GoToMeeting - один із багатьох стратегічних бізнес-інструментів, котрий усі намагаються вловити те, що стало важливою технологією для тих, хто працює окремо.
Цей інструмент для відеоконференцій, розроблений LogMeIn з попередніх рішень GoToMyPC та GoToAssist, найбільш відомий високим рівнем шифрування, який він пропонує, та своєю здатністю функціонувати поза брандмауерами.
Бажаючі випробувати 14-денну пробну версію можуть зареєструватися на https://www.gotomeeting.com/
У цій функції ми проведемо ваш перший день використання GoToMeeting і визначимо, чого чекати. Почнемо з використання GoToMeeting та надамо важливу інформацію, необхідну для того, щоб максимально використати її.
- Повний огляд GoToMeeting читайте тут
1. Центр
Зареєструвавшись на GoToMeeting, ви спочатку потрапите до веб-інтерфейсу або "концентратора", як його ще називають, а в деяких додатках для проведення конференцій це все, що вам потрібно. І тут ви можете зробити багато, але те, що ви не можете зробити одразу, - це провести зустріч.
Ми розглянемо, який додатковий крок вам потрібно виконати найближчим часом. Але спочатку давайте розглянемо веб-інтерфейс Центру та організуємо наш простір для зустрічей.
Як ведучий наради ви можете визначити назву кімнати, в якій вона буде проводитися, запросити людей приєднатися до вас і запланувати подію (або перенести, якщо потрібно).
Але облаштування кімнати - це перше завдання, яке потрібно виконати. Зробимо це зараз, натиснувши кнопку з написом «Налаштувати свою кімнату».
2. Налаштуйте свою кімнату
Перша вимога до кожної кімнати - це те, що вона має унікальну назву, і найкраще вибрати те, до чого відвідувачі можуть легко пов’язати. Ми радимо мати стандартну структуру іменних кімнат та нарад, оскільки менше шансів буде, що люди забудуть з’явитися.
Ми називаємо свою кімнату, уявно думаючи, Pro.
Ви можете надати кімнаті певний колір і навіть тему, якщо хочете чогось трохи виразного.
3. Створити зустріч
Після створення кімнати ми можемо використовувати це віртуальне місце для зустрічі. Для цього у концентратора є велика синя кнопка, і це запускає майстра, який задає безліч питань.
Вони включають на першій сторінці, як буде називатися зустріч, коли це відбудеться, а також якщо це одноразова подія чи звичайне місце проведення.
Є три додаткові сторінки визначення зустрічі, друга дозволяє визначати, як буде оброблятися аудіо, третя - для персоналізації, а четверта дозволяє визначити співорганізатора та створити пароль, який контролює доступ.
Можливість мати співорганізатора - особливо корисна функція. Тому що це дозволяє іншій людині провести зустріч, якщо творець недоступний.
4. Запрошення
Щойно зустріч визначена, вона з’являється у центрі, і звідси ви можете скопіювати запрошення всім, кого ви бажаєте відвідати.
Якщо ви дозволяєте телефонам дзвонити на номер і робити суто аудіо, то тут також відображаються локалізовані номери телефонів.
Можливо, ви думаєте, що зараз ви налаштували зустріч, але є додатковий крок, який вам потрібно зробити, перш ніж ви будете готові прийняти або приєднатися. На кожному комп’ютері потрібно буде встановити настільну програму.
5. Встановіть програму для робочого столу
Якщо ви натиснете кнопку «Пуск» для зустрічі, але ви не встановили настільну програму, ви негайно перейдете на екран, де ви зможете завантажити та встановити програму. Само собою зрозуміло, що якщо звичайні користувачі у вашій компанії не наділені повноваженнями встановлювати додатки, то для того, щоб це стало можливим, може знадобитися певний зв’язок із тими, хто працює у вашому ІС або ІТ-відділі.
Щойно додаток буде встановлено, він запуститься після натискання кнопки «Пуск» і запитає вас, як ви хочете приєднатися до наради.
З цього не вдалося засідання фактично розпочалось, хоча за замовчуванням потоки відео та аудіо за замовчуванням вимкнені. Це не погано, адже це дає вам можливість переконатися, що ваш зовнішній вигляд прийнятний, а освітлення достатньо для того, щоб інші бачили вас, і що ви підключили мікрофон, якщо потрібно.
6. Елементи керування додатками
Додаток GoToMeeting має кілька простих елементів керування внизу, що дозволяють користувачам вимикати та вмикати відео та звук, ділитися робочим столом та залишати зустріч.
Єдина різниця, яку помітять користувачі мобільних платформ, полягає в тому, що вони не мають можливості ділитися своїм робочим столом, але в інших відношеннях вона ідентична. Якщо увімкнено відео, ви побачите невелику панель, на якій показано, як виглядає ваше відео, щоб ви розуміли, що бачать інші.
Ще одна цікава функція - у верхньому лівому куті, де ви можете побачити кнопку запису „REC”. Це зафіксує зустріч для подальшого використання.
Угорі праворуч розташовані чотири піктограми, які відображають панель учасника, доступ до вбудованих функцій чату, налаштувань аудіо та відео та інформаційний розділ, який також містить деякі посилання на підтримку.
І нарешті, внизу ліворуч є значок налаштувань, де ви можете налаштувати всі значення за замовчуванням. Сюди входять бажані колонки та мікрофон, а також інтеграція програм, а також будь-які документи, що стосуються наради, будуть зберігатися локально.
7. Управління кімнатою
Управління кімнатою дуже просто. Коли запрошені прибудуть, вони з’являться на панелі праворуч від програми, де ви зможете їх побачити.
Технічно GoToMeeting може одночасно брати участь до 251 людини в одній зустрічі, включаючи хоста, і показує, скільки в даний час бере участь.
Як хост ви можете вимкнути звук учасника, запросити нових людей, заблокувати зустріч від усіх, хто ввійшов із запізненням, і передати керуванню системою хостингу за допомогою клавіатури та миші іншому користувачеві.
І якщо господареві потрібно піти, можливо, на іншу зустріч, ви можете навіть зробити будь-якого учасника ведучим або організатором. Багато з цих функцій знаходяться у спадному меню, яке з’являється, якщо натиснути на шеврон праворуч від звукової піктограми учасників.
8. Просто занадто багато людей
Завдяки здатності обробляти таку кількість учасників, важко відстежувати, хто говорить.
На щастя, розробники GoToMeeting ті, що є, і ви можете відфільтрувати, хто з’являється на головній панелі програми.
За замовчуванням для програми буде встановлено Перегляд усіх, і ви можете бачити, що в центрі панелі вздовж верхньої частини поруч два шеврони. Натиснувши на це, відобразиться меню, де ви можете переключитися, щоб показати лише тих учасників, які активно розмовляють, тих, хто має активні камери, або приховати всіх.
У нашому прикладі всі камери були відключені, саме тому ця опція неактивна.
GoToMeeting має багато інших прийомів та функцій, але, сподіваємось, деякі з цих покажчиків повинні допомогти вам розпочати роботу.
- Найкращі браузери 2022-2023 року: найшвидший та найбезпечніший спосіб виходу в Інтернет
