Найкращі рішення щодо безпечної передачі файлів 2022-2023 року

Найкращі рішення для безпечної передачі файлів

1. pCloud

2. Павук-дуб

3. Енігмаїл

4. Ресіліо

5. Сигнал

Прочитайте наш детальний аналіз кожної послуги

Два десятиліття тому поділитися великим файлом з іншою стороною було досить складно. Одним із найпоширеніших і єдиних доступних варіантів для багатьох на той час було збереження файлу на диску та його вручення особисто одержувачу. Практику нелюбовно називали sneakernet.

Це таке полегшення для сучасного світу, що обмін файлами на сьогодні став справді зручним завданням за допомогою безпечного та надійного рішення для обміну файлами. Оскільки робота з величезними файлами є звичним явищем для більшості підприємств, зростає потреба інтегрувати безпечне рішення для спільного використання файлів у бізнес-операціях. Це інвестиція, яка настійно рекомендується сьогодні. Однак перед тим, як насправді це зробити, спочатку слід розібратися з деякими підґрунтями.

Ви повинні розуміти природу спільного використання файлів і те, що вам потрібно від рішення для спільного використання файлів. На сьогоднішній день на ринку існує безліч варіантів, і, можливо, ви в результаті зробите неправильний вибір, якщо не знаєте, в що потрапляєте.

• Також перегляньте наш огляд найкращих захищених дисків

Що таке SFTP і чому ви повинні вибрати такий?

Світ рясніє основними протоколами передачі файлів (FTP). Однак вони не є найкращим варіантом для вас та вашого бізнесу. Організації володіють файлами, що містять дуже конфіденційну та конфіденційну інформацію. Коли вони передаються за допомогою базового FTP, не існує шифрування або будь-якої подібної стратегії приховування інформації. Як результат, він доступний для перехоплення та доступу.

Тут на знімку з’являється SFTP або протокол безпечної передачі файлів, щоб зберегти день. По суті, це забезпечує додатковий рівень захисту, щоб ваші файли не були скомпрометовані. Таким чином, ваш найкращий варіант - у формі безпечного рішення для передачі файлів за допомогою SFTP.

Перш ніж інвестувати в будь-яке з безлічі рішень для передачі файлів, доступних в Інтернеті, слід витратити час, щоб оцінити кожен з варіантів, який ви розглядаєте, за певними характеристиками.

Найголовніше - безпека. Більша безпека завжди краща. Жоден бізнес не хоче, щоб його дані були будь-яким чином скомпрометовані. Для цього вам слід знайти рішення для безпечної передачі файлів, яке включає повний набір заходів безпеки для захисту вашої інформації та утримання можливих хакерів.

Сумісність - ще один важливий фактор. Компанії щодня не використовують лише один тип додатків. Якщо рішення для передачі файлів не відповідає всім формам даних, в результаті ви можете втратити значну кількість даних. Тому вам слід зупинити свій вибір на рішенні, яке працює принаймні на таких загальних протоколах, як FTP, FTPS, SFTP та HTTPS.

Третя, але, безумовно, не менш важлива характеристика рішення передачі файлів - це керованість. Представники організації повинні мати можливість контролювати, кому можна надати доступ до файлу та передачі, виходячи з потреби та ролі людини в організації.

З усіма основами, які належним чином висвітлено, що таке безпечна передача файлів і як знайти найкращу, ми зробили додатковий крок, щоб розчесати Інтернет для найкращих рішень із безпечної передачі файлів, ретельно оцінити їх і представити 10 найкращих далі вибирати. Ось вони:

• Це найкращі постачальники безпечних електронних листів на ринку

1. pCloud

Найбезпечніший хмарний сховище

Причини купувати

+ Хмарне сховище + Шифрування + Хороша ціна

Причини, яких слід уникати

-Редактор документів недоступний -Без додаткових послуг

Заснований у Швейцарії, pCloud може похвалитися тією ж чистотою та охайністю, якими відомі вулиці Женеви та Цюріха. pCloud - це хмарний сервіс зберігання, який, природно, дозволяє зберігати файли та отримувати до них доступ там, де ви використовуєте різні комп’ютери та пристрої. Послуга дозволяє зберігати, ділитися та синхронізувати дуже великі файли, навіть надаючи своїм користувачам можливість зберігати свої дані в США чи Європі.

