращу можливу версію обох.
Незважаючи на те, що він підключається через USB до комп’ютера і виглядає як аудіо-, так і відеопристроєм, коли ви це робите, у Polycom Studio є не тільки ці речі.
Він включає обчислювальну платформу, яка призначена для забезпечення найкращого можливого звуку та відео, на відміну від AV-інженера, який зручно керує камерою та налаштовує звук для досягнення найкращих результатів.
Тому, без будь-якого втручання з боку користувачів, він сфокусує масив мікрофона на тих, хто говорить, і кадр відео також.
Налаштування того, як це працює, можна регулювати, і ви навіть можете вимкнути деякі аспекти, якщо виявите, що це не працює у вашому точному контексті.
Зворотній зв'язок надається користувачам підсвічуванням у стилі "Knight Rider", яке вказує, де Polycom Studio має фокус у будь-який момент часу.
Поряд з цими можливостями є кілька дуже складних прийомів обробки звуку, які можуть видаляти сторонні звуки навіть у відносно галасливій будівлі, щоб забезпечити високий ступінь чіткості для віддалених глядачів.
Підключення
Будь-яке рішення для відеоконференцій настільки ж добре, як і програмні компоненти, які він підтримує, і Polycom Studio ефективно вирішує цей аспект.
На одному рівні він сумісний з будь-яким програмним забезпеченням, яке підтримує стандартні аудіо- та відеосигнали USB, якщо, наприклад, ви хочете пов’язати його із системою спостереження за будинком поза робочим часом.
Але він також підтримує Microsoft Skype для бізнесу, Microsoft Skype, Microsoft Teams, Zoom, LogMeIn GoToMeeting, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, VidyoDesktop та Polycom RealPresence Desktop.
Ми стверджуємо, що більшість підприємств використовують одне або декілька з них, і навіть якщо вони переходять на інше рішення, навряд чи Polycom Studio стане зайвим.
Ще однією особливістю підключення, яка нам сподобалася, було те, що після підключення студії до Інтернету через Wi-Fi її можна оновлювати та підтримувати централізовано.
Для великого бізнесу, де встановлено багато з цих пристроїв, ця функція може бути суттєвою перевагою. Тим, кому доручено підтримувати обладнання в актуальному стані, не потрібно буде фізично відвідувати кожен підрозділ, а Polycom має вбудовану службу управління пристроями для підтримки цих заходів віддаленої підтримки.
Продуктивність
Ми вже бачили системи відстеження відеоконференцій, і вони часто можуть викликати певний веселощі для тих, хто ними користується. Без достатньої обробної потужності відстеження часто може зосередитись на людях, які щойно перестали говорити, або ігнорувати тих, хто це робить.
Polycom Studio не є ідеальною, але вона робить набагато кращу роботу з швидким переміщенням фокусу, ніж багато перевірених нами рішень.
Єдиним недоліком цього режиму кадрування є те, що якщо людина, яка говорить, знаходиться на найдальшій відстані від камери, система ізолює лише невелику частину загального 4K-зображення, що робить його незначно нижчим.
Будь-яка камера цифрового масштабування має цю проблему, тому її не можна вирішити за допомогою кращого програмного забезпечення.
Ця система надзвичайно добре справляється з управлінням звуком, тому навіть тих, хто рухається по кімнаті, чутно з чудовою чіткістю. Він навіть автоматично регулює гучність, тому ті, хто знаходиться ближче до пристрою, не голосніші, ніж ті, що знаходяться ззаду.
На додаток до мікрофонів, сфокусованих променями, він також може видаляти сторонні шуми, такі як кондиціонер, для ще більшої точності.
Ці функції блокування звуку призначені для боротьби із загальним звуковим забрудненням, але для конкретних проблем цей пристрій підтримує „звукову огорожу”, засіб спрямувати мікрофонну матрицю на ігнорування певного напрямку чи місця.
Усі ці функції роблять досвід використання Studio набагато кращим, ніж дешеві комбіновані камери та мікрофони, навіть якщо вартість цього продукту значно більша.
Остаточний вердикт
Це не дешевий аксесуар, особливо якщо кількість кімнат для спілкування у вашому бізнесі не лише декілька. Поєднання їх із одним із них може бути серйозною витратою і, можливо, потребуватиме обґрунтування.
Так, можна запустити форму відеоконференцій набагато менше, але чи буде вона настільки гнучкою та ефективною, як це рішення? Майже напевно ні.
Дизайнери цього обладнання досить уважно подивились, що саме відбувається, коли люди використовують цю технологію, зокрема, де вона виходить з ладу, та вирішили багато з цих недоліків за допомогою інноваційного дизайну та мислення.
Якщо ви регулярно спілкуєтеся з клієнтами або постачальниками і хочете чітку та професійну розмову з ними, надягаючи наші ділові шапки, Polycom Studio - це найкращий шлях.
Єдина підводка полягає в тому, що він не може виправити будь-який вміст, який ви отримуєте з іншого кінця дзвінка - що може бути хитким рішенням, - але це може переконати тих, з ким ви спілкуєтесь, зробити ті самі інвестиції, щоб принести їх досвід відеоконференцій до специфікації.
Для підприємств, які займаються кількома місцями та використовують цю технологію для координації віддалених команд, наявність обладнання на обох кінцях, побудованого для цієї мети, може легко заощадити свої витрати за рахунок підвищення продуктивності праці за відносно короткий період.
Polycom Studio - це один із тих пристроїв, який на перший погляд може здатися надмірно дорогим, але варто витратити його, якщо глибше вникнути в те, що він робить, що робить його кращим за альтернативи.
- Найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій 2022-2023 року