Найкраще програмне забезпечення для моніторингу співробітників може покращити продуктивність, покращити безпеку або і те, і інше.
Найкраще програмне забезпечення для моніторингу працівників1. SentryPC
2. iMonitorSoft EAM
3. InterGuard
4. Веріато
5. Робота екзаменатора
6. Хабстаф
Програмне забезпечення для моніторингу працівників традиційно стосується продуктивності. Хоча це може викликати негативні образи спостереження за працівниками, не в останню чергу, гарантуючи, що ніхто не розхитується, в наші дні це може бути більше про те, щоб правильні люди виконували правильні завдання та відстежували. Результат полягає в тому, що деякі смаки моніторингу працівників можуть бути більше схожими на набори управління проектами.
Крім того, дозволи на безпеку та доступ також є сучасною проблемою, оскільки в наш час більшість порушень даних та безпеки трапляються всередині компанії, а не через хакерів. Ці порушення можуть бути спричинені будь-чим: від забуття користувачами застосувати відповідні налаштування, до відвідування веб-сайту, зараженого шкідливим програмним забезпеченням, до шкідливої діяльності незадоволених працівників.
Тож, хоча одне програмне забезпечення для моніторингу співробітників все ще використовується для відстеження часу та управління ефективністю, інші працюють більше як інструменти мережевого моніторингу, зосереджуючись на загальній діяльності в ІТ-мережі та шукаючи закономірності, які можуть вказувати на загрозу безпеці. Це часто означає використання штучного інтелекту та машинного навчання для виявлення загроз.
Крім того, оскільки втрата даних через недоречні пристрої, такі як ноутбуки, все частіше викликає занепокоєння, деяке програмне забезпечення для моніторингу спеціально намагається дистанційно заблокувати та видалити накопичувачі будь-яких пристроїв, які більше не можна обліковувати, щоб запобігти потраплянню даних із зниклого пристрою. викрито та зловжито.
Який би тип програмного забезпечення для моніторингу співробітників ви не шукали, тут ми представимо суттєвий переріз найкращих на ринку відповідно до ваших бізнес-потреб.
- Ми також запропонували найкраще програмне забезпечення для планування співробітників.
1. SentryPC
Прокат шпигунського програмного забезпечення
Причини купувати
+ Крадькома + НедорогоПричини, яких слід уникати
-Потенційні проблеми конфіденційностіSentryPC розроблений для широкого кола використання, від блокування доступу до веб-сайтів до підвищення продуктивності та проведення розслідувань.
Діяльність користувачів можна відстежувати, генерувати сповіщення про активність в Інтернеті та додатках, ключі реєструються, а коли активність виявляється, знімок екрана події фіксується як доказ. Версія для ПК має виключно журнал розмов чату, журнал буфера обміну, зміни файлів, виявлення USB-накопичувача та реєстрацію завдань друку.
У Windows комп'ютер також можна віддалено відключити, а також відключити безліч інших функцій, таких як копіювання файлів і навіть робочий стіл. Відсутність усіх цих функцій на Mac робить його набагато менш корисним, ніж випуск для ПК.
Якщо ви використовуєте виключно ПК, тоді SentryPC може бути недорогим способом відстеження активності користувачів та контролю особистого використання систем у робочий час.
Однак ми були б дуже обережні щодо використання кейлоггера та захоплення екрана частин цього продукту або його розгортання, не повідомляючи персоналу та не змінюючи контракти, щоб відобразити ці операційні зміни.
2. iMonitorSoft EAM
Комплексне програмне забезпечення для моніторингу діяльності комп’ютера
Причини купувати
+ Рішення "все в одному" + Оповіщення в реальному часі + Розширені функції звітуванняiMonitorSoft заявляє, що його iMonitor Employee Activity Monitor (EAM) спрямований на те, щоб допомогти організаціям підвищити продуктивність праці працівників та захистити корпоративну конфіденційну інформацію.
iMonitor EAM дозволяє організаціям контролювати до 1000 комп’ютерів з одного центрального сервера та групувати комп’ютери, наприклад, за відділом чи місцем розташування. Платформа може контролювати безліч дій, включаючи натискання клавіш, дії в буфер обміну, зроблені знімки екрана, дії з документами (такі як копіювання, переміщення, вставка, видалення, перейменування та створення), друк, електронні листи, використання Інтернет-сховища, відвідувані веб-сайти, пошуки в Інтернеті, завантаження, використання програми та час, використання знімного сховища, мережевий трафік та системні події.