На відміну від більш популярних та часто використовуваних, але менш безпечних, pCloud включає в свою систему шифрування для додаткової безпеки ваших файлів. Ця функція додана для клієнтів, щоб додати пароль для захисту своїх файлів під час надсилання їх в Інтернет. На додаток до цього, це рішення можна використовувати на багатьох типах пристроїв від Windows до macOS до Linux, а також на апаратному забезпеченні Android та iOS. У них навіть є веб-платформа. Це нещодавнє нововведення, яке багато користувачів оцінили.

• Повний огляд pCloud читайте тут

2. Дуб-павук

Варіант спільного використання файлів із захистом військового рівня

Причини купувати

+ Дуже безпечно + Центральне управління пристроєм

Причини, яких слід уникати

-Обмеження в інструментах співпраці -Обмеження за розмірами файлів

Послуги, які пропонує SpiderOak, охоплюють хмарне резервне копіювання та розміщення файлів. Компанія розпочала свою діяльність у 2007 році і надала користувачам можливість доступу до своїх файлів, синхронізації та обміну ними за допомогою хмарного сервера. Це надає великого значення збереженню конфіденційності та безпеки даних. Він має стандарт «нульових знань» для всіх своїх послуг, що означає, що лише клієнти можуть отримати доступ до даних, які вони зберігають. Самі SpiderOak не знають жодної інформації від клієнтів.

Бути приватним і захищеним - головний пріоритет SpiderOak для своїх клієнтів. Як результат, інструмент поставляється з абсолютно простим і простим у використанні дизайном. Як центральне управління пристроєм, так і адміністративна консоль є прямими та зрозумілими. Параметр перетягування також готовий зробити організацію файлів швидкою та простою. Ви можете керувати своїм обліковим записом, щоб встановлювати дозволи або оцінювати використання, через інформаційну панель програми. Налаштування централізованої панелі управління пристроєм також дозволяють користувачам використовувати резервний вибір, а також налаштовувати спільний доступ.

Існує два способи спільного використання файлів із SpiderOak. Один - через одне посилання для спільного використання файлів, де ви маєте можливість створити унікальну URL-адресу, якою можете поділитися з одержувачем. Термін дії посилання закінчується через три дні, захищаючи ваш файл від несанкціонованого доступу, контролюючи, хто має посилання та як довго він доступний.

Інший варіант - ShareRooms, що дозволяє папці ділитися з іншими, хто може завантажити її та її вміст. Одержувачі файлу не повинні мати обліковий запис SpiderOak. До ShareRooms можна зайти через будь-який браузер. Після завантаження даних SpiderOak використовує серію ключів шифрування, створюючи набір ключів шифрування для кожного завантаженого вами файлу та папки. Ваші дані залишаються захищеними та захищеними від тих, хто не має дозволу на доступ до них. Обмеження SpiderOak полягає в тому, що він не має інструментів співпраці, якими володіє більшість хмарних служб зберігання даних.

• Повний огляд SpiderOak One Backup читайте тут

3. Енігмаїл

Найкращий варіант захисту електронної пошти

Причини купувати

+ Поставляється зі стандартним шифруванням + Має плагін Thunderbird

Причини, яких слід уникати

-Потрібен Thunderbird

Клієнт електронної пошти Thunderbird - це безкоштовна пропозиція від Mozilla як альтернатива Outlook. Це програма з відкритим кодом, тому ви можете встановити її на пристроях Apple, Windows і навіть на Linux. Одним із плагінів, що постачаються з Thunderbird, є Enigmail. Цей плагін використовує Open PGP для шифрування та цифрового підписання надісланих та отриманих електронних листів. Спочатку він був представлений в 2001 році і в даний час є провідним за популярністю як PGP.

