Google Workspace: Спільна робота + додатки для підвищення продуктивності
Існує багато різноманітних наборів офісного програмного забезпечення, але Google Workspace, раніше відомий як G Suite, залишається оригінальним хмарним і одним з найкращих офісних наборів для бізнесу, пропонуючи величезний набір функцій та функціональних можливостей, з якими конкуренти не можуть зрівнятися.
Спробуйте безкоштовно протягом 14 днів.Переглянути угоду
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для користувачів малого бізнесу може допомогти виконувати повсякденні та загальні повсякденні завдання, одночасно пропонуючи функції преміум-класу.
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для малого бізнесуКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. LibreOffice
2. Gmail
3. Трелло
4. Млявість
5. Облікові записи Adminsoft
6. Хвильове виставлення рахунків
7. Дублікати
8. Антивірус малого бізнесу Comodo
Це важливо, оскільки створити малий бізнес досить складно без зайвих витрат, пов’язаних із сучасними ліцензіями на програмне забезпечення. Деякі власники бізнесу прагнуть обмежити програмне забезпечення, яке вони використовують, щоб уникнути цих витрат, але це не означає, що потрібно пропустити.
Етос з відкритим кодом, що стоїть за великою частиною Інтернету, також перетворився на розробку програмного забезпечення для комерційних цілей. Коротше кажучи, для ряду різноманітних потреб бізнесу доступні безкоштовні програмні послуги та бізнес-програми.
Це означає, що є безкоштовні платформи, які можна використовувати для всього: від офісного програмного забезпечення до бухгалтерського обліку, комунікацій до управління проектами, захисту Інтернету до програмного забезпечення для резервного копіювання.
Хоча часто трапляється так, що платне програмне забезпечення обіцяє принести більше, це не означає сказати, що безкоштовне програмне забезпечення для малого бізнесу не є корисним або компетентним. Насправді, безкоштовне програмне забезпечення та пробні версії можуть стати чудовим способом вивчити ваші варіанти.
Тут ми запропонуємо найкраще безкоштовне програмне забезпечення для малого бізнесу, яке охоплює широкий спектр функцій та завдань.
- Також перевірте найкраще програмне забезпечення для малого бізнесу.
1. LibreOffice
Найкраще безкоштовне офісне програмне забезпечення
Причини купувати
+ Знайомий інтерфейс + Подібні функції + Сумісний з MS OfficeЯкщо вам потрібна сумісність з Microsoft Word та Excel, наступник OpenOffice з відкритим кодом LibreOffice - це, мабуть, ваш найкращий вибір, оскільки він дуже схожий за інтерфейсом з платними пакетами.
Він також включає презентаційний пакет, подібний до PowerPoint, пакет малювання, ідеально підходить для блок-схем, та власне програмне забезпечення для баз даних. Звичайно, воно також включає власне програмне забезпечення для написання та редагування документів.
Незважаючи на те, що Microsoft Office має низку конкурентів, LibreOffice, мабуть, найкращий, не тільки тому, що він дуже багатий на функції, а й тому, що документи MS Office, відкриті в LibreOffice, зберігають своє форматування, чого багато конкурентів намагаються зробити.
Це означає, що якщо вам потрібен пакет офісного програмного забезпечення, але ви не хочете за нього платити, а також вам не потрібен хмарний пакет програмного забезпечення, то LibreOffice може бути ідеальним для вас.
2. Gmail
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для електронної пошти
Причини купувати
+ Покращений інтерфейс + Відмінна фільтрація спаму + Інтеграція додатківВперше випущений в 2004 році, Gmail від Google став лідером на ринку безкоштовних послуг електронної пошти з більш ніж мільярдом користувачів по всьому світу.
Знятий веб-інтерфейс Gmail - найголовніше. Більшу частину екрану присвячено папці "Вхідні", мінімум панелі інструментів та іншої метушні. Повідомлення акуратно організовані за допомогою бесід для зручності перегляду, і ви можете легко читати та відповідати на електронні листи, навіть як користувач, який вперше користується послугами.
