Незважаючи на те, що ви завжди можете робити нотатки у фізичному блокноті, якщо бажаєте, цифровий варіант може бути більш практичним. Незалежно від того, використовуєте ви Google Keep або інший найкращий додаток для створення нотаток, ви можете будь-коли додавати нотатки з будь-якого пристрою та отримувати до них доступ.
У нашому огляді Google Keep ми оцінюємо плюси та мінуси платформи та бачимо, як вона порівнюється з деякими найкращими конкурентами. Хоча інші платформи можуть бути зручнішими, якщо ви вже інвестували в іншу екосистему, наприклад, iCloud від Apple чи іншу альтернативу Microsoft Office, Google Keep на сьогоднішній день залишається одним із найкращих способів робити нотатки.
- Ви можете отримати доступ до Google Keep тут.
Google Keep: плани та ціни
Як і інші додатки Google для підвищення продуктивності, Google Keep повністю безкоштовний у використанні. Безкоштовні користувачі отримують 15 ГБ безкоштовного сховища, і це значно вище, ніж подібні платформи, такі як OneDrive та iCloud, які пропонують лише по 5 ГБ.
Додаткове сховище доступне через підписку на Google Workspace, а також широкий спектр інших пільг. Business Starter (6 доларів на користувача на місяць) постачається з 30 ГБ на користувача, тоді як Business Standard (12 доларів на користувача на місяць) та Business Plus (18 доларів на користувача на місяць) оновлюють обмеження до 2 ТБ та 5 ТБ відповідно. Індивідуальні плани зберігання також доступні для великих організацій.
Google Keep: Особливості
Незважаючи на те, що Google Keep має відносно базовий та зрозумілий дизайн, він все ще має напрочуд надійний набір інструментів для створення та обміну нотатками. Як і Документи Google, Презентації та Таблиці, нотатками Keep можна легко ділитися з іншими користувачами електронною поштою. На жаль, Keep не дозволяє використовувати посилання для спільного використання чи ділитися нотатками лише для читання.
Але користувачі можуть додавати нагадування до своїх нотаток і налаштовувати їх повторювати щодня, щотижня, щомісяця, щороку або через спеціальний інтервал. Якщо вам потрібно впорядкувати нотатки, ви можете сортувати їх за кольоровим кодуванням або додаючи власні мітки.
Google Keep: Інтерфейс і використовується
У вас не повинно виникнути труднощів з адаптацією до Google Keep, якщо у вас є досвід роботи з будь-якими іншими інструментами продуктивності Google. Ви можете будь-коли починати нотатки, натискаючи «Зробити нотатку» у верхній частині екрана, а інші елементи, такі як прапорці, нагадування та зображення, можна додати лише за кілька кліків. Також є можливість перемикання між сіткою та переглядом списку на верхній панелі інструментів.
Мобільний додаток Google Keep виконує ті самі функції, і, безсумнівно, має один із найкращих дизайнів будь-якого додатка для створення нотаток на iOS або Android. Тим не менш, у Google Keep немає можливості отримати доступ до нотаток в автономному режимі, і нотатки можна експортувати лише в Документи Google, а не у файли PDF або Word.
Google Keep: Підтримка
Щоб отримати підтримку Google Keep, просто натисніть на значок шестірні у верхньому правому куті екрана та виберіть Довідка. Вас перенаправлять у довідковий центр із переліком статей про різні функції та налаштування, наприклад, упорядкування нотаток, налаштування нагадувань та експорт даних.
На жаль, хоча Google також має форуми підтримки, вони, схоже, не особливо активні для Google Keep. Але платформа відносно проста, і більшість запитань має бути вирішено через довідковий центр.
Google Keep: Безпека
Google Keep не пропонує жодних суттєвих заходів безпеки, тому ваші нотатки будуть настільки ж безпечними, як і ваш обліковий запис Google. Переважна більшість користувачів не зіткнеться з проблемами, але все ж корисно ввімкнути двофакторну автентифікацію в налаштуваннях вашого облікового запису.
Додаток також не дає користувачам можливість встановлювати захист паролем. Якщо врахувати все, Google сам є безпечною платформою та пропонує розумну конфіденційність, але, можливо, це не найкраще місце для зберігання справді конфіденційної інформації, наприклад ваших паролів або номера соціального страхування.
Змагання
Google Keep працює подібно до конкуруючих додатків, таких як Evernote та Apple Notes, але є кілька важливих відмінностей, про які слід пам’ятати, приймаючи рішення між ними. Наприклад, Google пропонує безкоштовним користувачам 15 ГБ пам’яті порівняно з лише 5 ГБ від Apple та 60 МБ від Evernote.
З іншого боку, у Google Keep бракує декількох помітних інструментів, які деякі користувачі можуть віддавати перевагу. Наприклад, Evernote спрощує збереження веб-сторінок у своїх нотатках, пошук за допомогою рукописного вводу та доступ до шаблонів для таких речей, як бюджетування, академічні нотатки та навіть творчі роботи.
Остаточний вердикт
Google Keep - це не найбільш повнофункціональна програма для створення нотаток, яка наразі доступна, але вона все ще неймовірно проста у використанні та зручна для всіх, хто використовує інші платформи Google. Інтерфейс програми такий же хороший, як і будь-який його конкурент, і він має корисні функції, включаючи прапорці та нагадування.
Хоча деякі відсутні інструменти та налаштування відхиляють певних користувачів, ми все ще вважаємо, що Google є одним з кращих варіантів, коли йдеться про створення нотаток. Не забудьте ознайомитися з нашим посібником із найкращого безкоштовного офісного програмного забезпечення, щоб отримати інформацію про інших провідних постачальників.
- Ви можете отримати доступ до Google Keep тут.