Найкраще програмне забезпечення OCR дозволить вам легко сканувати та архівувати свої паперові документи у файли PDF.
Найкраще програмне забезпечення OCRКлацніть на посилання нижче, щоб перейти на веб-сайт провайдера:
1. Adobe Acrobat Pro DC
2. OmniPage Ultimate
3. Еббі FineReader
4. Редіріс
5. Россум
Програмне забезпечення OCR (оптичне розпізнавання символів) пропонує вам можливість використовувати сканування документів сканованих рахунків-фактур, тексту та інших файлів у цифрових форматах - особливо у форматі PDF - для спрощення управління всіма документами.
Це особливо тому, що сучасне програмне забезпечення для сканування OCR у наш час набагато більш здатне працювати швидко, безперебійно та точно. Останнє настільки важливо при фактичній спробі пошуку в сканованих документах, оскільки погано відформатоване сканування означає, що весь процес повинен бути повторений, з неминучою витратою робочої сили при переміщенні документів для сканування, в першу чергу припускаючи, що вони ще не були перероблений.
Результат - простіша стратегія управління документами, з можливістю використовувати хмарне сховище або спеціалізованих постачальників сховищ хмарних документів, щоб архівувати важливу документацію доступним та доступним способом.
Загальний результат полягає в тому, що безпаперова канцелярія все більше стає реальністю. Єдине, що стримується, це, ймовірно, обсяг документів, які ще потрібно відсканувати, але тепер документи можна сканувати як окремо, так і партіями, що робить процес ще більш ефективним.
Тут ми пропонуємо найкраще програмне забезпечення OCR для архівування ваших паперових документів у вигляді цифрових файлів PDF.
Зараз найкращим редактором PDF є: Adobe Acrobat Pro DC
Потрібно редагувати PDF-файл, а не просто переглядати його? Це не безкоштовно, але для професійних результатів Adobe Acrobat Pro DC - це інструмент для вас. Це дає вам повну свободу створювати PDF-файли з нуля та без зайвих зусиль редагувати існуючі документи на робочому столі чи мобільному пристрої.
- Ми також представили найкращі сканери.
1. Adobe Acrobat Pro DC
Найкраще для сканування документів
Причини купувати
+ Багато розширених функцій + Простота у використанніПричини, яких слід уникати
-Місячна передплатаХочете піти з відомою торговою маркою, якій можна довірити, з усіма функціями OCR, які можуть вам знадобитися? Adobe Acrobat DC Pro відповідає всім вимогам і приносить із собою вражаючий перелік опцій, навіть якщо ціна трохи крутіша, ніж у деяких її конкурентів.
Цей DC, до речі, означає «Хмара документів», і все досить акуратно інтегрується з хмарним рішенням Adobe, якщо вам потрібно отримати свої файли з будь-якого комп’ютера. Звичайно, є також гладка і безперервна інтеграція з усім, що робить Adobe, тому ви можете подумати про це, якщо ви вже використовуєте багато інших програм Adobe, таких як Photoshop.
Якщо ви все-таки вирішите заплатити за версію Pro Acrobat DC Pro, ви отримаєте всі основи OCR, а також можливість додавати коментарі та відгуки про документи, спеціалізований інструмент для сканування таблиць, можливість швидкого порівняння двох документів разом і набагато більше. Документи можна редагувати прямо на екрані через кілька секунд після сканування.
Значок Adobe гарантує певний рівень якості, і ми вражені інтуїтивністю та обсягом Adobe Acrobat DC. Доступні як щомісячні, так і річні підписки, зі знижками на річний план за місячний.
2. OmniPage Ultimate
Сканування OCR для професіоналів
Причини купувати
+ Комплексні функції + Спеціальні робочі процеси + Відмінна швидкість + Дуже точнаЯкщо ви серйозно ставитесь до сканування OCR - якщо це важливий гвинтик у механізмі вашого бізнесу, - тоді подивіться на OmniPage Ultimate. Він оснащений функціями, що перевищують очікувані, і хоча ціна порівняно висока, вона все ще потрапляє в доступний для більшості малих підприємств рівень.
