Shoeboxed - відмінна ідея для власника малого бізнесу, приватного підприємця або будь-якого фрілансера, оскільки дозволяє швидко та легко відстежувати надходження. Незважаючи на те, що ми живемо в епоху, коли багато речей зберігаються у цифровій формі, все одно легко накопичити багато паперів, включаючи такі речі, як квитанції за паливо, квитки на автостоянку та дрібниці на всілякі інші витрати.
Концепція Shoeboxed була розроблена, щоб полегшити таку нудьгу та допомогти вам навести порядок. Американський бізнес фактично існує з 2007 року, але Shoeboxed став всесвітньою операцією, яка зараз доступна по всьому світу. Подібні продукти в цій галузі, включаючи QuickBooks, Expensify, Hurdlr та Zoho Expense, усі вони корисні під час триваючої кризи коронавірусу.
- Хочете спробувати Shoeboxed? Перевірте веб-сайт тут
Ціноутворення
Команда Shoeboxed придумала акуратний спосіб залучити вас у світ кращого подання квитанцій, із 30-денною пробною версією, яка означає, що ви можете створити обліковий запис і миттєво отримати доступ до будь-якого з різних пакетів. В даний час Shoeboxed доступний у трьох різних типах упаковок.
Найдешевший варіант - це Startup, який орієнтований на приватних осіб та фрілансерів. Зазвичай він коштує 23 долари на місяць, але в даний час пропонується 18 доларів на місяць (щорічно виставляється рахунок).
Далі йде Професійне видання, яке зазвичай коштує 47 доларів на місяць, але яке зараз доступне за 36 доларів (щорічно виставляється рахунок). Цей більше підходить для професіоналів та малого бізнесу.
Третім варіантом Shoeboxed є Business, який зазвичай продається за 71 долар на місяць, але в даний час становить 54 долари на місяць (щорічно виставляється рахунок). Це спрямовано на підприємства з великими обсягами надходжень. Ви, звичайно, можете просто спробувати пакет, а потім скасувати в будь-який час протягом 30-денної пробної версії, і з вас не стягуватиметься плата.
Також може бути корисним безкоштовний додаток Shoeboxed, який має плани підписки на Starter і Lite: $ 4,99 за 30 днів за 25 сканувань документів для першого та $ 9,99 за 30 днів для 50 сканування документів для останнього, і обидва вони можуть бути пов'язані з вашим основним Shoeboxed рахунок.
Особливості
Shoeboxed - це одна з тих надзвичайно простих ідей, яка насправді стає кориснішою, чим більше ви використовуєте її. Існує безліч видатних функцій, не в останню чергу це спосіб, яким ви можете організувати свої квитанції в тонкій цифровій формі, які потім можуть бути прийняті як Службою внутрішніх доходів, так і Службою доходів Канади, коли настає подання податків.
Вони не тільки оцифровуються, але й їх легко подати впорядковано. Після точного сканування квитанції можна класифікувати, упорядкувати та повністю шукати. Це означає, що ви витратите менше часу на пошук тієї найважливішої невловимої квитанції, яку вам вкрай потрібно знайти.
Shoeboxed також може похвалитися Чарівними конвертами, які дозволяють отримувати купу традиційних паперових квитанцій, перетворених у оцифровані версії, без необхідності підняти палець. Додайте потужні звіти про витрати, які можна скласти з отриманими даними, і Shoeboxed - це потужна сила, з якою слід рахуватися. Ми також шанувальники того, як ви можете автоматично імпортувати квитанції з Gmail прямо в Shoeboxed.
Простота використання
Немає сумнівів, що Shoeboxed заощадить ваш час і, впродовж тривалого періоду, гроші. Принцип роботи дуже простий, і пов’язаний додаток є додатковим бонусом, оскільки дозволяє відстежувати квитанції в дорозі завдяки відстежувачу надходжень та пробігу. Він доступний для пристроїв iPhone, iPad та Android і використовує GPS на вашому мобільному телефоні для точного відстеження пробігу.
Інша злегка олдскульна функція, “Чарівні конверти”, насправді є надзвичайно простою у використанні системою, яка дозволяє надсилати ваш останній стос квитанцій на Shoeboxed, і вони все це оцифрують для вас. Отримані сканування просто з’являються у вашому системному обліковому записі, виконавши роботу. Крім того, ви все одно можете оцифрувати скани в цифровому форматі та перейти у свій обліковий запис за допомогою мобільного пристрою, настільного сканера або електронної пошти.
Підтримка
Варіанти підтримки, запропоновані Shoeboxed, виглядають належним чином. Це починається з всебічного Центру підтримки на веб-сайті, який також має досить значну базу знань, яка охоплює багато загальних питань, які можуть виникнути у вас щодо послуги.
Існує можливість підняти квиток у службі підтримки, якщо вам потрібно, тоді як телефонна підтримка також доступна з понеділка по п’ятницю між 9 та 5 CST. Є також безкоштовний номер у США та міжнародний варіант. Крім того, можна викликати довідку на сторінках веб-сайту за допомогою спливаючого інтерфейсу в стилі чату, де ви можете вводити деталі вашого запиту, а також додавати вкладення, де це необхідно. Тому всі бази в значній мірі охоплені.
Остаточний вердикт
Shoeboxed - це дійсно корисний інструмент, якщо ви така людина, яка схильна перебиратись, засипаючи квитанції у всілякі кути, а потім намагаючись зрозуміти їх усі, настає час подання податків. Це допоможе вам навести лад у своєму будинку, перевести все в цифрову систему, а потім класифікувати кожен предмет. Якщо ви не любите займатися власними рахунками, Shoeboxed може допомогти поголити години з часу, який ви витратите, готуючись до подання податкових зобов’язань.
У Shoeboxed є кілька цікавих функцій, а функціональність звітування - додатковий бонус. Хоча приватні особи та малий бізнес можуть вважати це корисним, більші компанії можуть розглядати це як справжній бонус за те, щоб працівники вели кращі записи. Варіанти пакетів вищого класу оцінюються відповідно, але Shoeboxed все-таки рекомендується, якщо вам відчайдушно потрібен більш ефективний спосіб перебирати гори чеків.
- Ми також виділили найкраще програмне забезпечення для виставлення рахунків