З Enigmail немає необхідності обходити певні протоколи шифрування. Ви можете застосувати власне безпечне рішення без особливих зусиль. Найбільшим недоліком є ​​те, як це працює лише на Mozilla Thunderbird. Він також може бути налаштований відповідно до ваших конкретних потреб, використовуючи параметри конфігурації відповідно до ваших уподобань. У ньому є безліч варіантів конфігурації для керування потоком шифрування електронної пошти. Найбільшим недоліком є ​​те, як це працює лише на Mozilla Thunderbird.

• Ви можете записатись на Enigmail тут

4. Ресіліо

Найкращий варіант для синхронізації файлів

Причини купувати

+ Найкраще для синхронізації файлів між однолітками + Найефективніші

Причини, яких слід уникати

-Не доступний для всіх джерел

Раніше відомий як BitTorrent Sync, Resilio - це все про синхронізацію файлів. Він використовує протокол BitTorrent. Найкраще в цій службі - це те, як у вас є можливість безпосередньо синхронізувати файли між двома пристроями без необхідності ділитися ними через іншу хмарну службу. Все, що йому насправді потрібно, це те, щоб обидва пристрої одночасно працювали в мережі. Потім файли обмінюються в режимі реального часу та оснащуються 128-розрядною системою захисту AES. Оскільки BitTorrent спочатку був розроблений для спільного використання величезних файлів, ви можете бути впевнені, що Resilio надійний у виконанні цього завдання.

Є три різні пакети послуг від Resilio, а саме; Sync Home, Sync Business та Resilio Connect. Перший стосується особистих потреб людини, що дає змогу мати справу з кількома пристроями у вашому домі. Його можна використовувати як для особистого, так і для сімейного використання. Безкоштовна версія доступна для Mac, Linux та Windows, а також платна професійна версія.

Sync Business призначений для підприємств, які мають різні рівні планів відповідно до розміру вашої команди. Він поставляється зі стандартним наскрізним шифруванням і взагалі не обмежує пропускну здатність. Він також оснащений можливостями зменшення даних та копіювання на рівні файлів. Resilio Connect, навпаки, більше орієнтований на світові компанії, оскільки призначений для платформ корпоративного рівня.

• Ви можете записатись на Resilio тут

5. Сигнал

Найкращий інструмент захисту ваших повідомлень

Причини купувати

+ Шифрування Topnotch + Відкритий код

Причини, яких слід уникати

-Скальний інтерфейс

Відкритий код, перевіряється колегами та управляється за рахунок пожертв та грантів: це лише деякі характеристики Signal, і вони також є вагомою причиною того, чому все більше людей довіряють цій програмі обміну повідомленнями як формі рішення для передачі файлів. Природа його механізму шифрування з відкритим кодом робить його відкритим для всіх, хто може перевірити та переглянути для подальшого розвитку.

Шифрування є лідером у галузі, але весь інтерфейс досить простий і базовий з точки зору зовнішнього вигляду. Візуальне зображення просто і досить пряме. Як програма обміну повідомленнями, вона дуже корисна завдяки наявності групових чатів, а також обміну фотографіями та файлами. Ви також можете використовувати Signal як програму обміну повідомленнями за замовчуванням, але в базовій службі SMS немає шифрування. Сигнал повинен бути встановлений для вас і вашого контакту, щоб шифрування працювало. Додаток також має деякі додаткові функції, такі як відеодзвінки та повідомлення, що зникають.

• Ви можете підписатись на Signal тут

6. Коробка

Найбезпечніший доступ до файлів через пристрій

Причини купувати

+ Найкраще для бізнесу та підприємств

Причини, яких слід уникати

- Трохи неінтуїтивний

Порівняно з Dropbox (ймовірно, завдяки назвам), Box орієнтований більше на більші компанії та корпорації. Він вкладає значні кошти в корпоративну співпрацю та управління хмарним вмістом за допомогою інтеграцій із такими сервісами, як G-suite. Він пропонує безкоштовний тариф із 10 Гб пам’яті та обмеженням 250 Мб на завантаження. Для більших розмірів сховища та завантаження доступні платні акаунти вартістю від 5 до 25 доларів на місяць.

