Якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для відеоконференцій для свого бізнесу, GoToMeeting має що запропонувати. Ця платформа надає такі ключові функції, як HD-відео, запис та транскрипція зустрічей та стандарт обміну екранами, а також пропонує можливості для проведення вебінарів та конференц-дзвінків.
У нашому огляді GoToMeeting ми розглянемо все, що вам потрібно знати, щоб вирішити, чи підходить ця платформа для відеоконференцій для вашого бізнесу.
Плани та ціноутворення
GoToMeeting пропонує два плани для малого та середнього бізнесу: професійний та бізнес. Тільки користувачі, які проводять зустріч, повинні придбати передплату, приєднавшись до зустрічі, завжди безкоштовно.
Професійний план коштує 14 доларів на користувача на місяць і дає вам необмежену кількість зустрічей до 150 учасників. Ви також отримуєте персональну кімнату для переговорів, усі інтеграції GoToMeeting та адміністративні інструменти, такі як єдиний вхід.
Бізнес-план коштує 19 доларів на користувача на місяць і дозволяє взяти до 250 учасників на зустрічі. Він також постачається з необмеженим хмарним сховищем для записаних зустрічей, автоматизованою службою транскрипції та інструментами спільної роботи, такими як дошка та примітки під час зустрічі.
GoToMeeting також пропонує кілька доповнень, таких як GoToWebinar (20 доларів на місяць) для розміщення вебінарів. Ви можете спробувати GoToMeeting безкоштовно протягом 14 днів, перш ніж взяти план.
Особливості
GoToMeeting має вражаючий перелік стандартних функцій, які полегшують вашому бізнесу проведення спільних відеоконференцій. За замовчуванням усі відеоконференції транслюються у форматі високої чіткості, і для ваших зустрічей немає обмежень за часом. Окрім того, ви можете налаштувати телефонну лінію для конференції на комутованому телефоні, розмістити персональну кімнату, яка завжди активна, і надсилати повідомлення між учасниками під час зустрічей.
Нам особливо подобається, що GoToMeeting робить запис на екрані доступним для всіх користувачів. Бізнес-абоненти отримують необмежену хмарну пам’ять для зберігання записів нарад із високою роздільною здатністю, і вони можуть отримати автоматичну транскрипцію звуку наради за запитом.
Спільний доступ до екрану є стандартною функцією для всіх користувачів GoToMeeting, але вам потрібен бізнес-план, щоб отримати доступ до більш досконалих інструментів під час зустрічі. За допомогою цього плану ви можете запустити віртуальну дошку для учасників, щоб розмітити презентації або передати контроль співведучому або будь-якому учаснику. На жаль, GoToMeeting в даний час не підтримує опитування або вікторини під час зустрічей.
GoToMeeting також нещодавно представив функцію створення нотаток, яка дозволяє вводити нотатки безпосередньо в редактор у вікні відеоконференцій. Хоча ця функція не є суворо необхідною, нам сподобалось, що ви можете миттєво надсилати свої нотатки всім учасникам, як тільки закінчується зустріч.
Інтерфейс та у використанні
GoToMeeting пропонує програми для настільних і мобільних пристроїв, а також веб-інтерфейс. Ми виявили, що всі три є сучасними та надзвичайно простими для навігації.
За допомогою первинної інформаційної панелі ви можете легко скопіювати запрошення до особистої кімнати для переговорів, щоб вставити його в електронне повідомлення. Ви також можете запланувати одноразову зустріч із спеціальною кімнатою в Інтернеті.
Нам сподобалось, що ви можете залишити більшість налаштувань за замовчуванням у спокої, тому процес планування займає лише кілька секунд. Якщо ви хочете захистити свою зустріч паролем, додати співорганізатора або персоналізувати посилання на вашу кімнату для переговорів, ви також можете це все легко зробити.
Ще одне, що нам сподобалось, - це те, що GoToMeeting інтегрується з декількома популярними бізнес-платформами. Наприклад, ви можете автоматично синхронізувати заплановані зустрічі з Microsoft Outlook або Google Calendar. Також є плагін для Slack, який дозволяє запускати зустрічі безпосередньо з робочої області зв’язку, а також плагін для Salesforce, який дозволяє миттєво запускати відеозустрічі з клієнтами.
Підтримка
GoToMeeting пропонує цілодобову підтримку по телефону. У вас також є опція живого чату, хоча це підключається лише до чат-бота. На щастя, GoToMeeting має дуже детальну базу знань в Інтернеті, де ви знайдете відповіді на найпоширеніші технічні питання.
Безпека
GoToMeeting має низку функцій безпеки, і саме це ми хотіли б бачити на бізнес-орієнтованій платформі відеоконференцій. SSL-шифрування, 256-бітне AES-шифрування та єдиний вхід - стандартні функції. Крім того, ви можете додати пароль до своїх зустрічей і заблокувати вашу кімнату для переговорів у будь-який час, щоб нові учасники мали бути схвалені, перш ніж вони зможуть приєднатися.
Змагання
GoToMeeting безпосередньо конкурує із Zoom за увагу бізнесу. Ці дві компанії тісно конкурують між собою за ціною і майже не відрізняються від обміну екранами та планування зустрічей. Однак ми вважаємо, що GoToMeeting пропонує кілька ключових переваг.
По-перше, ви можете прийняти до 150 учасників протягом необмеженого часу за професійним планом. Тарифний план Zoom зі порівнянною ціною обмежує 100 учасників та 30 годин. Крім того, якщо вам потрібні такі функції, як єдиний вхід та транскрипція звуку в Zoom, вам доведеться перейти на план, який коштує 19,99 доларів на користувача на місяць.
Остаточний вердикт
GoToMeeting - це дуже надійне рішення для проведення відеоконференцій для малого та середнього бізнесу. Платформа стандартизує відео високої чіткості, спільний доступ до екрану, запис зустрічей та першокласні заходи безпеки. Він також пропонує зручну інтеграцію з таким популярним програмним забезпеченням для бізнесу, як Outlook, Google Calendar, Salesforce та Slack.
За ці гроші, на наш погляд, GoToMeeting вибиває Zoom і отримує майже всі аспекти відеоконференцій правильно.
- Ми також представили найкращі інструменти підвищення продуктивності.