Пандемія коронавірусу кардинально змінила те, як фахівці відвідують зустрічі та співпрацюють. З закриттям офісів та збільшенням віддаленої роботи у всьому світі відеоконференції стали нормою для багатьох людей.
Хоча платформи для відеоконференцій, такі як Zoom, Microsoft Teams та Google Meet, дозволяють людям залишатися на зв'язку протягом усієї пандемії коронавірусу, відеодзвінки не завжди йдуть за планом. Під час відеодзвінка може виникнути безліч проблем, будь то нестабільне з’єднання з Інтернетом, небажані фонові звуки, відволікаючий фон, неякісний мікрофон чи щось інше.
Але на щастя, є багато речей, які ви можете зробити, щоб покращити свій досвід відеоконференцій. Наприклад, ви можете створити графік, вимкнути мікрофон, коли інші люди говорять, використовувати навушники з шумопоглинанням, встановити фон, виконати технічні перевірки перед дзвінком, переконатися, що ви сидите в добре освітленій кімнаті та багато інших кроків. Продовжуйте читати, щоб дізнатися, як ви можете перенести свої відеодзвінки на новий рівень.
- Це найкращі хмарні телефонні системи на ринку
Вимикайте мікрофон, коли не говорите
Коли ви перебуваєте у відеодзвінку з кількома людьми, немає нічого прикрішого, ніж почути фонові звуки, що лунають від мікрофона того, хто не говорить. В результаті динаміки відволікаються, тоді як слухачі не можуть почути, що говорить спікер.
Вимкнення мікрофона є звичайною ввічливістю, якщо ви не розмовляєте під час відеодзвінка. Це гарантуватиме, що ваш мікрофон випадково не сприйме фонових звуків, які в підсумку спричинять порушення у відеодзвінку.
Встановіть графік
Неорганізовані відеодзвінки - це кошмар, особливо коли люди постійно перебивають один одного, ведучий постійно перемикається між темами або дзвінок триває годинами та годинами. Ось чому підготовка необхідна.
Але як забезпечити належну організацію відеодзвінка? Прекрасний спосіб це зробити, створивши графік, який визначає всі терміни, спікерів, теми, цілі та інші життєво важливі компоненти відеозустрічі. Створивши розклад, ви можете надіслати його всім учасникам до початку відеодзвінка та додати його до опису дзвінка.
Використовуйте навушники
Багато людей використовують вбудований мікрофон та динаміки на своєму ноутбуці, настільному комп’ютері, смартфоні чи планшеті для участі у відеодзвінках. Але є безліч причин, чому ви не повинні цього робити, наприклад, мікрофон вашого пристрою піднімає фонові звуки, мікрофон за замовчуванням має технічні труднощі або інші люди можуть чути відеодзвінок, оскільки ви сидите в громадському місці або ж зайнятий офіс.
Отже, чи є альтернатива використанню мікрофона та динаміків вашого пристрою для відеодзвінків? Так, ви можете просто підключити пару шумопоглинаючих навушників. Вони заблокують фонові звуки, точно підберуть ваш голос і забезпечать, щоб ніхто не міг підслуховувати ваші відеодзвінки. Ось кілька варіантів, які можна спробувати.
Придбайте окрему веб-камеру
В наш час переважна більшість підключених пристроїв мають фронтальні камери для відеодзвінків. Але якщо у вашому пристрої немає такої або якість вбудованої веб-камери не найкраща, ви завжди можете придбати індивідуальну веб-камеру для підключення до пристрою. Якщо вам потрібна допомога у виборі гарної моделі, ми вже зібрали найкращі веб-камери.
Встановіть фон
Незалежно від того, сидите ви в зайнятій кав’ярні, лежите в ліжку чи йдете вулицею, часто буває, що ваш фон не підходить для професійного відеодзвінка. Але чудова річ сучасних платформ для відеоконференцій, таких як Zoom та Microsoft Teams, полягає в тому, що вони дозволяють змінити фон, щоб зробити дзвінок більш професійним.
Залежно від випадку, ви навіть можете вибрати веселе тло. Найкращі платформи для відеоконференцій пропонують бібліотеки, що містять великий вибір попередньо розроблених фонів і навіть дозволяють завантажувати власні. У будь-якому випадку, вам не потрібно буде турбуватися про те, що шкарпетки прокрадуться на задній план важливого відеодзвінка.
Попередньо перевірте свої технології та програмне забезпечення
Більшість людей стикаються з технічними труднощами під час відеодзвінка, незалежно від того, що ваш мікрофон не працює, динаміки не відтворюють жодного звуку, веб-камера не вмикається, пристрій виходить з ладу або будь-яка інша проблема, яка зачіпає віртуальний зустрічі. Хоча технічних труднощів іноді неможливо допомогти, їх зазвичай можна уникнути, якщо перед проведенням відеодзвінка ви перевірите, чи все працює і працює.
Наприклад, слід переконатися, що платформа відеоконференцій встановлена на вашому пристрої; перевірте, чи працюють ваш мікрофон, динаміки та веб-камера; мати посилання для приєднання до дзвінка; та підключіться до найкращого доступного Інтернет-з'єднання.
Майте поруч зарядний пристрій
Ще одна проблема, яка часто трапляється під час відеодзвінка, - це те, що пристрій раптово розряджається та вимикається. Через це ви можете в кінцевому підсумку пропустити великі фрагменти важливого відеодзвінка. Але ви можете легко вирішити цю проблему, маючи поруч зарядний пристрій або тримаючи пристрій підключеним до електричної розетки протягом усього відеодзвінка.
Подивіться на частину
Те, що ви будете одягати під час відеодзвінка, також варто розглянути. Якщо ви приймаєте або берете участь у відеодзвінку на роботі, важливо виглядати професійно. Наприклад, ви не носили б піжаму в офіс. Хоча не всім потрібно буде одягати костюм чи чорну сукню під час відеодзвінка, одягатися належним чином все-таки важливо. Водночас варто почистити волосся, якщо ви щойно покотилися з ліжка і збираєтеся взяти участь у відеодзвінку.
Перевірте освітлення
Освітлення - ще один важливий фактор, який слід враховувати, якщо ви хочете покращити досвід проведення відеоконференцій. Якщо ви сидите в темній кімнаті, інші учасники не зможуть побачити вас у відеодзвінку. Щоб цього уникнути, можна спробувати сидіти біля вікна або штучного освітлення. Просто переконайтесь, що джерело світла не надто потужний. В іншому випадку, люди все одно можуть намагатися чітко розглянути вас під час дзвінка.
Виберіть найкращу платформу для відеоконференцій
Сьогодні на ринку існує безліч різних платформ для відеоконференцій. І вибір провайдера з найвищим рейтингом - це швидкий і простий спосіб забезпечити чудовий досвід відеодзвінків. Але якого постачальника вибрати? Нашими улюбленими платформами для відеоконференцій є GoToMeeting, RingCentral Video, Microsoft Teams, Google Meet, зустрічі Zoom та багато іншого.
- Ми також представили найкращі телефонні системи АТС