Тут достатньо енергії. Динамічна пошта робить Gmail більш інтерактивним, з можливістю вживати заходів безпосередньо в електронній пошті, наприклад, заповнюючи анкету або відповідаючи на коментар Документів Google. Повідомлення можуть бути автоматично відфільтровані за категоріями з вкладками, такими як Основні, Соціальні та Рекламні акції, що допоможе вам зосередитись на необхідному вмісті. Сучасне блокування спаму утримує вашу папку вхідних повідомлень непотрібною, ви можете керувати іншими обліковими записами з того самого інтерфейсу (Outlook, Yahoo, будь-яка інша електронна пошта IMAP або POP), і є 15 ГБ пам’яті для вхідних, Диска та фотографій.
Ви також можете отримати доступ до Gmail в автономному режимі, хоча для цього вам потрібен Google Chrome. Крім того, є акуратна функція відкладення, яка дозволяє вам відкласти електронне повідомлення на певний проміжок часу (воно також автоматично позначає цей електронний лист як важливий).
Інші особливості є більш сумнівними. Замість того, щоб організовувати повідомлення в папки, наприклад - проста метафора, яку розуміє майже кожен користувач - ви повинні фільтрувати їх за допомогою власної системи маркування. Це працює і має деякі переваги, але не популярно серед усіх користувачів. Тим не менше, Gmail - це в цілому відмінна послуга та хороший перший вибір для вашого постачальника послуг електронної пошти.
3. Трелло
Найкраще безкоштовне програмне забезпечення для управління проектами
Причини купувати
+ Створення завдань та управління ними + Створення та тестування робочих процесів + Ідеї дошкиВідстеження того, що потрібно робити, хто це робить і що робиться у будь-який момент часу, є центральною опорою належного управління проектами. Трелло використовує техніку Kanban, спочатку створену в рамках ультраефективного, точно вчасно виготовленого, процесу виробництва Тойоти. Подумайте, дошка, покрита липкими нотками, і ви не будете далеко. Створіть свої завдання, і коли користувачі переміщатимуть їх до різних стовпців, ви будете знати їх стан та хто взяв на себе відповідальність.
Trello настільки ж корисний, якщо ви використовуєте його самостійно, і оскільки кожна карта завдань - проста на вигляд - може містити всю інформацію, необхідну для зберігання кожного завдання, це чудовий спосіб підтримувати свої проекти в порядку . Безкоштовна версія пропонує необмежену кількість плат і проектів, але лише обмежений простір для вкладених файлів, але для невеликих проектів вона повинна бути достатньою. Гідне доповнення до нашого найкращого програмного забезпечення для управління проектами.
4. Млявість
Найкраще програмне забезпечення для спілкування команд
Причини купувати
+ Легке адміністрування + Параметри інтеграції + Спілкування з командамиНе помиліться, чат із колегами по Slack - це один із найкращих санкціонованих способів зволікати. Але цей інструмент для онлайн-співпраці - це не просто розкидання останніх мемів та фотографій котів навколо офісу, і є причина, чому так багато компаній покладаються на нього як на основу свого робочого середовища.
По-перше, це абсолютний вітер для адміністрування - якщо ви працюєте над новим проектом, ви можете створити новий канал чату за лічені секунди та запросити всіх, хто бере участь, поділитися оновленнями стану, ідеями та навіть пов’язаними файлами.
Він повністю інтегрований з офісним пакетом Google, тому ви можете прикріпити відповідні документи до кожного каналу для зручності доступу, і навіть можна встановити ботів у кожному каналі для виконання різних ділових функцій або зв’язку з іншими службами. І якщо ви працюєте з географічно складеною командою, це чудовий спосіб підтримувати їх зв’язок з усіма відповідними бізнес-шутками, не вдаючись до безладу електронної пошти.
5. Облікові записи Adminsoft
Найкраще бухгалтерське програмне забезпечення
Причини купувати
+ Для малого бізнесу + Багато функціональних можливостей + Багато функційПричини, яких слід уникати
-Якісь незграбніДоглядайте за своїми грошима і … ну, решту ви знаєте. Облікові записи Adminsoft можуть бути трохи незграбними (добре, дуже незграбними) та дещо хитрими, щоб з ними впоратися, але вони пропонують величезну кількість функціональних можливостей, які можуть керувати більшістю аспектів вашого фінансового бізнесу. Створений власником малого бізнесу для інших власників малого бізнесу, він не залежить від валюти та ідеально підходить для управління зростаючою базою клієнтів.
