Найкращі програми відстеження витрат можуть допомогти вам відстежувати свої витрати в будь-який час і в будь-якому місці.
Найкращі програми для відстеження витрат1. Швидкі книги
2. Rydoo
3. Екпенсифікувати
4. Витрати SAP Concur
5. Hurdlr
6. Зохо Витрати
7. Кишеньковий охоронець
Однією з найбільших проблем ведення власного бізнесу може бути підтримка ваших рахунків, але не хвилюйтеся - найкращі програми для відстеження витрат можуть спростити запис ваших доходів і витрат.
Навіть із використанням бухгалтерського програмного забезпечення, одне - не відставати від виставлення рахунків та виставлення рахунків, а інше - керувати нерегулярними витратами, такими як квитанції в магазинах та проїзні квитки.
Ще гірше те, що ці квитанції про невеликі витрати можуть бути легко втрачені, не в останню чергу, змішавшись із вашими файлами звичайних рахунків-фактур і потрапивши в неправильний діапазон дат, або навіть викинувши їх у смітник.
На щастя, для управління вашими витратами доступна низка програмного забезпечення та програм, і ми вибрали тут найкращі програми для відстеження витрат.
Деякі з них засновані на хмарі та дозволяють використовувати додаток на смартфоні чи іншому мобільному пристрої, щоб не тільки ввести суму, але й відсканувати квитанцію для створення цифрового зображення. Це значно полегшує зберігання копії та подання її на випадок, якщо вона потрібна вашому бухгалтеру або навіть комусь із вашої податкової інспекції, а також просто за допомогою телефону ви можете зробити це в дорозі.
Крім того, легкість сканування документів тепер може здійснюватися додатком, що означає, що ви можете зменшити витрати, що підлягають відшкодуванню, допомагаючи гарантувати вам належний вам прибуток і платити менше податків.
Це стає важливою проблемою, чим більше у співробітників бізнесу, оскільки втрачені квитанції буквально викидаються. Програмне забезпечення, яке дозволяє підприємствам вести належний облік витрат, є не просто ефективнішим, але й більш вигідним.
Тож читайте далі, щоб переглянути наш список найкращих програм та програмного забезпечення для відстеження витрат, які допоможуть вам управляти вашими витратами.
- Ми також виділили найкращі податкові програми сьогодні
1. Швидкі книги
Доступний облік витрат
Причини купувати
+ Мобільна підтримка + Не пошкодить ваш гаманецьПричини, яких слід уникати
-Основна фокусна увагаQuickBooks - одна з найпопулярніших та найефективніших програм бухгалтерського обліку для підприємств усіх розмірів. Доступний на різних платформах, програма спрямована на те, щоб усі аспекти вашого бухгалтерського процесу працювали безперебійно. Тут робиться великий акцент на відстеженні витрат.
Існують інформаційні панелі в режимі реального часу, завдяки яким ви можете бути в курсі всіх своїх фінансових операцій, коли вони відбуваються, а також автоматично завантажувати дані банківських рахунків. Таким чином, вам не доведеться витрачати час на введення інформації в електронні таблиці.
Ви також можете відстежувати рахунки-фактури, щоб забезпечити своєчасну оплату, і переслідувати їх, коли платіж клієнта прострочений. Додаток навіть забезпечує відстеження податку з продажів, що відповідає податковим стандартам, і ви можете зберігати всі свої квитанції на мобільному пристрої. Мабуть, найкраще для невеликих фірм, це одне з рішень, яке не призведе до збитку.
І це постійно покращується. Ви також можете отримати QuickBooks, що працює самостійно, QuickBooks Online Accountant (QBOA) та QuickBooks Assistant.
- Прочитайте наш повний огляд QuickBooks.
2. Rydoo
Простий додаток для відстеження витрат
Причини купувати
+ Мобільна підтримка + Зручні інтеграціїПричини, яких слід уникати
-Не буде достатньо потужним для деяких -Основне відстеження витратРаніше відомий як Xpenditure, Rydoo позиціонує себе як безпаперовий додаток для звітності про витрати для зростаючого бізнесу та підприємств. Він має на меті впорядкувати спосіб відстеження витрат і дозволити вам це робити, не витрачаючи гроші на бухгалтера.
Додаток економить вам багато часу в цьому відношенні, уникаючи ручного введення та звітності про витрати на паперовій основі. Що стосується можливостей, ви можете завантажувати квитанції через додаток або електронну пошту. Щойно ви це зробите, він витягне найважливіші дані та впорядкує все це на основі проектів та категорій.
У додатку є можливість реєструвати авансові платежі та пробіг, і ви можете створити офіси, філії та групи, щоб організувати, як ви використовуєте програмне забезпечення, та вдосконалити свою фінансову політику. Для своїх записів ви можете створювати звіти у вигляді файлів XML, PDF, CSV та XLS.
- Прочитайте наш повний огляд Rydoo.
3. Екпенсифікувати
Автоматизований додаток для відстеження витрат
Причини купувати
+ Автоматизовані функції + Розумні звіти та інтеграції + Безкоштовний індивідуальний планПричини, яких слід уникати
-Деякі можуть віддати перевагу відстеженню вручнуExpensify - це автоматизований бізнес-додаток, метою якого є управління витратами в режимі реального часу. Додаток хоче усунути всі клопоти в бухгалтерському обліку та забезпечити оновлення ваших книг, дозволяючи турбуватися про інші речі.
За допомогою програми ви можете сканувати квитанції та реєструвати свої витрати. Потім він генерує звіти та надсилає їх вам на затвердження. І оскільки Expensify аналізує політику вашої компанії, він точно знає, що надсилати.