Покладіть свої гроші, і ви зможете конвертувати паперові документи практично з будь-якого джерела сканера в будь-який цифровий файл, який вам подобається - і все теж працює надзвичайно швидко. Якщо у вас є стоси паперу для проходження, час, збережений OmniPage Ultimate, дійсно може почати додаватися.
Відоме своєю точністю при конвертації, це програмне забезпечення довіряють деяким найбільшим іменам у бізнесі, включаючи Amazon, Ford та GE, - і дозволяє створювати власні робочі процеси, щоб ваші документи автоматично доставлялися в потрібне місце у потрібному форматі, залежно від ваших потреб.
OmniPage Ultimate пропонує комплексні функції, або ви можете вибрати Omnipage Standard, який доступний приблизно вдвічі дешевше, хоча він не включає стільки варіантів введення, виводу та робочого процесу, але все одно пропонує більше ніж достатньо можливостей для більшості користувачам, які потребують рішення OCR.
3. Еббі FineReader
Популярне програмне забезпечення OCR для малого бізнесу
Причини купувати
+ Широкий набір функцій + Кілька варіантів виводу + Кількісні ліцензіїAbbyy допомагає компаніям в управлінні документами вже давно-довго, і це показано в останній версії програмного забезпечення Abbyy FineReader - це приблизно таке ж комплексне рішення, яке ви б хотіли для малого бізнесу, хоча випадкові користувачі можуть віддавати перевагу чомусь трохи легший.
Ви отримуєте всі необхідні інструменти для виймання паперових документів зі сканера та забезпечення їх повного читання, акуратно організованих, оцифрованих документів. Окрім розпізнавання тексту та перетворення його у PDF, Microsoft Office чи інші формати, програма також може порівнювати документи, додавати анотації та коментарі тощо.
Якщо вам потрібно перетворити пакети документів пакетами, то FineReader може зробити це теж. Він може обробляти безліч вихідних форматів та 192 різні мови, не потіючи при цьому, а також є супутні мобільні програми, якщо вам потрібно зробити швидке сканування з телефону.
Програмне забезпечення не найсучасніше, яке ми коли-небудь бачили, але воно чисте, функціональне і чудово справляється з роботою. Abbyy FineReader створила собі сильну репутацію одного з найкращих варіантів у галузі розпізнавання текстів, і ви можете скористатися безкоштовною пробною версією, щоб перевірити, чи вся реклама на гроші.
Програмне забезпечення можна придбати як одноразову безстрокову ліцензію, яка може перетворювати OCR та редагувати PDF-файли. Існує також корпоративна версія, яка додає можливість порівняння документів та автоматичного пакетного перетворення.
4. Редіріс
Сканер OCR з функціями
Причини купувати
+ Сукупні та розділені PDF-файли + Комплексне комплексне рішення + Простота у вивченні та експлуатації + Економічна ефективністьReadiris поєднує полірований інтерфейс з безліччю корисних функцій та функцій, щоб справді завоювати своє місце в нашому списку. Якщо ви працюєте в малому бізнесі або вам потрібна серйозна кількість паперу, оцифрованого - і ви готові за це заплатити, - ви знайдете цю програму однією з найповніших у світі.
Від безлічі підтримуваних форматів файлів (включаючи формати Microsoft Office та можливість читання тексту вголос), до підписів та захисту безпеки на готових цифрових документах важко придумати щось, що забули розробники Readiris. Усі водяні знаки, коментарі та анотації підтримуються.
Це також одна з найшвидших і найтонших програм розпізнавання текстів, що призводить до сорому деяких старих програм, які ми бачили. Документи швидко обробляються та подаються, і незабаром ви швидко переходите між різними екранами Readiris, без необхідності звертатися до посібника чи вбудованого файлу довідки. Як і всі найкращі програми, він поєднує в собі безліч потужних функцій із простим та доступним інтерфейсом.
