Найкращі програмні рішення eSign можуть спростити і простіше підписувати цифрові документи віддалено або в хмарі.
Найкраще програмне забезпечення eSignКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Adobe Sign
2. DocuSign
3. Захищений підпис
4. Знак OneSpan
5. SignEasy
6. Знак KeepSolid
Якщо сьогодні ви шукаєте найкраще програмне забезпечення eSign, ви потрапили в потрібне місце.
PDF (Portable Document Format) - це простий та зручний спосіб обміну документами між користувачами з різними операційними системами та пристроями, і тепер вони становлять ключову частину найкращих програмних платформ eSign.
Тому не дивно, що PDF став одним із найбільш часто використовуваних форматів файлів документів в Інтернеті, і зазвичай використовується для завантажених документів та документів, що надсилаються між різними користувачами, відділами та бізнесом.
Той факт, що PDF-файли можуть бути захищені файлами, працює на їх користь для збереження цілісності інформації та даних, що надсилаються в них, і це змусило їх особливо використовувати для ділових контрактів, а також договорів про надання послуг, EULA, NDA та інших важливих документів .
Це тим більше причина, чому корисно мати можливість підписувати PDF-файли безпосередньо, а не роздруковувати їх, підписувати, сканувати та надсилати. Ось де Е-підписи, або eSigning, вступають у свої права, спрощуючи процес авторизації документів на ваше ім’я у форматі PDF або подібному форматі.
На щастя, існує цілий ряд програмних пакетів, які забезпечують саме цю функцію та послугу, тобто ви можете легше працювати з конфіденційними документами та контрактами.
Тут ми продемонструємо найкращі програмні рішення eSign, доступні на сьогодні для всіх бюджетів та розмірів бізнесу.
- Відкрийте для себе найкращі безкоштовні редактори PDF.
1. Adobe Sign
Розумніший спосіб підписати
Причини купувати
+ Працює з Microsoft Office + Широко використовується + Простий у застосуванніПричини, яких слід уникати
-Дорогий без частого використанняМи йдемо прямо з великим хлопчиком - Adobe Sign - це рішення електронного підпису, яке пропонує одне з найвідоміших імен у галузі програмного забезпечення.
Послуга Adobe пропонує безліч функцій та функціональних можливостей. Він доступний як через Інтернет, так і через мобільний додаток, тому ви можете легко використовувати свій електронний підпис, коли не в офісі. Він пропонує послугу аутентифікації, щоб гарантувати, що ті, хто застосовується до важливих документів, мають чітке базове законодавство, і, звичайно, ви також можете персоналізувати свій електронний підпис.
Нещодавні вдосконалення включають відповідність науковим та фармацевтичним фірмам та інтеграцію з SAP SuccessFactors. Adobe Sign також працює в усіх продуктах Microsoft Office.
2. DocuSign
Безпечне та надійне просування бізнесу вперед
Причини купувати
+ Виділений постачальник + Багато інтеграцій + Довірене шифруванняПричини, яких слід уникати
-Дорогий для одиноких користувачівСтверджуючи, що має понад 200 мільйонів користувачів у всьому світі, не можна заперечувати популярність DocuSign. Компанія є спеціалізованим постачальником рішень для електронного підпису, пропонуючи просто використовувати програмне забезпечення для швидкого та легкого підписання документів.
Почати роботу з DocuSign легко завдяки великій кількості інтеграцій з такими, як Google, Windows, Apple та SalesForce, а також ряду програм для мобільних пристроїв. Він робить великий акцент на безпеці, використовуючи потужні технології шифрування та використовуючи найкращі галузеві практики захисту даних, якими обробляє.
DocuSign затвердила свою заявку на обов'язкові корпоративні правила (BCR), що є найвищим рівнем сертифікації в ЄС щодо передачі даних за межами блоку. Стандартний план Docusign працює до трьох користувачів, або ви можете спробувати DocuSign безкоштовно спочатку за 30-денну пробну версію.
3. Захищений підпис
Заощаджуйте час і клопоти за допомогою цифрових підписів
Причини купувати
+ Безкоштовно для легкого використання + Деякі інтеграції + Підтвердження відеоПричини, яких слід уникати
-Ограничення документаБезпечне підписання є більш економічним програмним забезпеченням, ніж два вищезазначені рішення електронного підпису. Він заснований на хмарі, що означає, що до нього легко отримати доступ та використовувати свій електронний підпис із настільного комп'ютера, ноутбука чи мобільного пристрою.
Ми вражені величезною кількістю додаткових послуг, які він пропонує. Наприклад, існує функція відеопідтвердження, за допомогою якої ви можете ідентифікувати підписувача та запобігти фальсифікаціям документів (якщо це турбує). Ви можете запросити інших підписатись. І навіть є варіанти узгодження документів - універсальна послуга, щоб якомога швидше дістатися до всієї важливої пунктирної лінії.
