Intuit відомий у всьому світі своїм популярним фінансовим програмним забезпеченням QuickBooks, саме тому компанія, ймовірно, вирішила створити власну POS-систему. Однак QuickBooks POS робить все по-різному зі своїми конкурентами в космосі, що може бути добре чи погано залежно від потреб вашого бізнесу.
Наприклад, в той час як більшість інших POS-систем стягує з клієнтів щомісячну плату за свої послуги, Intuit натомість вирішив скористатися одноразовою платою за придбання всіх своїх POS-систем. Це в довгостроковій перспективі може допомогти вам, але, на відміну від NCR Silver, який пропонує безкоштовну підтримку, QuickBooks POS стягує або 89,95 доларів на місяць, або 299,95 доларів на рік за підтримку клієнтів.
Чи зручніше вашим працівникам працювати на iPad або на базі POS-системи на базі Android? Ну, незважаючи на те, що на веб-сайті QuickBooks у спадному меню «Огляд POS» є запис про те, як він сумісний з планшетами, компанія не має на увазі iPad від Apple чи багато доступних планшетів для Android.
Натомість Intuit додав підтримку Microsoft Surface Pro 4, що технічно є планшетом, звичайно, але не зовсім те, до чого звикли підприємства, розглядаючи варіанти підтримки планшетів для своєї POS-системи.
Мабуть, найкращою особливістю POS-системи QuickBooks є те, як вона сумісна з популярним програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку QuickBooks Intuit. Хоча інші POS-системи стверджують, що вони легко інтегруються з QuickBooks, QuickBooks POS насправді робить це, як і слід було очікувати, а програмне забезпечення легко синхронізує ваші дані, економлячи ваш час та помилки.
Тож як QuickBooks є правильним POS-рішенням для вашого бізнесу? Давайте детальніше розглянемо, що робить систему POS Intuit галочкою, вивчивши функції програмного забезпечення, ціни, налаштування та простоту використання.
- Хочете спробувати QuickBooks POS? Перевірте веб-сайт тут
- Найкращі POS-системи для ресторанів, малого бізнесу та роздрібної торгівлі
- Як правильно вибрати POS-систему для вашого бізнесу
Заощаджуйте час та гроші, отримуючи спеціальну пропозицію
Ми працюємо з провідними постачальниками послуг, щоб відповідати вашим вимогам їх продуктами. Просто повідомте нам, що вам потрібно від вашої POS-системи, і наші найбільш підходящі партнери зв’яжуться з вами, щоб дізнатись, чи хочете ви рухатись уперед.
1. Введіть свої дані нижче. Просто розкажіть нам трохи про те, що ви хочете від вашої системи, і залиште деякі контактні дані.
2. Ми здійснюємо пошук у нашій базі даних. Ми будемо відповідати вашим вимогам послугам та цінам, які пропонують наші партнери.
3. Партнери зв’яжуться з вами. Тільки постачальники, які відповідають вашим вимогам, зв’яжуться з вами.
Ціноутворення
Як ми вже говорили раніше, більшість POS-систем нараховують щомісячну ставку на додаток до плати за всі транзакції. QuickBooks POS робить все дещо по-іншому, пропонуючи три різні плани, пристосовані до потреб малого, середнього та багатократного бізнесу.
Базовий план дозволяє зателефонувати за продажами, приймати платежі, відстежувати запаси, відстежувати дані клієнтів та виконувати базову звітність, і доступний для одноразової покупки 1200 доларів. Якщо це здається дорогим, майте на увазі, що базовий план NCR Silver коштує 99 доларів на місяць або 1188 доларів на рік. Ще одне, на що слід звернути увагу, розглядаючи будь-який план QuickBooks POS - це те, що необхідне обладнання продається окремо і не покривається досить високою одноразовою оплатою компанії.
Далі у нас є план Pro, який включає всі функції базового плану, а також можливість керувати працівниками та заробітною платою, пропонувати відпустки та подарункові картки, налаштовувати програми винагород та лояльності для клієнтів, а також складати розширені звіти. Цей план коштує 1700 доларів, і саме його рекомендує Intuit.
Нарешті, у нас є мульти-магазинний план, який включає всі функції плану Pro, а також можливість керувати кількома магазинами, керувати та передавати товарно-матеріальні цінності, а також виконувати розширені звіти про продажі та запаси між магазинами. Це найдорожчий продукт за 1900 доларів, але для підприємств, які мають більше одного місця, цей план є обов’язковою вимогою.
Intuit пропонує безкоштовну 30-денну пробну версію з усіма своїми планами, і це досить довгий проміжок часу, щоб перевірити, чи підходить QuickBooks POS для вашого бізнесу.
Налаштування
Якщо ви взагалі знайомі з Microsoft Windows, то у вас не повинно виникнути проблем із запуском і запуском POS QuickBooks. Спочатку потрібно завантажити та встановити саме програмне забезпечення, сумісне з усіма версіями Windows 10, Windows 8.1 (оновлення 1), Windows 7 SP1, а також Windows Server 2008, 2011, 2012 та 2016.