За допомогою Box вам не потрібно завантажувати файл, щоб поділитися ним. Ви можете легко і просто ділитися безпосередньо з Box, створивши посилання. Також для файлу немає обмежень, якими ви можете поділитися з ким-небудь, будь то частина вашої організації або поза нею. Вам не потрібно надсилати електронні листи з великими вкладеннями і боліти голова через проблеми, які вони викликають. Ви також можете переглянути файли, незалежно від того, якого типу вони можуть бути. Незалежно від того, це файл Word, файл Excel або PDF, вам не потрібно завантажувати їх, щоб побачити, що знаходиться всередині.

Обмін файлами та співпраця - все це відбувається в хмарі з Box. Той, кому ви надіслали файл, може насправді отримати доступ до файлу і навіть редагувати його, коментувати його та навіть надсилати вам назад, навіть не маючи облікового запису Box.

• Ви можете прочитати наш повний огляд Box тут

7. Citrix ShareFile

Простий та безпечний підхід до передачі файлів

Причини купувати

+ Надійна безпека

Причини, яких слід уникати

-Безкоштовне обслуговування

Захищене програмне забезпечення для співпраці над вмістом, обміну файлами та синхронізації, ShareFile було створено в 2005 році та придбано компанією Citrix Systems у 2011 році. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете легко та комфортно обмінюватися файлами. Незалежно від того, чи це стосується ваших колег або зовнішніх контактів, таких як клієнти та партнери, спільний доступ до файлів можна зробити безпечно за допомогою служби Sharefile. На додаток до цього, він також має дуже переконливі інструменти для ділових операцій, такі як спільна робота з документами, управління робочим процесом, електронні підписи, а також інтеграція Gmail та Outlook.

Його захисні елементи є енергійними. Ви можете налаштувати параметри дозволів, а інформаційна панель дозволяє додавати нових користувачів, а також переходити між різними папками. Він доступний для використання з Android, iOS та Windows. Облікові записи можуть коштувати десь від 10 до 338 доларів на місяць залежно від кількості користувачів та обсягу необхідного сховища. Вони включають необмежену кількість користувачів, робочий процес для схвалення та зворотного зв'язку, інтеграцію сторонніх розробників та детальний журнал активності.

• Ви можете підписатись на Citrix ShareFile тут

8. Високохвіст

Служба спільного використання файлів

Причини купувати

+ Добре працює з іншими службами обміну файлами

Причини, яких слід уникати

- Обмежений безкоштовний пакет

Раніше відомий як YouSendIt, поточний Hightail постачається з інтерфейсом до Spaces, якими спільно користуються групи, що робить його ідеальною службою обміну файлами для груп. Ви в основному створюєте Космос і присвоюєте йому ім’я та визначаєте цілі проекту, для якого Космос має використовуватися. Потім фотографії, відео та всі інші типи файлів можуть бути додані в простір для затвердження іншими. Ви також можете відстежувати будь-які дії, а також зберігати певні файли в приватному вигляді як чернетки та ділитися ними з конкретними особами за допомогою кодів доступу.

Hightail чудово працює з іншими сервісами та будь-якими сторонніми інтеграціями додатків. Ви можете перетягнути в нього файл зі свого комп’ютера чи інших сайтів, таких як Dropbox або Google Drive. Це працює для Android та IOS, а також MacOS та Windows. Він пропонує план індивідуального обміну файлами та інший - для співпраці між командами, що має додаткові функції для просування їх спільної роботи.

В даний час безкоштовний тариф має обмеження в 100 МБ, тоді як платні рахунки становлять від 12 до 36 доларів. Платні тарифи мають такі функції, як сповіщення про доставку, захист паролем, відстеження відправлених файлів, контроль терміну дії, а також телефонну підтримку.

