Microsoft Excel є найвідомішим у світі програмним забезпеченням для електронних таблиць вже більше трьох десятиліть. На відміну від презентаційного програмного забезпечення, Excel має функції та інструменти для обчислень та графіків, що означає, що ви можете використовувати його для будь-чого, починаючи від планування домашнього бюджету до відстеження запасів магазину. У 2016 році Microsoft припинила випуск дискретних версій Excel і розпочала автоматичне оновлення програми через Центр оновлення Windows. Він доступний як частина моделі передплати на Microsoft 365.
У цьому огляді Microsoft Excel ми розглянемо, де Microsoft Excel перебуває на сучасному ринку та чи все ще це найкраще програмне забезпечення для електронних таблиць для малого бізнесу.
- Ви можете зареєструватися в Microsoft Excel тут.
Microsoft Excel: плани та ціни
Microsoft Excel доступний для Windows, macOS, iOS та Android. Excel - це один програмний пакет у наборі Microsoft 365, що включає Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive та Skype.
Ви можете отримати доступ до обмеженої веб-версії Microsoft Excel на сайті office.com, хоча багато функцій повного продукту відсутні. Наприклад, не можна використовувати SmartArt, WordArt або макроси в онлайн-версії. Але ви все одно можете співпрацювати з іншими в режимі реального часу.
Якщо ви викладач, студент або викладач, ви можете отримати Office 365 Education безкоштовно, просто зареєструвавшись, використовуючи дійсну шкільну електронну адресу на веб-сайті Microsoft.
Для повноцінних версій настільних програм ви можете отримати Microsoft 365 Personal, вартість якого становить 69,99 доларів США на рік. Сімейний рахунок для двох-шести людей коштує $ 99,99 / рік.
Бізнес-плани, які включають усі настільні програми Office, починаються з $ 12,50 / користувач / місяць. План на 20 доларів на місяць додає управління пристроями та виявлення кіберзагроз, а також корпоративні версії, що додають можливості відповідності.
Office для дому та бізнесу можна придбати одноразово, що включає настільні версії Word, Excel, PowerPoint та OneNote. Найбільший мінус цієї опції полягає в тому, що ви не отримуєте постійних оновлень, тому, можливо, вам знадобиться повторно придбати Office знову, якщо будуть значні оновлення. Office Home & Business також не включає веб-версії програмного забезпечення, мережеве сховище файлів або підтримку зустрічей Microsoft Teams.
Microsoft Excel: Особливості
За допомогою Microsoft Excel ви вводите дані та керуєте ними у вигляді цифр, тексту та графіки у форматі сітки, як і в будь-якій електронній таблиці. Але Excel дозволяє одночасно обробляти більше даних, ніж конкуренти, такі як Google Sheets. Тоді як Таблиці можуть обробляти лише близько 5 мільйонів комірок, в Excel ви можете доцільно працювати з 17 мільярдами комірок. Оскільки Excel краще використовує обчислювальну потужність вашого комп’ютера, це швидко, навіть коли ви працюєте з великими наборами даних і виконуєте складні обчислення.
Ще одне розіграш Excel - це довгий перелік вбудованих функцій. Існує понад 450 функцій для маніпулювання та відображення даних. За допомогою макросів ви можете розширювати цю функцію майже нескінченно, вводячи власний код VBA. Інтернет-табличному програмному забезпеченню не вистачає цієї потужності та універсальності.
Excel також має чудові засоби візуалізації даних. За допомогою діаграм, умовного форматування, зведених таблиць, зображень, фігур, піктограм, карт, іскрових ліній та SmartArt ви можете створити переконливі уявлення своїх даних, які точно узагальнюють ваші розрахунки.
Microsoft Excel: Інтерфейс та використовується
Користувацький інтерфейс Excel може дещо лякати для нових користувачів. За ці роки було додано стільки функцій, що важко знати, з чого почати. Для боротьби з цим Microsoft додала інтерактивний тур «Початок роботи», який проведе вас через створення першої формули, зведеної таблиці та діаграми. Якщо ви бажаєте, меню стрічки у верхній частині інтерфейсу можна приховати, тому Excel виглядає трохи більше як веб-програма.
Корпорація Майкрософт додала кілька функцій для співавторства, але вони не настільки впорядковані, як конкуренти, такі як Google Sheets, які вклали свою співпрацю в Інтернет. Ви можете бачити модифікації в режимі реального часу та спілкуватися з іншими в інтерфейсі Excel, але лише за умови, що всі мають передплату на Microsoft 365. Часто люди, з якими ви хочете співпрацювати, не мають останньої версії Excel, тому співавторство не працює.
Microsoft Excel: Підтримка
Веб-сайт Microsoft заповнений ресурсами для отримання максимальної віддачі від Excel та інших програм Office. Існує офіційне технічне співтовариство Excel для складних запитів та форум спільноти. Сама програма має сотні вбудованих корисних посібників щодо функцій програмного забезпечення. Сюди входять відео, які покроково проводять вас за допомогою функцій.
Microsoft також підтримує телефонну підтримку та підтримку чату. Хоча нам довелося почекати кілька хвилин, щоб поговорити з кимось через чат, підтримка, яку ми отримали, була ввічливою, а агент обізнаним.
Змагання
Документи Google - одна з найкращих альтернатив Microsoft Office, а Google Sheets - прямий конкурент Microsoft Excel. Незважаючи на те, що є платною версією як частина Google Workspace (раніше G Suite), пересічному користувачеві це вдасться, використовуючи безкоштовну версію Таблиць Google. Хоча він не має набору функцій, функціональних можливостей та вдосконалених інструментів візуалізації Microsoft Excel, співпраця відносно проста і безкоштовна.
Якщо ви віддаєте перевагу настільній програмі, яку можна використовувати в автономному режимі, LibreOffice - це безкоштовний пакет програм Office, що має електронну таблицю під назвою LibreOffice Calc. Він не такий полірований, як Microsoft Excel, і не підтримує макроси VBA, але він досить потужний для більшості завдань.
Остаточний вердикт
Якщо ви новачок у роботі з електронними таблицями, пропонуємо спочатку спробувати безкоштовну, обмежену версію Microsoft Excel лише в Інтернеті на веб-сайті office.com. Це включає більшість ключових функцій Excel. Ознайомившись із програмним забезпеченням, ви можете побачити переваги передплати на Microsoft 365, оскільки вона включає повні версії настільних версій Excel, Word та Powerpoint.
Microsoft Excel - надзвичайно корисний інструмент, на який варто витратити час, щоб навчитися. Його повсюдне використання в діловому світі робить очевидним вибором, якщо вам потрібен інструмент електронних таблиць. Незважаючи на те, що такі альтернативи, як Google Sheets, докладали певних зусиль, щоб усунути розрив за останні кілька років, вони все ще не можуть зрівнятися з потужністю Excel.
- Ви можете зареєструватися в Microsoft Excel тут.
- Ми запропонували найкращі онлайн-курси Excel.