Intuit рекомендує принаймні 4 ГБ оперативної пам'яті для встановлення однієї робочої станції з процесором щонайменше 2 ГГц для одного користувача та процесором 2,8 ГГц для кількох користувачів. QuickBooks Pro також оптимізований для екранів з роздільною здатністю 720p або вище.
Якщо ви плануєте експортувати дані POS в Microsoft Word або Excel, QuickBooks POS вимагає, щоб у вашій системі було встановлено принаймні Microsoft Word та Excel 2000 або новішої версії.
Ще один момент, на який слід звернути увагу, полягає в тому, що апаратне забезпечення, таке як PIN-колодки та сканери фізичного інвентаря, не придбані в Intuit, може бути неправильно налаштовано для роботи з програмним забезпеченням. На своєму веб-сайті компанія наголошує, що вона не забезпечує конфігурацію обладнання, а також не гарантує, що обладнання, придбане в інших місцях, буде працювати з її програмним забезпеченням та послугами.
Для клієнтів, які не впевнені, чи буде їх обладнання працювати з QuickBooks POS, Intuit надає на своєму сайті список сумісного обладнання, а також повні системні вимоги, необхідні для використання його POS-системи.
Особливості
QuickBooks POS пропонує всі функції, яких ви очікуєте від преміум-системи POS, такі як можливість приймати кредитні та дебетові картки (включаючи картки EMV), а також готівку та чеки на оплату. Продажі можна збільшити за допомогою сканера штрих-коду, а система також дозволяє пропонувати знижки та додавати інформацію про клієнта для кращої персоналізації.
Отже, виділимо кілька найкращих та найпомітніших особливостей QuickBooks POS, починаючи з управління запасами.
Управління запасами добре впроваджено, і система підтримує всі ваші запаси впорядкованими та в актуальному стані, коригуючи та оновлюючи з кожним продажем чи поверненням. QuickBooks POS може відстежувати, які з ваших предметів продаються, а які ні, щоб ви могли відповідно відрегулювати свій інвентар. Якщо товар збирається продати, система повідомить вас про це і навіть може автоматично сформувати замовлення на придбання, якщо ви підписалися на план Pro або Multi-store.
Власники бізнесу з версією Pro QuickBooks POS також зможуть керувати своїми працівниками. Система може відслідковувати години роботи та комісії працівників з можливістю надсилання цих даних до QuickBooks чи іншого програмного забезпечення для облікових записів, що сприяє спрощенню процесу управління заробітною платою. Ви також можете налаштувати доступ до певних функцій програмного забезпечення на основі статусу працівника.
QuickBooks POS включає широкі можливості звітування, а програмне забезпечення надасть вам звіти про найкращі та найгірші продані товари, продажі з часом, підсумки методів оплати, загальні повернення, найзайнятіші часи тощо. Кожен звіт дає змогу детальніше розглянути детальні відомості про кожен окремий продаж.
Для підприємств, які вважають за краще використовувати iPhone або iPad для здійснення продажів, вам пощастило, оскільки версія 12.0 включала новий додаток, який дозволяє здійснювати продажі та відстежувати запаси з пристроїв Apple. Однак для здійснення продажів на цих пристроях вам знадобиться зчитувач карток “Go Payments”.
Конкуренція
Існує цілий ряд чудових POS-систем, тому, якщо QuickBooks POS занадто багато з точки зору початкових інвестицій, можливо, вам буде краще скористатися POS або Shopify POS.
Хоча ціни на Square можуть бути вищими, ніж у інших компаній, що займаються обробкою кредитних карток, накладні витрати не вимагаються, і всі роздрібні та мобільні клієнти отримують Square Reader безкоштовно. Компанія не стягує з користувачів щомісячну плату, і щомісячних мінімумів не повинно бути досягнуто, що робить послугу чудовою для підприємств, яким лише зрідка потрібно обробляти кредитні картки.
Якщо ваш бізнес більше зосереджений на електронній комерції, то Shopify POS може бути правильним вибором для вас. Shopify добре відомий в галузі електронної комерції, і POS-система компанії повністю інтегрується з іншими послугами. Shopify POS також дешевший і навіть пропонує Lite-план лише 9 доларів на місяць.
Якщо ви вже вклали значні кошти в екосистему QuickBooks, то використання POS-системи Intuit має дуже великий сенс, але для тих, хто просто хоче прийняти платежі, існує маса дешевих альтернатив.
Остаточний вердикт
QuickBooks POS - це бездоганний досвід для підприємств, які вже покладаються на фінансове програмне забезпечення Intuit. Однак для тих, хто цього не робить, POS-рішення компанії здається застарілим порівняно з іншими більш сучасними хмарними пропозиціями.
Послуга, швидше за все, покращиться з часом, особливо завдяки повній підтримці Intuit, але наразі це важко рекомендувати, а високих початкових витрат достатньо, щоб відхилити малий бізнес, який хоче приймати оплату карткою.
Подальше читання
- Найкращі POS-системи для ресторанів, малого бізнесу та роздрібної торгівлі
- Як правильно вибрати POS-систему для вашого бізнесу
- 9 надихаючих ідей щодо використання даних клієнтів системи POS