Серед додаткових функцій iMontor - можливість одночасно запускати до десяти різних віддалених робочих столів для моніторингу роботи співробітників у режимі реального часу, а також можливість налаштування попереджень у реальному часі для конкретних видів діяльності. Наприклад, сповіщення можуть надсилатися користувачеві, коли працівник вводить певні ключові слова або якщо, наприклад, він підключає знімний запам'ятовуючий пристрій до свого комп'ютера.
Знімному сховищу можна заблокувати роботу, а доступ до веб-сайтів відфільтрувати. Також можна віддалено керувати комп’ютером і відкривати веб-камеру комп’ютера, щоб переглянути його оточення.
- Прочитайте наш повний огляд iMonitorSoft EAM.
3. InterGuard
Моніторинг та контроль співробітників
Причини купувати
+ Єдина панель управління + Інтернет-демонстрація та екскурсії + Дозволяє віддалений доступ до викраденого обладнання + Чіткі ціниInterGuard надає програмне забезпечення, яке спрямоване на запис, попередження, блокування та дію за діяльністю користувача з метою захисту ділових даних, підтримки продуктивності та забезпечення відповідності законодавству даних та захисту. Це робиться шляхом об’єднання різних аспектів моніторингу активності користувачів, запобігання втраті даних та реагування на інциденти в єдину платформу управління програмним забезпеченням.
InterGuard автоматично контролює всю активність користувачів і робить ці дані доступними для пошуку, попереджень та звітів. Параметри визначаються політикою компанії та протоколами доступу до даних, а несанкціоновані процеси, які можуть загрожувати безпеці даних, можуть бути заблоковані.
Компанія наводить приклад того, що лише 3% викрадених або загублених ноутбуків компанії коли-небудь відновлюються, але InterGuard може дозволити віддалений доступ до будь-якого зниклого або не врахованого в будь-якому іншому випадку ноутбука, щоб файли можна було отримати або видалити, або ж сам ноутбук заблокувати так що неавторизовані користувачі не можуть отримати до нього доступ.
Управління InterGuard здійснюється за допомогою єдиної панелі управління, а для демонстрації доступна демонстраційна версія.
- Прочитайте наш повний огляд InterGuard.
4. Веріато
Інсайдерська розвідувальна платформа
Причини купувати
+ Широкі інструменти моніторингу + Інтегрована платформа ШІ + Корисний аналіз шаблонівVeriato забезпечує інтегровану платформу AI для моніторингу активності користувачів з метою зменшення ймовірності порушення даних. Він робить це, виконуючи п’ять основних етапів, які включають моніторинг, аналіз, оповіщення, безпосереднє спостереження та дії - або, як компанія вважає за краще це описувати: Спостереження, Аналіз, Попередження, Бачення та Реагування.
Етап моніторингу (перегляду) включає відстеження активності співробітників в Інтернеті, електронних листів, додатків чату та відстеження того, які веб-сайти відвідують, використовуються програми та які документи переміщуються або завантажуються. Це створює запис часу сеансу разом із діяльністю, і може відстежувати одного працівника за допомогою його облікових даних для входу на різних платформах і пристроях.
Великі дані та ШІ використовуються для аналізу моделей, які можуть демонструвати відхилення від базової поведінки, встановленої групою або окремо, а також можуть додатково стежити за сторонніми особами, які намагаються отримати доступ до мережі або інших цифрових активів за допомогою викрадених облікових даних.
У разі виявлення підозрілої діяльності Cerebral Security надішле попередження команді служби безпеки бізнесу. Однак, хоча компанія рекламує хибнопозитивний показник менше 2% і "низький", деякі власники бізнесу можуть по-різному судити про це і про те, чи має він бути меншим, особливо коли сама сторінка продукту Cerebral Security заявляє, що 71% американських працівників незадоволені роботою.