Для деяких функцій, таких як підтримка максимум 138 мов та захист паролем PDF, потрібен пакет корпоративного рівня, який оцінюється як одноразова плата. Той, що нижче цього рівня, - Pro, і тоді основним продуктом є лише стандартний Readiris - і він все ще дуже хороший, тому багато хто з вас зможе обійтися за допомогою найнижчої ціни, що робить його одним з найбільш економічно вигідних рішення у цьому списку.
5. Россум
рішення для сканування рахунків-фактур
Причини купувати
+ 98% точності + послуга рахунків-фактур UniversaleПричини, яких слід уникати
-Ніше додатокRossum пропонує рішення OCR з тією різницею, що воно спрямоване на сканування рахунків-фактур для експортування ключової інформації в будь-яку програму, яку ви використовуєте.
Це може зробити це особливо корисним для підприємств з великою кількістю рахунків-фактур, особливо від підрядників та постачальників, які часто можуть бути у паперовій формі.
Програмне забезпечення працює за допомогою AI для сканування документа на ключову інформацію, а не за допомогою шаблонного формату, що допомагає у тому, що різні рахунки-фактури, як правило, форматуються для подання інформації різними способами.
Однак, хоча це може зробити це надзвичайно корисним у цьому відношенні, проте вузький спектр цілей означає, що він має обмежене застосування в інших областях, де документи або зображення потребують сканування або іншим способом перетворення в текстові файли, що можна редагувати.
Навіть все-таки Россум має чітку мету і працює відповідно до конкретної ніші, і, без сумніву, виявиться цінним для підприємств, яким потрібно просто і легко отримувати цифри на відміну від простої роботи з текстом.
Оскільки це працює в індивідуальному порядку для документів, якими ви користуєтесь, і даних, які вам потрібні для сканування та експорту, немає єдиної ціни, і натомість вам потрібно зв’язатися з компанією, щоб отримати ціну. Однак доступна безкоштовна пробна версія, щоб перевірити, чи буде вона відповідати вашим потребам.
Також розгляньте ці безкоштовні альтернативи програмного забезпечення OCR
Існують різні типи програмного забезпечення OCR, причому вищезазначені часто можуть одночасно працювати з пакетами документів. Крім того, вони зазвичай можуть обробляти документи, які в іншому випадку можуть мати обмежену машиночитаність. Однак існують простіші версії для настільних комп'ютерів, які дозволять певне обмеження перетворення відсканованих файлів PDF або TIFF у звичайний текст або файли документів, як правило, з обмеженою ціною або без оплати, і ми розглянемо деякі з них тут для розгляду:
FreeOCR - це програмне забезпечення для Windows, яке дозволяє виводити більшість відсканованих PDF-файлів та багатосторінкових зображень Tiff або як звичайний текст, або як документ Microsoft Word. Він також може сканувати текст з інших файлів зображень. Програмне забезпечення можна використовувати безкоштовно навіть у комерційних цілях.
SimpleOCR - це безкоштовна програма, яка дозволяє сканувати по одному документу та перетворювати його у звичайний текст або документ Word. Цікавою особливістю цього безкоштовного програмного забезпечення є те, що воно також працює для французької мови. Однак безкоштовна версія може боротися з макетами з декількох стовпців, нестандартними шрифтами та низькою якістю друку.
GOCR - це безкоштовне програмне забезпечення OCR з відкритим кодом, розроблене для виконання простих завдань. Незважаючи на те, що він повинен мати можливість перетворювати прості перетворення зображень на текст, найбільша сила полягає в тому, що він був розроблений для роботи на різних платформах, таких як Linux, а також Windows, і оскільки це відкритий код, його можна налаштувати, якщо у вас є право навички кодування.
- Ми також представили найкращі конвертери Excel у PDF.