Безпечне підписання також підтримує файли PDF, включаючи кілька номерів полів підписів для одного і того ж свідка та багатосторінкове підписання. Однак зауважте, що цінові плани працюють на кількості документів для підписання стільки, скільки на кількість користувачів.
Початкові плани пропонують одному користувачеві до 10 документів на місяць. Після цього ціноутворення стає залежним як від кількості користувачів, так і від кількості підписаних документів на місяць.
Хоча на веб-сайті представлені лише загальні ціни, захищене підписання для кожного користувача фактично працює дешевше, ніж багато інших послуг, якщо щомісяця у вас немає сотень документів для підписання.
4. Знак OneSpan
Призначений для великих та малих організацій
Причини купувати
+ Використовується компаніями Fortune 500 + Високий рейтинг задоволеності клієнтів + Білий ярликЯкщо ви хочете отримати схвалення від відомих імен, OneSpan Sign має кілька досить великих компаній, які використовують своє програмне забезпечення для електронного підпису. Як звучать для початку IBM, BMW та армія США?
Тим не менш, OneSpan Sign все ще каже, що він однаково корисний як для малого, так і для великого бізнесу, з оптимізованим, простим у використанні робочим процесом між пристроями та персоналом. Його можна розгорнути на загальнодоступній або приватній хмарі, лише у вашій обчислювальній інфраструктурі або в поєднанні з трьох. Але, крім гнучкості, програмне забезпечення також має в основі захист безпеки вашої компанії.
Існує також ряд варіантів інтеграції, які також доступні для підключення його до інших служб, таких як Salesforce, Sharepoint та Microsoft Dynamics. Однак, хоча рекламуються як професійні, так і корпоративні тарифи, на веб-сайті не передбачено фіксованих цін, тому вам доведеться зв’язатись із OneSpan для отримання ціни.
5. SignEasy
Довіряють і люблять понад 5 мільйонів людей
Причини купувати
+ Підпишіться з будь-якого місця на будь-якому пристрої + Відстежуйте прогрес + Повторне використання шаблонів + Конкурентні ціниХоча SignEasy можна, очевидно, використовувати з вашого офісу або домашнього комп'ютера, схоже, він направив багато зусиль, щоб зробити його мобільним. Він заснований на хмарі, тому його можна отримати в дорозі, а мобільний досвід для телефонів і планшетів дуже розумно розкладений.
В іншому випадку, він має багато тих самих функцій, що і вищезазначені служби електронного підпису, але справді зосереджується на простоті (як випливає з назви). Ви можете коментувати поля підписів, щоб було чітко зрозуміло, хто і як повинен підписувати. І якщо ви виявите, що документи такого ж типу потрібно підписувати в електронному режимі знову і знову, тоді легко налаштувати шаблони для повторного використання.
Ціни на SignEasy потенційно дуже конкурентоспроможні, оскільки доступний стандартний план. Однак він має обмежені функціональні можливості, тому плани Plus та Professional можуть виявитися більш корисними.
Навіть тоді SignEasy залишається однією з найбільш конкурентоспроможних серед усіх послуг тут, хоча дорожчі плани в інших місцях можуть запропонувати більше функціональних можливостей. Тож це залежить від того, чи є це функції, за які ви віддаєте перевагу платити чи ні, при цьому SignEasy надає хорошу послугу початкового рівня, яка все ще корисна для малого та середнього бізнесу.
6. Знак KeepSolid
Підписуйте що завгодно де завгодно, навіть офлайн
Причини купувати
+ Офлайн-режим + Підтримка між платформами + Безкоштовно для підписантів + Цінова конкуренціяKeepSolid Sign - пропозиція фахівців із безпеки та шифрування KeepSolid. Він обіцяє швидкі, юридично обов'язкові підписи на будь-якому пристрої, а також офлайн-доступ до підписаних контрактів.
Що стосується зручності використання, поряд із відстеженням документів існують інструменти анотації та співпраці, тому їх легко вносити зміни та працювати разом над проектами чи юридичними процесами. Ви можете отримати документи практично з будь-якого основного сховища хмар або електронної пошти, включаючи Google Drive, Dropbox, Box та iCloud. Просто імпортуйте документ у KeepSolid Sign і додайте свій підпис.
Ключовим моментом продажу KeepSolid є його облікові дані безпеки, оскільки вони вписуються в ширший асортимент інструментів безпеки та конфіденційності компанії, а додаток захищений шифруванням AES-256.
Існує 14-денна безкоштовна пробна версія та особистий план. Для команд ви можете вибрати або план невеликої команди для 5 користувачів, або план великої команди для 10 користувачів. Зверніть увагу, що ці ціни вказані за команду, а не за користувача, як і більшість конкуруючих послуг. Крім того, є знижка 25% на щорічну оплату, що робить цю послугу потенційно конкурентоспроможною.
- Ми також представили найкращі інструменти злиття PDF.