Отримавши попередження, команда безпеки може скористатися функцією капсули часу, щоб перевірити запис екрана користувача таким, яким він був використаний, щоб визначити, чи викликало попередження помилка, чи помилився користувач чи шкідливий діяльність була виявлена.
Після цього компанія може відповідним чином відреагувати, або відхиливши попередження після розгляду, або, в більш екстремальних випадках, експортувати будь-які екранні записи, якщо і як потрібно, до керівництва, кадрової служби, безпеки, у разі дисциплінарного провадження або навіть до правоохоронних органів, якщо необхідно розпочати судовий процес.
- Прочитайте наш повний огляд Veriato.
5. Робота екзаменатора
Контроль використання Інтернету, відстеження робочого часу тощо …
Причини купувати
+ 30-денна безкоштовна пробна версія + Стелс-моніторинг + Швидке налаштуванняWork Examiner розбито на три основні цілі: контроль використання Інтернету, спостереження та відстеження робочого часу. Платформа надає дані про те, як веб-трафік організації розподіляється між користувачами, комп’ютерами, групами користувачів, відділами, сайтами та категоріями веб-сайтів. Його можна переглянути за днями, датами та годинами.
Надаються докладні звіти про доступ до Інтернету, і, як і на інших платформах, можна відфільтрувати те, до чого мають доступ працівники веб-сайтів. Користувачі можуть отримувати сповіщення, коли здійснюється доступ до певних веб-сайтів, а співробітники можуть отримувати настроюване повідомлення, коли вони отримують доступ до зазначених веб-сайтів.
Функції спостереження в Work Examiner дозволяють користувачам бачити скріншоти того, що користувач переглядає в режимі реального часу, а також є можливість регулярно робити знімки екрана, а потім відтворювати їх як фільм. Усі електронні листи можна захоплювати та зберігати, а також можна фільтрувати електронні листи за ключовими словами. Діяльність у програмах обміну миттєвими повідомленнями також може бути записана.
Відстеження робочого часу дозволяє користувачам бачити, чим працівники проводять свій час, наприклад, якими додатками вони користуються найбільше, які веб-сайти вони відвідують та скільки часу вони витрачають на неробочі заходи. Відвідування співробітників можна відслідковувати, зокрема, коли вони приходять до свого комп’ютера та виїжджають, певні програми можуть бути заблоковані для вказаних співробітників, і можна переглянути, які співробітники працюють на даний момент.
- Прочитайте повний огляд Work Examiner.
6. Хабстаф
Причини купувати
+ Зосередьтеся на продуктивності + Табелі обліку робочого часу з відстеженням + Параметри інтеграціїУ той час як низка наших найпопулярніших компаній зосереджується на аспекті безпеки моніторингу співробітників, Hubstaff натомість робить акцент на продуктивності. Платформа охоплює низку функцій, таких як онлайн-графіки робочого часу, відстеження часу, планування, відстеження, а також звітування.
Табелі обліку робочого часу поєднують відстеження, виставлення рахунків та нарахування заробітної плати в єдиний онлайн-центр, до якого можна отримати доступ з будь-якого мобільного пристрою. Це має ту перевагу, що працівники точно знають, що їм виплачується, а менеджери можуть легко стежити за бюджетом, а також за кількістю персоналу.
Доступна також функція GPS, завдяки якій можна відстежувати ресурси флоту, а також кількість годин, що проїжджають, що полегшує управління проектами та персоналом на кількох сайтах та місцях.
Управління проектами включено, і ви також можете побачити незавершену роботу через серію знімків, які можна налаштувати для запуску через певні проміжки часу або просто взагалі вимкнути. Також доступні інтеграції, що полегшує роботу Hubstaff разом з іншими інструментами персоналу.
Загалом, Hubstaff - це потужне, але сучасне рішення, яке пропонує цілий ряд планів із все більш комплексними функціями, аж до багатосайтового відстеження та відстеження флоту.
- Прочитайте наш повний огляд Hubstaff.
- Ми також обрали найкраще програмне забезпечення для фільтрації URL-адрес.