• Ви можете записатися на Hightail тут

9. MediaFire

Найкращий безкоштовний варіант обміну файлами

Причини купувати

+ Безкоштовний сервіс + Простий у використанні

Причини, яких слід уникати

-Не працює з Windows і MacOS

Менш популярний варіант обміну файлами та служби зберігання, MediaFire є дуже конкурентоспроможним у тому, що він може запропонувати. Його безкоштовний план постачається з 10 Гб пам’яті та дозволяє завантажувати файли розміром до 4 Гб. Сама послуга підтримується рекламою, і вона має автоматичний сканер на наявність вірусів у ваших файлах. Це функція, яка не завжди доступна з подібними послугами. Це, безумовно, приємна роздача, враховуючи, як послуга безкоштовна.

Ви також можете створити одноразове посилання для завантаження та можете легко ділитися власними посиланнями у своїх акаунтах у соціальних мережах. Інтерфейс MediaFire досить інтуїтивно зрозумілий, і ним досить просто користуватися. Його платні рахунки для професійного та ділового використання складають від 3,75 до 40 доларів на місяць.

Звичайно, якщо ви обираєте бізнес-план, вам не доведеться мати справу з рекламою під час завантаження та обміну. Ви можете завантажувати цілі папки та завантажувати файли з будь-якого сайту. Є також додаткові функції, такі як налаштування бренду, а також доступ до журналу безпеки з усіма необхідними деталями, які можуть вам знадобитися.

• Ви можете прочитати наш повний огляд MediaFire тут

10. Трезорит

Просте і повністю безпечне зберігання файлів

Причини купувати

+ Простий у використанні + Доступний безкоштовний тариф

Причини, яких слід уникати

- Дуже обмежений безкоштовний план

Європейська компанія для зберігання хмарних файлів Tresorit зробила себе популярною, коли кинула виклик хакерам потрапити на її сервери за ціною $ 50 000. Він стверджував, що це нікому не вдалося. Компанія зосереджується на оптимальній безпеці, оскільки висвітлює свої пропозиції наскрізного шифрування у спільному користуванні та синхронізації файлів, дотримання вимог GDPR та HIPAA, а також підтримка всесвітньо відомим законодавством про конфіденційність серед інших заходів безпеки. Нещодавно клієнтам в інших країнах запропонували можливість зберігання даних.

Tresorit пропонує широкий вибір планів для особистого, ділового або корпоративного використання. У нього є безкоштовний тариф, але він обмежений лише 5 ГБ файлів для спільного використання і не може зберігатися в них. Він пропонує безкоштовну пробну версію, яка триває лише 14 днів і вимагає реквізити кредитної картки при реєстрації. Платні рахунки коливаються від 10,42 до 24 доларів на місяць з різними обсягами пам’яті та кількістю користувачів. Додаткові функції платних облікових записів включають консоль адміністратора, брендинг, інтеграцію з Outlook та захист від нульових знань.

• Ви можете прочитати наш повний огляд Tresorit тут

11. SugarSync

Проста та легка синхронізація

Причини купувати

+ Розумний у використанні

Причини, яких слід уникати

- Обмежений до Outlook

SugarSync поставляється з цією солодкою можливістю просто клацнути правою кнопкою миші на папці, і вона синхронізується відразу, поки ваша робоча програма SugarSync готова. Це також дає вам можливість створити призначену на вашому комп'ютері папку для всіх файлів, які синхронізуються із службою, яка раніше автоматично називалась Чарівний портфель, але тепер це My SugarSync.

Найбільшим обмеженням служби, однак, є відсутність інтегрованих сторонніх інструментів і навіть просто двофакторна автентифікація за межами Microsoft Outlook. Також не існує фактичного безкоштовного тарифного плану, а лише безкоштовний пробний план обсягом лише 5 Гб. Платні рахунки коштують від 7,5 до 133 доларів на місяць завдяки інтеграції з Outlook, керуванню користувачами та 256-бітному шифруванню AES.

Багато з цих опцій мають подібні послуги та переваги, але деякі можуть працювати краще для потреб спільного використання файлів та синхронізації. Все залежить від вас - визначити, який з них вам найбільше підходить і ваші вимоги.

• Ви можете прочитати наш повний огляд SugarSync тут

• Ми також виділили найкраще хмарне сховище