Ви можете повністю контролювати запаси, замовляти покупки, мати справу з різними функціями управління персоналом, управляти своїм грошовим потоком та бюджетами - в основному все важливе. Ми залишаємо це тут з невеликим застереженням: можливо, вам доведеться трохи попрацювати, якщо пізніше ви захочете експортувати дані облікових записів Adminsoft та імпортувати їх у платний пакет, такий як Sage 50, але це буде правдою, незалежно від програмного забезпечення для бухгалтерії. пакет, який ви використовували.
6. Хвильове виставлення рахунків
Найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків
Причини купувати
+ Рахунок-фактура з телефону + Приймайте платежі за допомогою кредитної картки + Надішліть нагадуванняПравильні рахунки-фактури важливі. Якщо ви вимагаєте оплати, ви хочете виглядати професійно, ви хочете бути швидкими і хочете максимально спростити отримання одержувачами грошей одержувачами платежу. Всі ці завдання Wave виконує в рамках безкоштовної кроссплатформенної програми настільки просто, що ви можете навіть виставляти рахунки-фактури зі свого телефону.
Якщо ви вирішите, ви також можете використовувати його для прийому платежів за допомогою кредитної картки - Wave заробляє свої гроші, стягуючи невелику комісію за здійснені платежі, а в усьому іншому це безкоштовно.
Ви можете використовувати шаблони рахунків-фактур, щоб ще більше пришвидшити процес, а Wave може автоматично переслідувати тих, хто запізнюється з вашими грошима, щоб переконатися, що вони знають, що пора платити. Він охоплює податки з продажу, надає вам звіти про прочитання рахунків-фактур, які ви виставляєте, може видавати кошториси та котирування, а також повні рахунки-фактури, а також ви можете налаштувати його шаблони відповідно до вашого логотипу або колірної схеми. В основному це єдиний магазин для виставлення рахунків.
7. Дублікати
Найкраще програмне забезпечення для резервного копіювання
Причини купувати
+ Відкритий код + Шифрування даних + Керування та впорядкуванняРезервне копіювання ваших даних має вирішальне значення для безпеки вашого бізнесу. Якщо ви коли-небудь втрачали жорсткий диск, ви будете знати, наскільки це може бути катастрофічним. Щоб зробити це правильно, ви захочете дотримуватися правила трьох: у вас повинні бути три копії критичних даних, що зберігаються принаймні у двох місцях, принаймні одне з яких повинно бути поза межами майданчика на випадок екологічної катастрофи.
Дублікати - ідеальний вибір - він безкоштовний, із відкритим кодом, шифрує ваші дані перед створенням резервної копії, і ви можете вибрати для своїх резервних копій переходити в безліч місць. Це може означати локальний диск, файловий сервер, який ви налаштували самі, або навіть хмарну службу.
Це може робити додаткові резервні копії, що означає, що - після початкового резервного копіювання - йому потрібно надсилати лише невелику кількість даних кожного разу, коли вона запускається, щоб постійно оновлювати свої архіви. Так, це не дуже красиво, і для його отримання може знадобитися трохи технічних знань (і незалежно від того, які цілі резервного копіювання ви для цього призначили), але після його запуску ви будете в безпеці.
8. Антивірус малого бізнесу Comodo
Кращий антивірус для малого та середнього бізнесу
Причини купувати
+ Ліцензовано для комерційного використання + На основі хмари + АвтопесочницяМи закінчуємо цей список вибором антивірусів, який зазвичай не буде в нашому списку, але реалії ліцензійних угод дещо змусили нас взяти руку. Ви можете подумати, що встановлення чогось на зразок Avast, AVG або Avira на машини ваших користувачів зробить свою справу, і, технічно, ми впевнені, що вони будуть повністю захищені.
Але заглибившись у дрібний шрифт, ви зрозумієте, що їхні безкоштовні версії насправді не ліцензовані для малого бізнесу - і ви не хотіли б залучати свій бізнес до законної гарячої води.
Натомість зверніться до Comodo Antivirus For Small Business, який має ліцензійну угоду, де чітко зазначено, що він діє для малого бізнесу. Це чудовий, безглуздий пакет, дійсний як для пристроїв Windows, так і для Mac - є звичайні безкоштовні клопоти з оновленням AV, і ви, безсумнівно, отримаєте більше функцій і більш надійний захист для свого бізнесу, але безготівково захист цілком адекватний.
- Ми також представили найкращі програми для малого бізнесу.