Також корисно те, що програмне забезпечення має автоматичну систему відшкодування. Останні швидко доставлять гроші на банківські рахунки співробітників на основі ваших бухгалтерських звітів. Оскільки додаток базується на хмарі та працює в режимі реального часу, усі зміни запам'ятовуються. Вам не потрібно турбуватися про втрату важливих фінансових даних.
- Прочитайте наш повний огляд Expensify.
4. Витрати SAP Concur
Програма відстеження витрат корпоративного рівня
Причини купувати
+ Оптимізує процес витрат + ПодатковийПричини, яких слід уникати
-Може бути занадто просунутим для МСП -Відсутність інтеграціїConcur Expense - це програма для фінансування бізнесу, яка охоплює низку сфер, від виставлення рахунків до управління витратами. Позиціонований як екосистема та відкрита платформа, допоможе вам дотримуватися нормативних вимог та оптимізувати ефективність витрат.
Особливо маючи на увазі витратні аспекти, існує програма, яка дозволяє сфотографувати квитанції та подати їх, щоб заявити про витрати. Боси можуть швидко керувати ними та затверджувати їх за допомогою програмного забезпечення, і все щільно організовано.
Ви можете додати скільки завгодно візитних карток, а також існує інтегроване планування корпоративних ресурсів (ERP), щоб отримати повний огляд вашого бюджету та прогнозів. Програмне забезпечення аналізує всі ваші дані та гарантує, що вони повністю відповідають податковим нормам та нормам, а також Concur захищений корпоративною безпекою.
- Прочитайте наш повний огляд Concur Expense.
5. Hurdlr
Інтегрований додаток для відстеження
Причини купувати
+ Автоматизоване відстеження + Інтеграція з обліковими записами + Податкова декларація включена + Безкоштовний рівеньHurdlr - це програма для відстеження витрат, яка має на меті зробити весь процес простим, автоматизованим та ефективнішим, допомагаючи збільшити ваші податкові відрахування.
Спеціально розроблений для фрілансерів, ріелторів, господарів, водіїв та кур'єрів, Hurdlr пропонує автоматично відстежувати пробіг, а також будь-які витрати, щоб ви могли вимагати кожну належну вам відрахування.
Програмне забезпечення може також надавати оновлення статусу вашого прибутку до та після оподаткування в режимі реального часу, крім відстеження потоків ваших доходів та витрат в одному місці.
Ви також можете зв’язати програму зі своїми фінансовими рахунками, і вона навіть може використовуватися для автоматичного надсилання податкових декларацій на ваш CPA.
В цілому, Hurdlr пропонує широкий спектр функцій поряд із відстеженням витрат, і їх нещодавнє придбання Deductr може лише допомогти збільшити їх список.
Ще краще, що доступний безкоштовний рівень.
- Прочитайте наш повний огляд Hurdlr.
6. Зохо Витрати
Простий додаток для відстеження
Причини купувати
+ Особливості, характерні для Великобританії + Працює з QuickBooksПричини, яких слід уникати
-Текст важкий -Візуалізація невеликих данихZoho Expense походить від спеціаліста із програмного забезпечення для бізнесу Zoho і є програмою відстеження витрат, спрямованою на малий та середній бізнес (SMB).
Додаток може автоматично перетворити квитанції у записи витрат, а кілька можна згрупувати в один звіт. Також є можливість імпортувати операції з карткою та пересилати витрати зі своєї поштової скриньки.
Квитанції зберігаються в хмарі, тому вам не доведеться турбуватися про те, що квитанції зникають або загубляться.
Для організацій можна встановити політику щодо обмежень витрат та контролювати витрати працівника чи будь-яке порушення політики. Додавання миттєвого схвалення полегшує життя як бізнесу, так і працівнику.
Нарешті, є особливі особливості Великобританії. ПДВ розраховується автоматично, а витрати на пробіг обчислюються за ставками HMRC.
- Прочитайте наш повний огляд Zoho Expense.
7. Кишеньковий охоронець
Будьте в курсі витрат з Pocketguard
Причини купувати
+ Дозвіл на освоєння + Чудові програми для Mac та AndroidПричини, яких слід уникати
-Тільки для більш елементарних грошових питаньPocketguard ідеально підходить, коли ви часто перебуваєте в тому положенні, коли ви трохи нервуєте, скільки витрачаєте. Це програма для управління фінансами як для Mac OS, так і для Android, а також є настільне видання.
Однак, якщо ви шукаєте зручний короткий довідник з ваших фінансів у будь-який час дня та ночі, тоді мобільний випуск цього пакету, безумовно, варто спробувати.
Він доступний як для ринків США, так і для Канади, і дозволяє вам зібрати всі свої вхідні та вихідні витрати в одному зручному місці, а згодом отримати набагато ефективніший бюджет завдяки центральній функції зірки In My Pocket.
Pocketguard випускається в базовій версії, яка все ще досить добре укладена, і не вимагає витрат. Якщо ви належно вражені тим, що він робить, можливо, ви захочете підвищити зручність використання, поглинаючи модель Pocketguard Plus.
- Прочитайте наш повний огляд Pocketguard.
Найкраще з решти
За останні роки ринок засобів відстеження витрат значно зріс, доступно багато інших опцій залежно від ваших потреб. Погляньте на наші огляди Chrome River, SalesTrip, Yordex, Webexpenses, Spendesk, Declaree та Pleo. Інші пакети, які варто дослідити, включають ExpensePoint, Abacus, ReceiptBank, ExpensePath, Certify, Divvy та Sweep.
- Отримайте свої проекти під контролем за допомогою цих спеціальних інструментів управління проектами