ExpensePoint - це хмарний інструмент управління мобільними витратами, який дозволяє власникам бізнесу та їхнім працівникам відстежувати витрати в дорозі. Завдяки доступним ціновим параметрам послуг ExpensePoint пропонує хорошу цінність, особливо для малого бізнесу з меншими обсягами вимог щодо витрат, які слід обробляти щомісяця під час кризи коронавірусу.
- Хочете спробувати ExpensePoint? Перевірте веб-сайт тут
Однак ExpensePoint також був належним чином побудований, щоб дозволити більшим компаніям, що мають кілька співробітників, використовувати свій набір електроінструментів для приборкання невблаганних вимог щодо витрат. Насправді, його інструменти адміністратора на задньому рівні, безумовно, сподобаються бухгалтерам. Послуга працює з мультивалютними валютами, доступ до неї здійснюється через будь-який тип пристрою, і завдяки своїй здатності подавати, затверджувати та звітувати про витрати з одного місця, це робить її чудовим єдиним варіантом.
Ціноутворення
Що стосується ціноутворення, то ExpensePoint намагався тримати речі прямолінійно і без суєти. На даний момент він пропонує опцію "все в", яка дає вам усі функції арсеналу ExpensePoint за 7,50 доларів США, що включає необмежену кількість щомісячних звітів про витрати. Це також допоможе вам скористатись командою зчитування квитанцій ExpensePoints, яка є групою реальних людей, які забирають ваші документи під час завантаження їх у систему.
Особливості
ExpensePoint постачається в комплекті з усім необхідним для покриття всіх аспектів витрат на обробку. Він пропонує зручність доступу до декількох пристроїв, інноваційну систему отримання зображень квитанцій, інтеграцію кредитних карток, забезпечує багато даних про витрати та забезпечує швидке відшкодування витрат працівникам за допомогою пакетної обробки пакетної обробки даних (ACH), коли це необхідно.
ExpensePoint також може працювати з кількома валютами, є безпечним, безпечним та сумісним. Отримавши обліковий запис, ви зможете створювати та подавати вимоги про витрати, а також переглядати та затверджувати їх адміністраторами. Контролери витрат можуть також обробляти дані з цих претензій та створювати детальні звіти на основі надійно зібраної інформації.
Цікаво, що ExpensePoint дозволяє навіть надсилати відскановані зображення квитанцій у звіти разом із дещо сучаснішими методами, такими як завантаження електронної пошти та цифрових файлів.
Продуктивність
Завдяки хмарній установці ExpensePoint ідеально підходить для адміністраторів офісу, оскільки дозволяє отримувати автоматичні оновлення, коли звіти подаються на затвердження. Це дозволяє їм переглядати як звіт, так і будь-які квитанції, завантажені працівниками у поле, а клацання для затвердження системи означає, що претензії можуть бути оброблені швидко та ефективно.
Співробітники повинні знайти, що програма допомагає пришвидшити процес, оскільки весь звіт про витрати можна скласти в дорозі. Квитанції можна розміщувати в функції Receipt Wallet, включаючи ті, що були записані на мобільний телефон.
Крім того, вони зчитуються командою зчитування квитанцій, іншими словами, реальними людьми, а не покладаються на OCR, і отримують дані в системі, поки транзакції з кредитними картками надходять у папку Мої транзакції. Це означає, що все можна об’єднати, щоб подати претензію, яка включає подібні дати, продавців, податки, суми та багато іншого.
Простота використання
Легко побачити привабливість ExpensePoint, в основному завдяки її здатності використовуватись де завгодно. Доступ до хмарної служби можна отримати за допомогою настільних або портативних машин, а також мобільних пристроїв. До апеляції додається версія для мобільних додатків, яка пропонує повний набір додаткових функцій для працівників, які перебувають у дорозі.
Адміністратори офісу виявлять, що ExpensePoint також має безліч інструментів для обробки претензій, тоді як його інструменти звітування прості, але потужні. А ще краще, ExpensePoint можна використовувати в тандемі з популярними бухгалтерськими пакетами, такими як QuickBooks та Sage.
Підтримка
Ви побачите, що підтримка ExpensePoint надається у звичайній формі довідки через веб-сайт, що включає досить надокучливий варіант чату підтримки в режимі реального часу. Це гарна ідея, якщо вам потрібна допомога, але той факт, що він постійно з’являвся, коли ми проводили перше дослідження ExpensePoint та його функцій, незабаром став дратувати.
Однак, схоже, хмарний сервіс пропонує досить хороший стандарт допомоги, крім цього. Є також блог, який дає деяку корисну інформацію про всі набори функцій ExpensePoint.
Остаточний вердикт
ExpensePoint здається досить гарною пропозицією щодо вартості, якщо вам потрібна система вимог про витрати, яка буде обробляти різні обсяги претензій. Незважаючи на очевидну привабливість конкурентоспроможних цін, особливо з огляду на те, що стосується звіту, ExpensePoint також є достатньо енергійним для великих підприємств.
Інтерфейс робочого столу більше підходить для тих, хто регулярно використовує інструменти бухгалтерського обліку, але додаток забезпечує достатньо гідний досвід, якщо ви хочете залишатись на висоті своїх витрат, коли ви позаду.
За гроші ExpensePoint має багато рекомендацій, особливо завдяки тим ключовим функціям, які включають зручність мобільного зв’язку, можливість імпорту транзакцій з кредитними картками поряд із квитанціями, а також надійний контроль для схвалення адміністраторами. Однак, на таких суперників, як QuickBooks, Rydoo, Hurdlr, Zoho Expense та Pocketguard, також варто подивитися.
- Ми також виділили найкращі програми та програмне забезпечення для відстеження витрат